Korištenje radne površine za maksimalno vještinu pretraživanja

Pretraživanje na radnoj površini već je godinama glavni proizvod sustava Windows, ali mnogi korisnici ne znaju koliko je doista korisno. Kada pretražujete s radne površine, možete pronaći bilo što, bilo gdje, uključujući lokacije koje nisu indeksirane. To znači da stvarno ne možete ništa izgubiti, ako znate kako to tražiti!

ŠKOLSKA NAVIGACIJA

1. Zaustavite lov i započnite s otkrivanjem!
2. Novi izgled i neki novi trikovi
3. Korištenje radne površine za maksimalno vještinu pretraživanja
4. Upotrijebite logičke, datume i zamjenske znakove kako biste svojim potragama dali poticaj
5. Koristite naprednu sintaksu upita da biste pronašli sve

U ovoj lekciji pokrit ćemo pretraživanje s radne površine. Kao što smo već spomenuli, pretraživanje u sustavu Windows je svugdje, a radna površina se ne razlikuje. Svaki prozor File Explorera na koji naiđete imat će okvir za pretraživanje u gornjem desnom kutu. Pretraživanje iz Explorera može vratiti i indeksirane i neindeksirane rezultate.

Nadalje, možete poboljšati pretraživanja pomoću Alata za pretraživanje koji se pojavljuju svaki put kada odaberete okvir za pretraživanje. Zajedno s prikazom detalja, možete brzo pronaći datoteke koje tražite uz neke dobro primijenjene filtre.

Već znamo početak pretraživanja i kako to može donijeti produktivne rezultate. Problem je u tome što rezultati pretraživanja početnog zaslona vraćaju indeksirane lokacije. To znači da ako imate mnogo datoteka raspoređenih na više pogona ili želite tražiti sistemske datoteke, na početnom zaslonu nećete naći mnogo sadržaja.

Pretraživanje na početnom zaslonu ima za cilj pružiti brze dostupne rezultate koje ćete najvjerojatnije tražiti: dokumente, slike, videozapise i postavke. Da biste stvarno pronašli ono što tražite, trebate tražiti stvari s radne površine, naime iz File Explorera. Dakle, upustimo se i učimo!

Gdje možete pretraživati ​​s radne površine (i zašto biste to željeli)

Ako koristite radnu površinu sustava Windows, pretraživanje s radne površine vjerojatno će biti vaša zadana metoda. Svaki put kada koristite tipkovnicu i miša, potreba za korištenjem početnog zaslona za pretraživanje obično je minimalna jer svaki prozor preglednika datoteka ima okno za pretraživanje.

Pretraživanje na ovaj način daje vam prednost. Možete, naravno, jednostavno pritisnuti tipku WIN i početi tipkati svoj upit, koji je brz i jednostavan. Ovo je sjajno ako sjedite na vratima u terminalu zračne luke s tabletom ili radite na papiru u kafiću. Kod kuće, međutim, možda imate nekoliko vanjskih tvrdih diskova ili radnu površinu s više od jednog unutarnjeg pogona.

Na sljedećoj snimci zaslona možete vidjeti da imamo nekoliko dodatnih spremišta podataka i da svi imaju mape i da u njima ima mnogo podmapa..

U slučajevima kao što je ovaj, sve to možemo dodati indeksatoru ili možemo jednostavno otići ravno do izvora i pretražiti izravno na odgovarajućem mjestu. Pretraživanje na radnoj površini omogućit će vam da značajno smanjite rezultate i postoje mnogi alati koje pruža iskustvo na radnoj površini (kao što su alati za pretraživanje, koje ćemo pokriti u ovoj lekciji) i koje će vam omogućiti da precizirate rezultate upita.

Pretraživanje na upravljačkoj ploči

Iako možete pretraživati ​​datoteke u bilo kojem dijelu vašeg sustava, možete pretraživati ​​i upravljačku ploču za postavke. Podsjetimo se u Lekciji 2 raspravljali smo o tome kako pronaći postavke iz izbornika Start odabirom opcije iz padajućeg izbornika ili unosom WIN + W?

Odatle možete unijeti postavke koje želite locirati, a Search će vratiti rezultate PC postavki i upravljačke ploče. Isto tako, upravljačka ploča će također vratiti postavke, ali samo verzije radne površine.

Vidite na gornjoj slici, radimo traženje za "sustav", a pretraživanje upravljačke ploče vraća svaku instancu koja sadrži tu riječ. Imajte na umu pretragu na upravljačkoj ploči, to je prilično učinkovit način za pronalaženje stvari tako da ne morate stalno pretraživati ​​sve kontrolne ploče za željene postavke.

Vrpca Alata za pretraživanje

Kada kliknete na okno Pretraživanje u prozoru Explorera, vrpca se mijenja u Alate za pretraživanje (raspravljali smo o vrpci u seriji Windows 8.1). Osim ako radite jednostavna pretraživanja s jednim ili dva pojma (na primjer, "upravljačka ploča"), želite obratiti posebnu pozornost na te alate, koji vam omogućuju da brzo izrežete kroz nered.

Postoje tri odjeljka koja se pojavljuju kada su Alati za pretraživanje aktivirani: lokacije, pročišćavanje i opcije. Razgovarajmo o svakoj od njih podrobnije.

Mjesto

Prvi dio, Lokacije, navedite gdje tražite i koliko duboko. Na primjer, ako želite pretražiti cijeli sustav, možete kliknuti "Ovo računalo" i pretraživanje će pretražiti cijelo računalo.

Ako odaberete mapu koja sadrži podmape, možete odlučiti želite li ograničiti pretraživanje na nadređenu ili trenutačnu mapu ili traženje vratiti rezultate iz sve podmape.

Konačno, ako vršite istu pretragu na više lokacija u vašem sustavu, možete jednostavno pretraživati ​​ponovo u svojim Knjižnicama ili na Internetu.

rafinirati

Odjeljak Refine je zapravo vaš prvi ulazak u naprednu sintaksu upita. Ovdje možete precizirati pretraživanje prema četiri kriterija: datumu promjene, vrsti, veličini i drugim svojstvima. Razgovarajmo dalje o svakom od njih kako bismo vidjeli kako je to izloženo.

Datum je izmijenjen

Ako znate kada je datoteka izmijenjena, možete je koristiti da suzite pretraživanje. Upotreba filtra za izmjenu datuma odličan je način sužavanja rezultata do vremenskog okvira tako da, primjerice, ako znate o izmjeni datoteke, možete ograničiti pretraživanje tako da ne vraća rezultate iz irelevantnog vremenskog razdoblja.

Na primjer, recimo da imate niz članaka koje ste napisali o jednoj temi tijekom dvije godine, ali znate da onu koju tražite je napisana prošle godine. Možete promijeniti datum kako biste ograničili rezultate, pa ćete vidjeti samo datoteke koje su izmijenjene prethodne godine. Pokazat ćemo vam kako dodatno smanjiti rezultate u kasnijem odjeljku o detaljima.

Ljubazan

Na vašem sustavu postoji mnogo različitih vrsta datoteka, a možda točno znate što tražite, jer možda ne znate točno kako ga pronaći. Pomoću vrste filtra možete brzo usavršiti određenu vrstu datoteke i brzo proširiti rezultate.

Na primjer, možete tražiti videozapise, glazbu, filmove i još mnogo toga. Tu je zapravo dosta "vrsta" filteri koje možete izabrati na ovom jednostavnom padajućem izborniku tako da biste trebali sami provjeriti!

Veličina

Filtar za veličinu brzo ubrzava ograničavanje pretraživanja tako da se u rezultatima pretraživanja pojavljuju samo datoteke određene veličine.

Pretraživanje možete izvršiti bilo gdje iz praznih datoteka (0 KB) do ogromnih datoteka koje su veće od 128 MB, a mnoga mjesta između.

Druga svojstva

Konačno, postoje i druga svojstva koja možete poboljšati. Ta svojstva često se razlikuju prema sadržaju mape. Na primjer, na sljedećoj snimci zaslona možete filtrirati rezultate prema putu mape, nazivu, oznakama i ekstenzijama datoteka.

Međutim, na sljedećoj snimci zaslona vidimo mapu koja sadrži slikovne datoteke i kao što ćete primijetiti da druga svojstva uključuju datum snimanja i ocjenu.

Ako se nalazite u mapi koja se sastoji od videodatoteka, možda ćete vidjeti i dodatni filtar "duljine" i tako dalje.

Opcije

Posljednji odjeljak Alata za pretraživanje su opcije koje možete primijeniti kako biste učinili svoje pretrage manje zamornim. Mnoge od ovih opcija omogućuju vam da oduzmete posao iz čestog, ponovljenog pretraživanja i, kao što ćete vidjeti, napredne opcije daju vam vrlo prikladne prečace do istih opcija o kojima smo raspravljali u Lekciji 1.

Nedavna pretraživanja

Koristeći nedavnu značajku pretraživanja koristan je način traženja podataka na nekoliko različitih mjesta. Ako tražite određenu sliku ili dokument i imate mnogo različitih perspektivnih lokacija za pretraživanje, možete koristiti istu nedavnu pretragu iznova i iznova dok je ne pronađete.

Spremanje često korištenih pretraživanja

Na sličan način kao i nedavna pretraživanja, također možete spremati često korištena pretraživanja za kasnije, ponovljene uporabe. Pretraživanja se mogu spremiti bilo gdje, što je prikladno za vas, ali se prema zadanim postavkama nalaze u vašim profilima pod Pretraživanja.

Dobra je ideja da spremljena pretraživanja date opisno ime, tako da ih možete lako primijeniti samo u slučaju da ih imate puno. Ne želite imati izmijenjena pretraživanja cijelog datuma grupisanih zajedno jer to može učiniti stvari jednako vremenski zahtjevnim kao i jednostavno pretraživanje datoteka na starinski način.

Napredne opcije

Napredne opcije omogućuju vam trenutni pristup opcijama o kojima smo raspravljali u Lekciji 1. Stoga ne trebamo pokrivati ​​kako koristiti te opcije.

Ako, primjerice, odaberete "promijeni indeksirane lokacije", otvorit će se kontrolna ploča s opcijama Indexera, a zatim možete izmijeniti lokacije koje indekser indeksira.

Ispod toga možete vidjeti da možete dodati opcije kao što su one pronađene na kartici Mogućnosti mape. Dakle, ako želite pretraživati ​​sadržaj datoteke, sistemske datoteke ili komprimirane datoteke na lokacijama koje nisu indeksirane (opcije koje će naposljetku usporiti pretraživanje), možete brzo omogućiti te opcije.

Sortiranje rezultata s prikazom detalja

Kada pokrenete pretraživanje u prozoru File Explorer, rezultati se pojavljuju odmah. To može dovesti do desetaka, ako ne i stotina rezultata. Ako gledate te rezultate u ikoniziranom prikazu ili pločicama, možete potrošiti mnogo vremena na pokušaj pronalaženja svoje datoteke ako ne znate trik kako biste smanjili rezultate.

U preostale dvije lekcije govorit ćemo o naprednoj sintaksi upita, ali zatvorit ćemo ovu lekciju o tome kako sortirati i prikazati rezultate putem prikaza detalja. Pogledajte sliku ispod i pogledajte što smo učinili. Primijetit ćete da smo pretražili "sustav" i da smo dobili dosta rezultata - točnije 137 - koji su označeni žutom bojom.

Kako bismo bolje podijelili ove rezultate, prikaz detalja omogućuje nam da razvrstamo stupce po nekoliko kriterija. Dakle, ako želite sve sortirati prema silaznom ili rastućem abecednom redu, možete to učiniti klikom na "ime". Slično tome, ako tražite slikovne datoteke, kliknite na "type", i tako dalje.

To nije sve, ali možete proširiti funkcionalnost tih stupaca tako da kliknete na strelicu pored svake od njih. Izbornik će se spustiti i vidjet ćete dodatne mogućnosti filtriranja (možda će trebati malo vremena da računalo izračuna dostupne filtre u toj mapi).

U prvom primjeru vidimo što se događa kada želimo filtrirati po datumu, možete vidjeti datum ili razdoblje ili možete odabrati jedan od tri dodatna filtra ispod.

Ako odaberemo “ranije ove godine” prikazan je dramatično smanjen popis rezultata. Vidite da sada imamo samo 28 stavki za odabir, a pored stupca "izmijenjeni datum" postoji kvačica za prikaz primijenjenog filtra.

Dodamo još jedan filtar, ovaj put odabirom "Windows Installer Package" s popisa filtera vrsta datoteka koji se pojavljuju.

I sada možete vidjeti da nam ostaje jedan rezultat. Također, na alatima za pretraživanje možete koristiti iste alate kao i prije. Možete, na primjer, odabrati spremanje novog pretraživanja, dodavanje više filtara ili pretraživanje kroz daljnje podmape.

Niste ograničeni samo na stupce koji se prikazuju u prikazu pojedinosti. Možete dodati druge stupce pa čak i ukloniti postojeće. Jednostavno desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na stupcima s detaljima i dobit ćete još nekoliko mogućnosti.

Kliknite "Više ..." i dobit ćete popis desetaka više stupaca koje možete dodati i tako upotrijebiti za filtriranje prikazanih rezultata.

Vjerojatnost da ćete koristiti bilo koji od ovih skrivenih stupaca vjerojatno nije vjerojatna. Većina onoga što ćete ovdje pronaći vrlo je specifična i odnosi se na određenu vrstu datoteke. Na primjer, postoji nekoliko mogućnosti koje su posvećene isključivo fotografskim slikovnim datotekama koje će se uglavnom oslanjati na količinu dostupnih metapodataka u takvim datotekama.

Slično tome, postoji nekoliko stavki koje se odnose na kontakte, kao što su adrese, poštanski brojevi i slične stvari. Umjesto da aktivirate ove stupce samo da bi zadovoljili tako fokusirano pretraživanje, jednostavno možete koristiti naprednu sintaksu upita, koja će vam omogućiti da pronađete stvari pomoću istih specifičnih filtara, ali uz mnogo manje koraka.

Opcije pretraživanja

Opcije pretraživanja nalaze se na opcijama mape koje se mogu pronaći na upravljačkoj ploči. Kartica Pretraživanje vjerojatno bi trebala biti stavljena u opcije indeksiranja, ali ovdje su umjesto toga.

Prva opcija isključuje indeks kada tražite datoteke sustava u mapama. Očito, to neće utjecati na pretraživanje ako tražite stvari kao što su slike, dokumenti i videozapisi, ali ako želite pronaći sistemske datoteke, pretraživanje će biti primjetno sporije jer neće biti u indeksu.

Ako provodite pretraživanja na lokacijama koje nisu indeksirane, recimo da dodate još jedan tvrdi disk, tada možete tražiti sistemske mape i komprimirane datoteke. Pretraživanja također mogu automatski uključivati ​​nazive datoteka i sadržaj. Sve ove opcije, pogotovo posljednje, usporit će Vaše pretraživanje.

Konačno, ako niste zadovoljni s tim opcijama, možete vratiti sve na zadane postavke.

Prije nego što završimo, imajte na umu da možete pristupiti posljednje tri opcije odmah iz trake Alati za pretraživanje. Kontrolnu ploču s opcijama indeksiranja možete otvoriti i klikom na "Promijeni indeksirane lokacije" tako da ne morate napustiti preglednik datoteka!

Zaključak

To upravo radi za danas. Sada ste u potpunosti spremni preuzeti svoje uloge kao pretraživačke nindže, ali prvo moramo pokriti prethodno spomenutu naprednu sintaksu upita. Početi ćemo vas podučavati o tome sutra, počevši s nekim osnovnim stvarima kao što su logički i datumski operatori.

U međuvremenu, želimo da uradite domaću zadaću. Odvojite neko vrijeme danas za vježbanje pretraživanja s radne površine. Na primjer, isprobajte filtre pomoću alata Refine na alatima za pretraživanje, kao i pomoću onoga što ste upravo saznali o prikazu pojedinosti.