Kako surađivati u Bilješkama u MacOS-u
Bilješke za MacOS su se tijekom vremena mnogo razvile i sada nude mogućnost suradnje s drugim ljudima.
Suradnja s bilješkama je prilično jednostavan i jasan proces, i zaista je zgodan za dijeljenje popisa za kupnju, itinerera i popisa obveza sa svojom obitelji i prijateljima. (Osim toga, radi i na iOS-u!)
Otvorite aplikaciju Notes na MacOS-u i odaberite postojeću bilješku ili izradite novu, a zatim na alatnoj traci kliknite gumb "Dodaj osobe u ovu bilješku".
Možete dodati osobe u bilješku tako da izravno upišete njihovo ime u polje "Dodaj". Ako se nalaze u vašim kontaktima, popis prijedloga pada.
Umjesto toga, suradnike možete dodati u bilješku putem društvenih medija, e-pošte ili putem poruka Poruke. Kako bismo pokazali kako ovo funkcionira, dodat ćemo nekoga kroz iMessage.
Da biste to učinili, kliknite "Poruke", a zatim "Dijeli".
Otvorit će se nova poruka. Poruku možete urediti ako želite, dodajući objašnjenje zašto ga dijelite ili bilo koju drugu relevantnu informaciju. Svakako ostavite URL netaknut!
Ako kliknete na taj mali + u gornjem desnom kutu prozora za dijeljenje, možete dodati više primatelja iz aplikacije za kontakte na Macu.
Kada pošaljete zahtjev za suradnju, primatelji samo trebaju dotaknuti pozivnicu za bilješku kako bi je otvorili u aplikaciji Notes.
Dijeljene bilješke označene su crnom ikonom sudionika na popisu bilješki ili kada je odabrana zajednička bilješka, ikona na gumbu na alatnoj traci.
Kada se bilješke dijele, uređuje se samo jedna osoba. Možete odrediti kada osoba uređuje bilješku jer će je nakratko označiti.
Da biste upravljali dijeljenom bilješkom i vidjeli njezine suradnike, kliknite crni gumb sudionika na alatnoj traci.
Možete dodati više sudionika u bilo kojem trenutku klikom na vezu "Dodaj osobe". Klikom na gumb "Kopiraj vezu" omogućit ćete da izravno zalijepite URL poruke u poruke, poruke e-pošte ili druge metode dijeljenja koje možda nisu dostupne putem aplikacije Bilješke.
Zadržite pokazivač iznad bilo koje osobe i kliknite "…" da biste vidjeli više informacija o njima ili uklonili njihov pristup bilješci.
Ako odlučite prestati dijeliti bilješku, druge osobe koje na njoj bilježe suradnju više neće imati pristup toj bilješci.
Brisanjem bilješke uklonit će se i drugi pristup i izbrisati ga na svim svojim uređajima.
Konačno, dok je zaključavanje bilješke velika sigurnosna značajka, ne može se primijeniti na dijeljene bilješke.
Razmjena bilješki nije prepuna administrativnih ovlasti. Na primjer, ne prate tko unosi izmjene ili zadržava povijest uređivanja. Kao što smo rekli na početku, zapravo je namijenjen samo drugima da lako dodaju svoje misli i ideje. Najbolje od svega, nakon što dijelite bilješku, svatko može surađivati na Macu, iPhoneu ili iPadu.
