Kako to Lozinka Zaštitite datoteke i mape s enkripcijom

Bez obzira želite li čuvati osjetljive podatke na USB pogonu, sigurno ga slati e-poštom ili samo dodati dodatni sloj sigurnosti na tvrdi disk, postoje različiti načini za zaštitu datoteka pomoću zaporke.

Kada kažemo da smo "zaštitili lozinkom" datoteku, obično mislimo da šifriramo datoteku tako da se ne može dešifrirati i razumjeti bez vaše lozinke za šifriranje. To je najsigurniji način za zaštitu datoteka lozinkom.

Izradite šifrirani arhiv

Windows XP vam je omogućio stvaranje ZIP datoteka zaštićenih lozinkom, ali Windows 7 ne. To je u redu - možete preuzeti besplatni program za kompresiju datoteka treće strane koji će to obraditi za vas. Postoji mnogo programa za komprimiranje datoteka koje možete koristiti, ali preporučujemo potpuno besplatan 7-Zip.

Nakon instalacije 7-Zip-a, koristite ga za stvaranje nove arhive - ili pomoću 7-Zip opcije u izborniku Windows Explorer desnom tipkom miša ili gumbom Add u programu 7-Zip. Moći ćete odrediti lozinku za svoju arhivu - provjerite jeste li ostavili AES-256 odabranu kao vrstu šifriranja. Sve datoteke i mape koje dodate u .zip datoteku (ili bilo koju drugu vrstu arhive koju odaberete) bit će šifrirane odabranom zaporkom. Morat ćete unijeti zaporku kada ubuduće otvarate arhivsku datoteku.

Šifrirajte Officeov dokument

Microsoft Office omogućuje primjenu šifriranja za dokumente, osiguravajući ih lozinkom. Microsoft je prebacio na AES šifriranje u sustavu Office 2007, tako da ako koristite stariju verziju sustava Office, šifriranje neće biti ni približno sigurno.

Da biste zaštitili dokument u sustavu Office 2010 ili noviji, kliknite izbornik Datoteka, kliknite gumb Zaštiti dokument u odjeljku Informacije i odaberite Šifriraj s lozinkom. Od vas će se zatražiti da unesete lozinku, koju ćete morati dati svaki put kada ubuduće otvorite dokument. Također možete u potpunosti dekriptirati dokument u budućnosti, uklanjajući potrebu za lozinkom.

Pogledajte ovaj vodič za više informacija o šifriranju Wordovih dokumenata, Excelovih radnih knjiga, PowerPoint prezentacija, pa čak i PDF-ova.

Ostali programi produktivnosti mogu nuditi slične značajke. Na primjer, Adobe Acrobat vam omogućuje stvaranje PDF datoteka zaštićenih zaporkom, ako Officeov šifriranje PDF-a nije vaš stil.

Stvorite šifrirane jedinice s oznakom TrueCrypt

TrueCrypt omogućuje stvaranje šifriranih svezaka. TrueCrypt je vrlo fleksibilno rješenje za šifriranje i možete ga koristiti na različite načine:

• Stvorite mali kriptirani spremnik spremljen u datoteci na tvrdom disku. Potrebna vam je lozinka za šifriranje da biste "montirali" ovu datoteku kao poseban pogon, omogućujući vam da pregledate i manipulirate njegovim sadržajem. Kada "isključite" pogon, nitko ne može vidjeti njegov sadržaj bez pružanja vaše šifrirane zaporke.
• Koristite TrueCrypt za stvaranje šifriranog volumena na USB flash pogonu ili drugom izmjenjivom pogonu, omogućujući vam da nosite osjetljive datoteke s vama i brinete se da ih se može vidjeti ako izgubite disk. TrueCrypt se može koristiti kao prijenosna aplikacija, omogućujući vam pristup vašim šifriranim podacima čak i na računalima koja nemaju instaliran TrueCrypt - programske datoteke programa TrueCrypt mogu se pohraniti na vanjski disk.
• Šifrirajte cijeli pogon Windows sustava, prisiljavajući svakoga da unese lozinku pri pokretanju računala ili nastavku iz hibernacije. To osigurava da nitko ne može pristupiti sadržaju vašeg tvrdog diska dok god računalo ostavljate zaključano ili isključeno. (Osim ako ne koriste napad zamrzivača, što je neuobičajeno u stvarnom svijetu.)

Koristite ugrađene značajke šifriranja sustava Windows

Ako koristite Professional ili Enterprise izdanje sustava Windows, također imate pristup nekim posebnim značajkama enkripcije. Kućne verzije sustava Windows - i standardno izdanje sustava Windows 8, koje tehnički ne nazivaju "kućnom" verzijom - nemaju pristup tim značajkama. Profesionalna izdanja sustava Windows uključuju sljedeće dvije značajke šifriranja:

• BitLocker, koji omogućuje stvaranje šifriranih jedinica na pogonima, uključujući vanjske USB flash pogone. BitLocker funkcionira na isti način kao i TrueCrypt, pa možete koristiti sličnu značajku na uobičajenijim izdanjima sustava Windows.

• Šifrirni datotečni sustav (EFS) koji vam omogućuje šifriranje pojedinačnih mapa i datoteka. Da biste koristili ovu značajku, desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu, odaberite Svojstva i kliknite gumb Napredno na kartici Općenito. Omogućite opciju Šifriraj sadržaj da biste osigurali podatke - to će biti označeno sivom bojom ako ne koristite ispravno izdanje sustava Windows. Datoteke su u osnovi šifrirane pomoću lozinke korisničkog računa za Windows, pa ćete ih izgubiti ako zaboravite lozinku za sustav Windows. Imajte na umu da su te datoteke šifrirane samo ako su pohranjene na vašem tvrdom disku, tako da ih ne možete sigurno poslati e-poštom bez njihovog šifriranja na drugačiji način.

Postoje mnogi drugi alati koji se mogu koristiti za šifriranje datoteka, ali gore navedene metode su neke od najlakših i najsnažnijih.

Ako samo želite sakriti datoteke od drugih osoba na računalu, možete ih pokušati sakriti ili označiti kao sistemske datoteke, ali to ne sprječava da ih tko zna kako ih pregledati ne može pronaći. Također možete koristiti steganography za skrivanje datoteka unutar drugih datoteka. Ako želite pohraniti zaporke, možete ih šifrirati pomoću upravitelja zaporki kao što su KeePass ili LastPass - obje vam omogućuju dodavanje datoteka, iako to najbolje funkcionira s malim datotekama povezanim s unosima zaporke.