Kako surađivati na dokumentima putem Interneta
Ne morate se skupljati oko istog računala niti slati datoteke putem e-pošte ako želite surađivati s drugim osobama. Možete urediti istu kopiju dokumenta - možete je čak i urediti u stvarnom vremenu.
Preporučujemo Google dokumente jer je to zrelije rješenje za suradnju i s njime imamo najviše iskustva. Microsoftov Office Online nedavno je dobio suautorske značajke u stvarnom vremenu, pa je vrijedno pogledati.
Google dokumenti
Google dokumenti su Googleov uredski paket. Kao i većina Googleovih usluga, to je besplatna aplikacija kojoj pristupate u web-pregledniku. Datoteke koje stvorite u Google Dokumentima spremaju se na Google disk i povezane su s vašim Google računom. Budući da ove datoteke žive na mreži umjesto na računalu, lako je dijeliti dokument s drugim osobama. Google kontrolira dokument i drugim osobama može omogućiti pristup.
Da biste koristili Google dokumente za suradnju, idite na web-lokaciju Google diska i prijavite se svojim Google računom. Kliknite gumb Stvori i odaberite vrstu dokumenta na kojoj želite izraditi novi dokument. Također možete otvoriti postojeći dokument pohranjen na Google disku ili učitati dokument s računala.
Dok je dokument otvoren, kliknite gumb Dijeli. Možete prelaziti preko ovog gumba da biste vidjeli tko ima pristup tom dokumentu.
Unesite adrese e-pošte osoba s kojima želite surađivati na dokumentu. Osobe koje dodate imaju dopuštenje za uređivanje prema zadanim postavkama, ali ih možete i ograničiti samo na komentiranje ili pregledavanje dokumenta. Dozvola "Može pogledati" korisna je ako želite pokazati dokument ljudima.
Prema zadanim postavkama, ljudi će primiti e-poštu kada dijelite dokument s njima. E-pošta sadrži vezu na dokument kako bi ga mogli uređivati zajedno s vama. Ako ne radite na dokumentu, to je u redu - oni ga mogu urediti i vidjet ćete njihove promjene kada se kasnije vratite u dokument.
Kada više ljudi radi na dokumentu, vidjet ćete više pokazivača unosa teksta. Vidjet ćete u stvarnom vremenu što drugi upisuju u dokument, tako da možete surađivati na kompliciranom dokumentu, a da se ne zaletite jedan u drugi i kasnije morate riješiti sukobljena uređivanja. Postoji čak i značajka razgovora koju možete koristiti za razgovor sa svojim koautorima.
Da biste vidjeli popis dijeljenih dokumenata s vama, možete kliknuti kategoriju Dijeljeno sa mnom na Google disku.
Office Online
Microsoft Office Online nekada je bio poznat kao Office Web Apps. To je potpuno besplatna, web-bazirana verzija sustava Microsoft Office kojoj pristupate u svom pregledniku. Budući da se radi o web-aplikaciji, to nije potpuni Microsoft Office i ograničen je. Možete ostvariti suradnju s verzijama sustava Microsoft Office za stolna računala, ali jednostavno nije tako zrelo rješenje za suradnju kao što to nudi Google Docs. Na primjer, samo jedna osoba može raditi na istom stavku u trenutku kada surađuje u sustavu Office 2013.
Office Online dostupan je na web-mjestu Office.com. Za to je potreban Microsoftov račun, a vaše dokumente sprema na Microsoftovo OneDrive (ranije poznato kao SkyDrive) uslugu pohrane datoteka.
Da biste započeli, posjetite web-mjesto sustava Office Online i otvorite svoju aplikaciju - ili posjetite web-lokaciju OneDrive i otvorite postojeći dokument. Dok je dokument otvoren, kliknite gumb Dijeli na vrhu stranice. Također možete kliknuti izbornik FILE na vrpci, kliknite Share i odaberite Share with People.
Unesite adrese e-pošte s kojima želite dijeliti i odaberite dozvole koje želite dodijeliti. Možete odabrati želite li osobe s kojima dijelite dokument urediti dokument i trebat će im Microsoftov račun za to.
Osobe s kojima dijelite dokument primit će pozivnice e-pošte s vezom do vašeg dokumenta. Oni mogu otvoriti dokument, kliknuti gumb Uredi i odabrati Uredi u programu Word Online da bi na njemu radili. Možete upravljati popisom osoba koje imaju dozvolu za pregled ili uređivanje dokumenta u oknu Share (Dijeljenje).
Postoji mnogo drugih načina za rad na istim dokumentima u stvarnom vremenu putem Interneta, ali vjerojatno je bolje držati se tih značajki suradnje. Google dokumenti i Office Online čine ovu jednostavnu i uključuju uredske aplikacije za rad.
