Korištenje predložaka za osiguravanje zajedničkog izgleda i oblikovanja

Microsoft Word je izvrstan alat za rad na dokumentima u postavkama tima. Postoje mnoge značajke koje podržavaju jednostavnu suradnju, uključujući predloške, praćenje i izmjenu revizije, komentare, ograničavanje i zaštitu dokumenata te uspoređivanje i spajanje dokumenata.

1. Korištenje predložaka za osiguravanje zajedničkog izgleda i oblikovanja
2. Praćenje izmjena u dokumentu
3. Korištenje komentara za označavanje promjena u dokumentu
4. Ograničavanje i zaštita dokumenata i predložaka
5. Verziranje, uspoređivanje i kombiniranje dokumenata

Wordovi alati za suradnju omogućuju vam da ostvarite stvari koje su prije samo 20 godina zahtijevale da se sve ispiše, proslijedi recenzentu ili recenzentima, a zatim će sve označiti tintom, a zatim vam je vratiti , Tada biste napravili promjene, ponovno ih ispisali i vratili za još jedan krug recenzija. To je i vrijeme i rasipanje.

Međutim, pomoću programa Word možete jednostavno napraviti komentare i ispravke u dokumentu dok lako pratite svaku promjenu kako bi svi koji surađuju mogli vidjeti kamo ide i kako se ona razvija. Nema potrebe za ispisivanjem ili predajom. Možete jednostavno spremiti svoj rad u zajedničku mapu ili e-poštu štedeći vam mnogo vremena!

Cilj je ove serije predstaviti i upoznati vas s značajkama suradnje u programu Microsoft Word 2013, iako bi mnogo toga o čemu raspravljamo trebalo biti dostupno iu prethodnim verzijama. To će biti korisno bez obzira na to jeste li jednostavno student koji predaje vaš rad nekom drugom da bi ga lektorirao, ili uredite veliku publikaciju, koja će proći kroz nekoliko revizija i recenzenata.

Predlošci i dokumenti

Kada surađujete u postavkama tima, obavezno je da svi koriste dosljedno formatiranje. To možete jednostavno napraviti pomoću predložaka.

Na primjer, možete definirati sve stilove i oblikovanje u predlošku, priložiti predložak dokumentu i distribuirati predložak svima koji rade na dokumentu. Predložak je u biti Wordov vodič za prikaz vašeg dokumenta i radnog okruženja.

Svaki dokument u programu Word temelji se na predlošku. Svaki put kada stvorite novi dokument u Wordu, predložak se pridružuje automatski, čak i kada stvorite novi "prazan dokument".

Novi dokument koji se temelji na predlošku sadrži sve potrebne stilove i oblikovanje. Može čak sadržavati standardne, predložene tekstove, stilove, zaglavlja, podnožja, posebne alatne trake i sve druge uobičajene informacije potrebne za slične dokumente na temelju predloška. Također možete priložiti predložak postojećem dokumentu, ako ste izradili predložak nakon početka rada na dokumentu.

NAPOMENA: Kada priložite predložak postojećem dokumentu, informacije o postavljanju stranice, kao što su orijentacija stranice i margine, ne primjenjuju se na dokument. To je zato što se informacije o postavljanju stranice razlikuju za svaki odjeljak dokumenta ako podijelite dokument na odjeljke. Word ne zna u kojem se dijelu primjenjuju informacije o postavljanju stranice.

Iz tog razloga preporučujemo da planirate unaprijed kada radite na dokumentu u postavci suradnje i izradite predložak za dokument koji možete primijeniti na novi dokument prije početka rada na njemu.

Normalni predložak i prilagođeni osobni predlošci

Word se instalira s uobičajenim predloškom, a više ih je dostupno na Office.com. Također možete izraditi koliko god želite vlastitih prilagođenih predloška. Ako ne odaberete ugrađeni ili prilagođeni predložak, Word automatski dodjeljuje predložak "normal.dotm" dokumentu.

Postoje dvije ekstenzije za datoteke predložaka, DOTX i DOTM. DOTX se koristi za predloške koji ne koriste makronaredbe, a DOTM se koristi za predloške koji rade.

Predložak Normal nalazi se u mapi "C: Korisnički podaci" koji se nalazi u mapi Microsoftovih mapa, zajedno s predlošcima koje možete preuzeti s Office.com. Više informacija potražite u Vodiču za Word 2013 u Word-u.

NAPOMENA: Tijekom ove serije možda se pitate zašto slike prikazuju kartice u programu Word u velikim i malim slovima (ili naslovu naslova), a ne sve napisane velikim slovom, kao što bi to moglo biti na vašem računalu. Postoji trik za promjenu velikih slova na karticama koje objašnjavamo u našem članku, Kako promijeniti kapitalizaciju trake trake sustava Office 2013.

Promijenite lokaciju osobnih predložaka

Prilagođeni osobni predlošci pohranjeni su na drugom mjestu od predloška Normal i predložaka preuzetih s Office.com. Riječ prema zadanim postavkama pohranjuje osobne predloške u "C: Korisnički dokumenti".

Međutim, ta se lokacija može promijeniti. Da biste to učinili, kliknite karticu "Datoteka".

Kliknite na “Options” na popisu stavki na lijevoj strani zaslona “Info”.

U dijaloškom okviru "Opcije programa Word" na popisu stavki na lijevoj strani kliknite "Napredno".

U odjeljku "Općenito" kliknite "Lokacije datoteka".

U dijaloškom okviru "Lokacije datoteka" odaberite "Korisnički predlošci" na popisu vrsta datoteka i lokacija te kliknite "Izmijeni".

U dijaloškom okviru "Izmijeni lokaciju" pronađite mapu u koju želite pohraniti osobne predloške, odaberite je i kliknite "U redu".

Nova se staza prikazuje u dijaloškom okviru "Lokacije datoteka". Kliknite "U redu".

Kliknite "OK" da biste zatvorili dijaloški okvir "Opcije programa Word".

Također morate odrediti zadano mjesto za osobne predloške, tako da ćete prilikom izrade novog dokumenta imati pristup vašim osobnim predlošcima na zaslonu "Novo". Da biste to učinili, kliknite karticu "Datoteka" i odaberite "Opcije". Ovaj put u dijaloškom okviru "Opcije" kliknite "Spremi" na popisu s lijeve strane.

U odjeljku "Spremi dokumente" unesite istu putanju koju ste ranije naveli u dijaloškom okviru "Lokacije datoteka" u okviru za uređivanje "Zadani osobni predlošci" i kliknite "U redu".