Kako stvoriti popunjene obrasce u Wordu
Jeste li znali da u Wordu možete stvoriti obrasce koje ljudi mogu ispuniti? Kada čujete o obrascima koji se mogu ispuniti, to se gotovo uvijek odnosi na Adobe i PDF dokumente jer je to najpopularniji format.
Međutim, Word je također vrlo moćan alat i možete ga koristiti za brzo stvaranje obrazaca koje možete ispisati ili poslati putem e-pošte, itd. Ako trebate napraviti anketu koja će izaći mnogim ljudima i želite sve odgovore koji je automatski prikazan, najbolje je koristiti Google dokumente za izradu ankete.
U ovom članku pokazat ću vam kako stvoriti obrazac s tekstnim okvirima, potvrdnim okvirima, odabirom datuma i popisa. Također možete napraviti svoje obrasce puno bolje izgleda ako koristite tablice organizirati sve.
Omogući karticu za razvojne programere
Prema zadanim postavkama ne možete stvoriti obrasce u programu Word ako ne omogućite razvijač na vrpci. Budući da je ne koristi mnogo ljudi, Microsoft ga je onemogućio prema zadanim postavkama. Da biste omogućili karticu, kliknite Datoteka i onda Opcije.
Na lijevoj strani kliknite Prilagodi vrpcu i zatim provjerite razvijač u desnom okviru s popisom.
Kliknite U redu i kliknite na karticu u vrpci. Dio koji nas najviše zanima jest kontrole.
Izrada obrasca u Wordu
U odjeljku Kontrole nalazi se osam različitih kontrola koje se mogu dodati u Wordov dokument: obogaćeni tekst, obični tekst, slika, galerija građevinskog bloka, potvrdni okvir, kombinirani okvir, padajući popis i alat za odabir datuma.
Da biste umetnuli kontrolu, samo kliknite na nju i pojavit će se gdje god se nalazio pokazivač. U mom primjeru u nastavku, stvorio sam tablicu i dodao dva polja s običnim tekstom za ime i prezime.
Prema zadanim postavkama svaka kontrola ima vlastiti tekst popunjavanja. Za kontrolu običnog teksta jest Kliknite ili dodirnite ovdje za unos teksta. Ovaj tekst možete urediti za bilo koju kontrolu klikom na Način dizajna koji se nalazi desno od kontrolnih ikona.
Vidjet ćete neka plava rezervirana mjesta koja se pojavljuju s lijeve i desne strane svih kontrola koje ste dodali dokumentu. Odaberite tekst i promijenite ga u što god želite. Klikni na Način dizajna ponovno za izlaz iz načina rada.
Zatim kliknite na nedavno dodanu kontrolu tako da je označena, a zatim kliknite Nekretnine, koji se nalazi odmah ispod gumba Design Mode. Svaka kontrola imat će standardni skup opcija s prilagođenim opcijama na dnu prema vrsti kontrole.
Ovdje možete dati kontroli naslov, promijeniti boju, stilizirati tekst i odrediti da li se kontrola može uređivati ili brisati. Na samom dnu nalaze se opcije specifične za kontrolu, koje je za slučaj kontrole običnog teksta, da li želite dopustiti više redaka ili ne. Ta posljednja opcija korisna je ako trebate nekoga tko će upisati paragraf teksta.
Dakle, koja je razlika između kontrole običnog teksta i kontrole obogaćenog teksta? Pa, ne mnogo. U kontroli obogaćenog teksta možete promijeniti postavke fonta / boje za svaku riječ pojedinačno, dok će kontrola običnog teksta primijeniti oblikovanje na cijeli tekst. Pomislili biste da kontrola u običnom tekstu ne dopušta podebljane, promjene fonta ili promjene u boji, ali ne.
Zatim sam otišao naprijed i dodao kontrolu padajućeg popisa u svoj obrazac. Vidjet ćete kako piše Odaberite stavku i to je to. Da biste dodali stavke na popis, kliknite na Nekretnine.
Kliknite gumb Dodati zatim upišite naziv po svom izboru. Prema zadanim postavkama, Prikazano ime i Vrijednost će biti isti, ali možete ga promijeniti ako želite. Uistinu nema razloga za promjenu vrijednosti osim ako ne pišete makronaredbe Worda i pogledajte kontrole u kodu.
Nakon što dodate sve svoje izbore, idite naprijed i kliknite U redu i sada ćete moći odabrati opcije s padajućeg popisa.
Jedina razlika između kontrole padajućeg popisa i kontrole za kombinirani okvir je da potonji dopušta korisniku da unese svoju vrijednost ako želi. Na padajućem popisu morate birati između jednog od izbora na popisu. U kombiniranom okviru možete odabrati s popisa ili upisati vlastitu vrijednost.
Kontrolnik birača datuma funkcionira kao i svaki alat za odabir datuma koji ste vjerojatno koristili na stranicama za rezervaciju zrakoplova, itd. Kada kliknete na njega, pojavljuje se kalendar i jednostavno možete kliknuti datum da biste ga odabrali.
Ako kliknete na Nekretnine gumb, vidjet ćete da postoji dosta opcija za kontrolu birača datuma.
Možete odabrati drugi format za prikaz datuma i odabrati drugu vrstu kalendara. Kontrola slike je još jedna lijepa opcija koja će korisnicima omogućiti jednostavno umetanje slike.
Kada korisnik klikne na sliku, pojavit će se dijaloški okvir u kojem mogu odabrati sliku s računala, pretraživanje Bing slika ili OneDrive. Također imaju opcije za Facebook i Flickr.
Sada dodajte nekoliko potvrdnih okvira u naš dokument. Imajte na umu da kada dodate potvrdni okvir i pokušate unijeti tekst u njega, reći će vam da je odabir zaključan. Vjerujem da je to po dizajnu. Morate kliknuti pored potvrdnog okvira, a zatim upisati tekst.
Naposljetku, možete umetnuti element kontrolnog elementa koji vam omogućuje odabir sadržaja s brzih dijelova i automatskog teksta. Ako ne znate o čemu govorim, provjerite moj post o tome kako koristiti AutoText i Quick Parts u Wordu. U mom primjeru, dodao sam neke citate u prilagođeni AutoText, a zatim sam povezao kontrolu s njim putem dijaloškog okvira Svojstva.
Nakon što sve kontrole u dokumentu želite na željeni način, dobro je zaštititi dokument kako bi korisnik mogao ispuniti samo polja obrasca i to je to. Da biste to učinili, kliknite Ograniči uređivanje na razvijač kartica.
U oknu koje se prikazuje desno kliknite na padajući izbornik ispod Ograničenja uređivanja i odaberite Popunjavanje obrazaca. Svakako provjerite U dokumentu dopustite samo tu vrstu uređivanja kutija.
Klik Da, Počni provoditi zaštitu i zatim unesite zaporku ako želite. Sada će se moći uređivati samo polja obrasca i sve ostalo će biti zaključano / zaštićeno. Korisnik može jednostavno koristiti TAB tipku za kretanje između različitih polja obrasca.
Sve u svemu, Word nije najveći alat za izradu obrazaca, ali je pristojan i vjerojatno više nego dovoljan za većinu ljudi. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!
