Kako surađivati na dokumentima u stvarnom vremenu u sustavu Office 2016
Microsoft Office 2016 poboljšao je značajke suradnje tako da više autora može raditi na dokumentu u stvarnom vremenu. Dokument možete dijeliti u usluzi OneDrive i pregledati tko radi na njemu, pa čak i dobiti vezu za slanje drugih radi lakog pristupa dokumentu.
Koristit ćemo Word u ovom članku kako bismo ilustrirali kako surađivati na dokumentima; Međutim, ova značajka suradnje u stvarnom vremenu dostupna je iu programima Excel i PowerPoint.
Za početak otvorite dokument koji želite dijeliti i kliknite gumb "Dijeli" na traci trake u gornjem desnom kutu prozora Word.
NAPOMENA: Prije postavljanja dokumenta za dijeljenje, morate provjeriti imate li zajedničku mapu na svom OneDrive računu. Ili možete upotrijebiti mapu "Javno" koja u vašem računu postoji prema zadanim postavkama.
Prikazuje se okno “Share”. Da biste spremili dokument u mapu koju ste dijelili na računu usluge OneDrive, kliknite "Spremi u oblak".
Na zaslonu "Spremi kao" u backstageu odaberite zajedničko mjesto na koje želite spremiti dokument ili kliknite gumb "Pregledaj" da biste odabrali lokaciju na svom OneDrive računu koji nije na popisu nedavnih.
Ako je potrebno, idite do dijeljene mape u dijaloškom okviru "Spremi kao". Ako želite promijeniti naziv datoteke, unesite novo ime u okvir za unos naziva datoteke. Kliknite "Spremi".
Vratili ste se u dokument, a okno "Dijeli" povezuje se i omogućuje vam da pozovete osobe da pregledaju ili urede datoteku ili da je samo pogledaju. Da biste pozvali nekoga da surađuje na dokumentu, unesite adresu e-pošte tog korisnika u okvir "Pozovi ljude". S padajućeg popisa odaberite "Može li uređivati" ili "Može pogledati". Ako želite poslati prilagođenu poruku, unesite je u okvir "Uključi poruku". Da biste podijelili dokument, kliknite "Dijeli".
Korisnik je dodan na popis osoba s kojima ste podijelili dokument.
Također možete odrediti da li će se "Uvijek" ili "Nikada" automatski dijeliti promjene ili će vas se pitati ("Pitaj me") svaki put kada se napravi promjena odabirom opcije s padajućeg popisa "Automatski dijeli promjene".
Korisnik s kojim ste podijelili dokument prima poruku e-pošte sličnu sljedećoj slici. Za pristup dokumentu kliknu na "Prikaz u usluzi OneDrive".
NAPOMENA: možete jednostavno dobiti vezu do dijeljenog dokumenta kako biste ga mogli poslati e-poštom korisnicima tako da kliknete "Dohvati vezu za dijeljenje" na dnu okna "Dijeli"..
Prikazuju se dva gumba u oknu "Share". Ako želite poslati vezu koja korisniku omogućuje pregled i uređivanje dokumenta, kliknite gumb "Stvori vezu za uređivanje". Da biste poslali vezu koja korisniku omogućuje pregled dokumenta, a ne uređivanje, kliknite gumb "Stvori vezu samo za prikaz".
Prikazuje se okvir "Uredi vezu" koji sadrži URL za pristup dokumentu s odgovarajućim dopuštenjima. Kliknite gumb "Kopiraj" na desnoj strani okvira da biste kopirali URL kako biste, primjerice, mogli dijeliti vezu u e-pošti.
Klikom na vezu koju korisnik dobije u e-pošti otvara se dokument u mrežnoj inačici odgovarajuće aplikacije sustava Office 2016..
Kada korisnik počne uređivati dokument, na zaslonu će se pojaviti skočni prozor koji će vam reći da "Gost uređuje ovaj dokument".
Promjene koje je druga osoba napravila prikazuju se kao označeni tekst u instanci dokumenta.
Ako ste korisniku dopustili uređivanje dokumenta, a zatim se predomislili, možete jednostavno promijeniti dozvole za tog korisnika. Desnom tipkom miša kliknite ime korisnika na popisu i odaberite "Promijeni dozvolu za: Može pogledati". Također možete ići drugim putem, dajući korisniku dopuštenje za uređivanje dokumenta nakon što im samo dopusti da ga pogledaju.
Ako ste završili s dijeljenjem dokumenta s korisnikom, možete zaustaviti dopuštanje korisniku da pregledava ili uređuje dokument. Desnom tipkom miša kliknite na ime korisnika na popisu i odaberite "Remove User" u skočnom izborniku.
Da biste zatvorili okno "Dijeli", kliknite "X" u gornjem desnom kutu okna.
Bilo da radite na velikom ili malom projektu, ova nova značajka suradnje u sustavu Office 2016 s uređivanjem u stvarnom vremenu i integracijom oblaka s OneDriveom je moćna.
