Mobilna aplikacija, sastavljanje pošte i razgovori

U ovoj lekciji nastavit ćemo obilazak sučelja Gmaila tako što ćemo pokriti aplikaciju Gmail, posebno verziju Androida. Zatim ćemo konačno doći do dobrih stvari pokazujući vam kako sastaviti poruke i kako možete jednostavno pratiti poruke pomoću jedinstvenog prikaza Gmailova razgovora.

ŠKOLSKA NAVIGACIJA

1. Upoznavanje s Gmailom
2. Mobilna aplikacija, sastavljanje pošte i razgovori
3. Upravljanje pristiglom poštom i oznake
4. Filtri pošte i zvjezdani sustav
5. Prilozi, potpisi i sigurnost
6. Pozivnice i osobe koje reagiraju na odmor
7. Koristite Gmail kao popis zadataka
8. Više računa, prečice na tipkovnici i udaljeni odjavu
9. Upotrijebite svoj Gmail račun za pristup drugim računima
10. Savjeti za napajanje i Gmail Labs

Gmail sučelje je jednostavno za korištenje i pruža mnoge korisne i lako dostupne značajke. Gmail možete provjeriti bilo gdje (ako imate dobru podatkovnu vezu) pomoću mobilnog telefona ili tabletnog računala.

Dođimo do toga nastavljajući s obilaskom Gmaila. Budući da je Android najpopularniji operativni sustav za mobilne telefone na svijetu, prikazat ćemo vam Gmail sučelje na telefonu Android.

Obilazak mobilne aplikacije

Gmail aplikacija se prema zadanim postavkama otvara u vašu pristiglu poštu.

Promijeni račune i odaberite kartice i oznake

Izbornik "Gmail", dostupan dodirom ikone Gmaila u gornjem lijevom kutu zaslona, ​​omogućuje vam pregled Gmail računa, pristupanje različitim karticama u pristigloj pošti i prikaz poruka prema oznaci.

Promijenite postavke, Osvježite pristiglu poštu i potražite pomoć

Pritiskom gumba izbornika na telefonu možete promijeniti opće i postavke oznaka, osvježiti pristiglu poštu da biste dobili nove poruke, poslali povratne informacije i dobili pomoć.

Zaslon "Postavke" omogućuje vam da promijenite opće postavke za Gmail i postavke specifične za svaki račun koji ste postavili na telefonu.

Dodirnite “Opće postavke” da biste otvorili zaslon koji omogućuje određivanje različitih postavki koje se primjenjuju na sve Gmail račune.

Nakon što napravite promjene, pritisnite gumb "Natrag" na telefonu da biste se vratili na zaslon "Postavke". Da biste se vratili u ulaznu poštu, ponovno pritisnite gumb "Natrag".

Da biste promijenili postavke za određeni Gmail račun, dodirnite adresu e-pošte za željeni račun na glavnom zaslonu "Postavke". Na zaslonu s postavkama za odabrani Gmail račun možete promijeniti postavke kao što su "Vrsta mape pristigle pošte", "Potpis" i "Odzivnik za odmor".

Dodirnite opciju "Postavke naljepnice" na izborniku kojem se pristupa putem gumba "Izbornik" na telefonu kako biste promijenili postavke za trenutno odabranu naljepnicu. Oznake se odabiru pomoću izbornika "Gmail", o čemu smo ranije raspravljali.

Sastavite e-poštu u usluzi Gmail Mobile

Lako je sastaviti e-poštu na usluzi Gmail na telefonu sa sustavom Android. Jednostavno dodirnite gumb omotnice sa znakom plus na vrhu zaslona.

Zatim unesite adresu e-pošte "To", naslov teme i tijelo e-pošte, kao što biste to učinili u pregledniku.

Ako ste postavili potpis (opisan u Lekciji 5), on se automatski umeće u tijelo vaše poruke. Dodirnite strelicu u gornjem desnom kutu zaslona kako biste poslali poruku e-pošte.

Jednostavno pretražujte svoje Gmail poruke

Iako e-poštu možete organizirati pomoću oznaka i filtara (o čemu se raspravlja u Lekciji 3 i Lekciji 4) kako biste lakše pronašli poruke e-pošte, ako trebate brzo pronaći određenu e-poštu, možete pretraživati ​​sve svoje Gmail poruke pomoću ključnih riječi. Jednostavno dodirnite ikonu povećala u gornjem desnom kutu zaslona.

Unesite pojam za pretraživanje i dodirnite povećalo na zaslonskoj tipkovnici za pretraživanje. Pri unosu prijedloga prikazuju se prijedlozi.

To bi vam trebalo dati dobru ideju o sučelju aplikacije. Zapravo je vrlo jednostavan za korištenje (kao što bi i trebao biti), a ako ste upoznati s Gmailom i Androidom, trebali biste imati problema s njegovom svakodnevnom upotrebom.

Nastavimo sada tako da vas upoznamo s stvarnim sastavljanjem poruke e-pošte, a zatim prijeđemo na prikaz razgovora u Gmailu i kako se on razlikuje od tradicionalnih sučelja e-pošte.

Sastavite poruku e-pošte u Gmailu

Naravno, jedna od glavnih svrha e-pošte je slanje poruka ljudima i ne želimo ići dalje bez da ih pokrivamo. Značajka "Sastavi" u Gmailu u pregledniku jednostavan je za korištenje i ima mnogo korisnih opcija.

Da biste sastavili novu poruku e-pošte u Gmailu u pregledniku, kliknite crveni gumb "Sastavi" u gornjem lijevom kutu zaslona usluge Gmail.

Prozor "Nova poruka" prikazuje se na dnu prozora preglednika. Dok je ovaj prozor otvoren, možete pristupiti porukama u pristigloj pošti iza prozora, tako da možete uputiti na druge poruke dok pišete novu.

Da biste dodali primatelja, kliknite na polje "Za". Ako se primatelj nalazi u adresaru, počnite upisivati ​​ime primatelja da biste prikazali odgovarajuće kontakte. Kliknite na kontakt na popisu rezultata da biste tu osobu umetnuli kao primatelja. Ako e-poštu šaljete nekome tko nije na vašem popisu kontakata, upišite punu adresu e-pošte u polje "Za". U polje "Za" možete dodati više primatelja.

Kliknite "Cc" i "Bcc" da biste dodali primatelje koje želite "kopirati" ili "slijepu kopiju".

Kliknite na liniju "Predmet" i unesite kratki opis svoje e-pošte. Zatim unesite glavni tekst poruke e-pošte u tijelo poruke ispod teme.

Gmail vam omogućuje da primijenite osnovno oblikovanje teksta u tijelu poruke e-pošte, kao što su različite fontove i veličine, podebljano, kurzivno, boja teksta i označene i numerirane popise. Da biste pristupili alatnoj traci oblikovanja, kliknite gumb "Mogućnosti oblikovanja" na dnu prozora "Sastavi".

Druga alatna traka prikazuje se iznad donje alatne trake s opcijama za oblikovanje i poravnavanje teksta.

Da biste sakrili alatnu traku oblikovanja, ponovno kliknite gumb "Mogućnosti oblikovanja".

Također možete jednostavno poništiti formatiranje koje ste primijenili. Označite tekst za koji želite ukloniti oblikovanje. Na desnoj strani alatne trake za oblikovanje kliknite strelicu prema dolje na "Više mogućnosti oblikovanja".

Prikazuje se gumb "Ukloni oblikovanje". Kliknite da biste uklonili oblikovanje iz odabranog teksta.

Znak plus na dnu prozora "Sastavi" sadrži opcije za umetanje datoteka, fotografija, veza, emotikona i pozivnica.

Pomaknite miša preko znaka plus da biste proširili alatnu traku i dobili pristup tim dodatnim značajkama. Zadržite pokazivač iznad svakog gumba radi opisa onoga što svaki od njih radi.

Gumb "Priloži datoteke" (spajalica) na dnu prozora "Sastavi" omogućuje dodavanje privitaka poruci. Ako zaboravite dodati privitak, Gmail će vas vjerojatno podsjetiti (pokrivat ćemo privitke u Lekciji 5).

Dostupne su dodatne opcije klikom na strelicu dolje s više opcija na desnoj strani glavne alatne trake.

Pomoću izbornika "Više opcija" možete primijeniti oznake na trenutačnu poruku, prebaciti se u način rada "Običan tekst", "Ispisati" poruku i "Provjeri pravopis" u tijelu poruke. Također možete odabrati opciju "Zadano za cijeli zaslon" koja će svaki put otvoriti prozor "Sastaviti" (počevši od sljedećeg sastavljanja nove poruke e-pošte).

Ako se trebate pozvati na drugu e-poštu prije završetka poruke, možete minimizirati prozor "Sastavi" i pristupiti porukama u pristigloj pošti i drugim oznakama. Da biste smanjili prozor "Sastavi", kliknite na naslovnu traku prozora.

Prozor se smanjuje kako bi se prikazala samo naslovna traka na dnu zaslona Gmaila. Ponovno kliknite naslovnu traku kako biste ponovno otvorili prozor "Sastavi" u normalnu veličinu.

NAPOMENA: Gmail vam omogućuje da sastavljate više od jedne poruke odjednom. Jednostavno ponovno kliknite gumb "Sastavi" kako biste otvorili drugi prozor "Sastavi". Ovisno o veličini vašeg monitora, Gmail može postaviti više prozora "Sastavi" jedan na drugi. To je kada minimiziranje prozora "Sastavi" može biti korisno. Naslovna traka se smanjuje kada je minimizirana, tako da više prozora "Sastavi" može stati preko zaslona. Linija predmeta prikazuje se u naslovnoj traci svakog prozora, tako da možete odrediti koja je poruka koja.

Gumb "Minimiziraj" u gornjem desnom kutu prozora "Sastavi" čini isto što i klik na naslovnu traku. Kada je prozor minimiziran, gumb "Minimiziraj" postaje gumb "Maksimiziraj", što vam omogućuje da vratite prozor u normalnu veličinu.

Ako niste odabrali zadani prikaz preko cijelog zaslona, ​​možete to učiniti za trenutnu poruku koju sastavljate. Da biste proširili prozor "Sastavi" na cijeli zaslon, kliknite gumb "Cijeli zaslon" u gornjem desnom kutu prozora "Sastavi".

Proširuje se prozor "Sastavi". Da biste je vratili u normalnu veličinu, kliknite gumb "Izađi preko cijelog zaslona" koji je zamijenio gumb "Cijeli zaslon".

NAPOMENA: Također možete koristiti isti gumb ("Cijeli zaslon" ili "Izađi preko cijelog zaslona") da biste "iskočili" prozor "Sastavi" ili ga postavite kao poseban prozor. Da biste to učinili, pritisnite i držite tipku "Shift", a zatim kliknite gumb "Full-screen" ili "Exit full-screen".

Odvojeni prozor poput sljedećih prikaza. Da biste vratili prozor "Sastavi" u uobičajeni prozor u prozoru preglednika, kliknite gumb "Pop-in" na desnoj strani retka predmeta na skočnom prozoru.

Ako želite odustati od poruke u bilo kojem trenutku, u donjem desnom kutu prozora za sastavljanje možete kliknuti gumb "Odbaci nacrt" (kantu za smeće).

Dok pišete poruku, Gmail automatski sprema nacrt. Ako želite zatvoriti skicu i vratiti je kasnije, kliknite gumb "Spremi i zatvori" ("X") u gornjem desnom kutu prozora "Sastavi".

Skice su spremljene pod oznakom "Skice". Broj u zagradama pokraj oznake označava koliko ste nacrta trenutno imali.

Kliknite oznaku "Skice" da biste pregledali nacrte e-pošte. Skice možete odbaciti unutar oznake "Skice". Da biste očistili neželjene ili stare skice, upotrijebite potvrdne okvire s lijeve strane poruka ili gumb "Odaberi" na lijevoj strani alatne trake (pogledajte lekciju 1) da biste odabrali sve ili određene skice i kliknite "Odbaci nacrte". također može premjestiti skice u ulaznu poštu, dodijeliti oznake nacrtima i izvesti druge radnje iz izbornika "Više".

Konačno, kada je vaša poruka spremna za slanje, jednostavno kliknite gumb "Pošalji".

Odgovori na poruke i prosljeđivanje poruka

Odgovor na poruke primljene u Gmailu je jednostavan. Jednostavno odaberite "Odgovori" iz izbornika gumba sa strelicama u gornjem desnom kutu otvorene poruke.

Možete odgovoriti i klikom na vezu "Odgovori" na kraju poruke.

Prosljeđivanje poruka može se izvršiti na isti način kao i odgovaranje na poruke.

Gmail vam omogućuje da promijenite naslov teme pri odgovaranju ili prosljeđivanju poruke. Da biste to učinili, kliknite gumb sa strelicom pored imena primatelja i odaberite "Uredi temu" iz padajućeg izbornika.

Jednostavno pratite odgovore na poruke e-pošte s prikazom razgovora

Dok šaljete i primate poruke, e-pošta se grupira automatski u skladu s njihovim naslovom. To stvara razgovore ili teme. Odgovori na poruku grupirani su i prikazani s izvornom porukom.

Kada primite odgovor na poruku, sve prethodne povezane poruke prikazuju se za vašu referencu u sklopivoj niti. To vam omogućuje da se brzo pozabavite onim o čemu se prije raspravljalo, umjesto da trošite vrijeme na pretraživanje prethodnih poruka za ono što ste napisali prije nekoliko tjedana, mjeseci ili čak godina. To je neprocjenjivo ako komunicirate s mnogo ljudi putem e-pošte i trebate pratiti pojedinosti svakog razgovora.

Razgovor u pristigloj pošti označen je brojem u zagradama, što vam govori koliko je poruka trenutno u tom razgovoru.

Pregledajte sve poruke u razgovorima odjednom

Kada otvorite razgovor, sve povezane poruke se slažu s najnovijim odgovorima. Da biste vidjeli izvornu poruku i sve odgovore odjednom, kliknite "Proširi sve" na vrhu poruka.

NAPOMENA: Razgovor se prekida u novu nit ako dosegne više od 100 poruka ili ako se mijenja redak teme razgovora.

Omogući i onemogući prikaz razgovora

Ako vam se ne sviđa prikaz razgovora, možete ga isključiti. Da biste to učinili, kliknite gumb "Postavke" i odaberite "Postavke" iz padajućeg izbornika.

NAPOMENA: Tijekom ove lekcije i narednih lekcija u ovoj seriji, uputit ćemo se na zaslon "Postavke". To je metoda kojom se u svim slučajevima pristupa zaslonu "Postavke".

Na kartici "Općenito" na zaslonu "Postavke" pomaknite se do odjeljka "Prikaz razgovora". Da biste isključili značajku, odaberite opciju "Prikaz razgovora isključeno".

Pomaknite se do dna zaslona "Postavke" i kliknite "Spremi izmjene".

Uz isključen prikaz razgovora, odgovori na poruke prikazivat će se kao pojedinačne poruke u ulaznoj pošti.

Izbrišite jednu poruku u razgovoru

Možete izbrisati određenu poruku u razgovoru, čak i pomoću opcije "Prikaz razgovora".

Da biste to učinili, otvorite razgovor i kliknite na poruku s popisa koji želite izbrisati. Zatim kliknite na strelicu na gumb "Odgovori" i odaberite "Izbriši ovu poruku" iz padajućeg izbornika. Na ostale poruke u razgovoru neće utjecati.

To bi vam trebalo pružiti potpunu procjenu zadanog prikaza razgovora u Gmailu, kako ga onemogućiti i izbrisati jednu poruku.

Slijedi…

To zaključuje našu drugu lekciju u ovoj seriji How-To Geek School. Trebali biste imati široko priznanje za Gmail sučelje, i preglednik i mobilnu aplikaciju. Trebali biste se i sada osjećati ugodno skakanje i sastavljanje, odgovaranje i prosljeđivanje poruka. Nadamo se da ćete se ugodno osjećati u pogledu na razgovor u Gmailu, ali barem sada znate kako ga isključiti!

U sljedećoj lekciji pregledat ćemo upravljanje pristiglom poštom, kao što je kako kategorizirati pristiglu poštu pomoću kartica koje se mogu konfigurirati, organizirati pristiglu poštu koristeći stilove i postavke, i na kraju započeti dugotrajno istraživanje naljepnica, posebno kako izraditi, primijeniti i filtriranje poruka pomoću njih.