Kako zaštititi lozinkom OneNote prijenosna računala i odjeljke

OneNote 2016 izvrstan je program za snimanje, pohranjivanje i sinkronizaciju bilješki, ali kako zaštititi privatne podatke koje pohranjujete u tim bilježnicama? Bez brige - možete ih sačuvati lozinkom.

Lozinka štiti odjeljke prijenosnih računala je jedan od onih korisnih značajki OneNote je da Evernote ne. Ne možete zaštititi lozinkom cijela prijenosna računala u programu OneNote, već samo odjeljke u bilježnicama. Međutim, ako zaštitite svaki odjeljak u bilježnici, cijela bilježnica bitno je zaštićena.

NAPOMENA: Besplatna inačica programa OneNote koja se isporučuje sa sustavom Windows 10 omogućuje pregled zaštićenih odjeljaka bilježnica, ali ne možete primijeniti zaporke na nezaštićene odjeljke pomoću te aplikacije. Morate koristiti cjeloviti desktop program, OneNote 2016. Možete ga dobiti klikom na vezu "Windows Desktop" na ovoj stranici.

Da biste zaštitili dio prijenosnog računala pomoću lozinke, otvorite bilježnicu koja sadrži odjeljak koji želite zaštititi. Zatim desnom tipkom miša kliknite na karticu odjeljka koju želite zaštititi i na skočnom izborniku odaberite "Zaštiti ovu lozinku". Kada desnom tipkom miša kliknete na karticu odjeljka, taj odjeljak automatski postaje aktivni odjeljak ako prethodno nije bio tako, što želimo.

Okno za zaštitu zaporkom prikazuje se s desne strane prozora OneNote. Provjerite je li aktivni odjeljak onaj koji želite zaštititi, a zatim kliknite "Postavi zaporku".

U dijaloškom okviru Zaštita lozinkom dvaput unesite zaporku koju želite koristiti, a zatim kliknite "U redu".

Kada primijenite lozinku na odjeljak, taj se odjeljak ne automatski automatski zaključava. Da biste zaključali sve dijelove koje ste zaštitili lozinkom, kliknite "Zaključaj sve". Prema zadanim postavkama, odjeljci zaštićeni lozinkom zaključani su nakon što u njima ne radite pet minuta. To se vrijeme može promijeniti i prikazat ćemo vam kasnije u ovom članku.

Kada je odjeljak zaključan, vidjet ćete poruku da je odjeljak zaštićen lozinkom kada kliknete na karticu tog odjeljka. Ili kliknite na stranicu odjeljka ili pritisnite Enter da biste je otključali.

U dijaloškom okviru Zaštićeni dio unesite zaporku i kliknite "U redu".

Ako ikada želite promijeniti zaporku na bilježnici, kliknite karticu za odjeljak za koji želite promijeniti zaporku i kliknite "Promijeni zaporku" na oknu za zaštitu zaporkom..

Unesite staru zaporku u prvi okvir, a zatim unesite novu lozinku u drugi i treći okvir i kliknite "U redu".

Ako odlučite da više ne želite zaštititi određenu lozinku, možete i ukloniti zaporku. Da biste to učinili, provjerite je li kartica sekcije aktivna, a zatim kliknite "Ukloni lozinku" na oknu za zaštitu zaporkom.

Unesite zaporku za taj odjeljak u dijaloški okvir Ukloni lozinku i kliknite "U redu".

Na dnu okna za zaštitu zaporkom trebali biste biti svjesni nekih savjeta. Da biste pristupili dodatnim opcijama za zaporke, kliknite vezu „Opcije lozinke“ na dnu okna.

Prikazuje se zaslon Advanced u dijaloškom okviru OneNote Options. Pomaknite se do odjeljka Lozinke. Ranije smo spomenuli da se sekcije zaštićene lozinkom automatski zaključavaju kada pet minuta ne radite u njima. Da biste promijenili tu količinu vremena, s padajućeg popisa odaberite drugu opciju desno od odjeljka "Zaključaj dijelove zaštićene lozinkom nakon što u njima ne radim sljedeću količinu vremena"..

Možete i zaključati dijelove koji su zaštićeni lozinkom odmah kada kliknete na drugu karticu odjeljka označavanjem opcije "Zaključaj dijelove zaštićene lozinkom čim se od njih odem".

Kada napravite promjene, kliknite "U redu" da biste ih prihvatili i zatvorili dijaloški okvir Opcije programa OneNote.

Ako ste gotovi s oknom za zaštitu lozinkom, možete ga zatvoriti tako da kliknete na "X" u gornjem desnom kutu okna. Uvijek ga možete ponovno otvoriti tako da desnom tipkom miša kliknete bilo koju karticu odjeljka i odaberete "Zaštitite lozinku" u skočnom izborniku.

Jedna od prednosti korištenja usluge OneNote za pohranu informacija je da su vaše informacije dostupne na drugim uređajima, kao što su iOS i Android uređaji, kao i na sustavu Windows. Zaključanim dijelovima bilježnice na OneNote za iOS i Android možete pristupiti jednostavnim dodirom zaslona na kartici odjeljka.

Zatim unesite zaporku i dodirnite "Otključaj" u gornjem desnom kutu zaslona.

Zapamtite da lozinke ne možete primijeniti na odjeljke pomoću mobilnih aplikacija OneNote. Morate koristiti desktop verziju programa OneNote 2016 za Windows ili Mac.