Kako sažeti i proširiti dijelove dokumenta u programu Word
U programu Word 2013 uvedena je nova značajka koja vam omogućuje sažimanje dijelova dokumenta i njihovo proširenje kada želite ponovo pogledati taj sadržaj. Ova značajka olakšava pronalaženje i pregled samo onoga što želite.
NAPOMENA: Za prikazivanje ove značajke koristili smo Word 2013..
Da biste to učinili, morate upotrijebiti stilove zaglavlja u Wordu za formatiranje naslova u dokumentu. Kada pomaknete miš iznad prostora s lijeve strane naslova, prikazuje se desna strelica. Kada kliknete strelicu, tekst ispod naslova je skriven.
Sadržaj ispod naslova se sruši i prikazuje se samo naslov. Da biste ponovo pregledali sadržaj, ponovno kliknite strelicu s lijeve strane naslova.
NAPOMENA: Kada sažmete naslov, sažima se samo sadržaj do sljedećeg naslova jednake ili manje vrijednosti. Obavijest na slici ispod da je sav sadržaj ispod "Odjeljka 1" srušen do "Odjeljka 2", jer "Odjeljak 2" je na istoj razini naslova (Naslov 1) kao "Odjeljak 1."
Kada smo srušili “Podnaslov A”, koji je naslov 2, on sabija sadržaj do “Odjeljka 2” jer je ta razina zaglavlja veća od “Podnaslov A.” Međutim, kada smo srušili “Odjeljak 1”, “Podnaslov A” i sadržaj ispod njega je također srušen jer je manji stupanj naslova od "Odjeljka 1."
Word nudi brzi način za sažimanje ili proširenje svih naslova odjednom. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite na bilo koji naslov i pomaknite miš preko "Proširi / Sažmi" na skočnom izborniku. Zatim u podizborniku odaberite "Sažmi sve naslove" da biste saželi sve naslove u dokumentu ili "Proširi sve naslove" da biste ponovo proširili sve naslove.
Također možete podesiti Word da automatski premašuje određene razine naslova prema zadanim postavkama. Da biste to učinili, provjerite je li kartica "Home" aktivna na vrpci. Ako nije, kliknite na nju da biste je aktivirali.
Postavite pokazivač u zaglavlje oblikovano na razini zaglavlja koju želite sažeti (kao što je naslov 1) i kliknite gumb "Postavke paragrafa" u odjeljku "Stavak" kartice "Početna".
Na kartici "Uvlačenja i razmaci" dijaloškog okvira "Stavka" potvrdite okvir "Srušeno po defaultu" s desne strane padajućeg popisa "Razina okvira" tako da se u okviru nalazi kvačica. Ako nemate kursor u zaglavlju, "Srušeno prema zadanim postavkama" je sivo i ne može se odabrati.
NAPOMENA: Ova se promjena odnosi samo na trenutni naslov, a ne na sve naslove na istoj razini, osim ako izmijenite stil zaglavlja da biste uključili tu promjenu.
Napominjemo da dijelove dokumenta možete sažeti i proširiti samo kad ga pregledavate na računalu. Kada ispisujete dokument, svi se naslovi automatski proširuju.
Ta je značajka korisna za pregled dokumenta kao obrisa, iako možete koristiti i navigacijsko okno da biste pregledali obris dokumenta i jednostavno prešli na dijelove dokumenta te reorganizirali dokument.
