Kako stvoriti popunjavanje Obrasci s Microsoft Word

Izrada obrazaca s programom Microsoft Word jednostavna je, ali izazov dolazi kada odlučite stvoriti obrasce koji se mogu ispunjavati s opcijama koje možete poslati ljudima i poslati ih digitalnim putem. Bez obzira trebate li obrazac za prikupljanje informacija o ljudima ili pokušavate uzeti anketu kako biste testirali odgovor korisnika na softver ili novi proizvod, MS Word ima rješenje za vas.

Bilješka: snimke zaslona u ovom vodiču su iz programa Word 2010, ali to bi trebalo funkcionirati na isti način u programu Word 2013.

Omogući karticu za razvojne programere

Da biste stvorili obrasce koji se mogu ispuniti, morat ćete početi tako da omogućite karticu za razvojne programere klikom na padajući izbornik "Datoteka", a zatim odaberite "Opcije". Otvorite karticu "Prilagodi vrpcu" i odaberite opciju "Glavne kartice" pod stavkom "Prilagodi vrpcu".

Sada morate odabrati okvir "Developer" i pritisnite "OK".

Nakon što ste to učinili, primijetit ćete da je dodatni izbornik dodan na vrh zaslona s nekoliko novih mogućnosti za razvojne programere.

U predložak ili ne u predložak?

Postoje dvije glavne opcije za početak izrade obrasca. Opcija jedna je jednostavna za korištenje ako možete pronaći predložak koji odgovara vašim potrebama. Da biste pronašli predloške, kliknite na izbornik "Datoteka", odaberite "Novo". Vidjet ćete mnoge pripremljene predloške dostupne za preuzimanje. Jednostavno kliknite na "Obrasci" i pregledajte odabrane predloške da biste pronašli onaj koji odgovara vašim potrebama.

Kada pronađete svoj predložak, samo ga preuzmite i uredite obrazac prema potrebi.

Budući da je to jednostavan način i možda nećete moći pronaći predložak koji odgovara vašim potrebama, raspravit ćemo najbolji način stvaranja obrazaca od početka. Počnite od ponovnog kretanja do mogućnosti predloška, ​​ali umjesto odabira unaprijed napravljenog obrasca, odaberite "Moji predlošci".

Sada ćete morati kliknuti na "Templates" check-circle i zatim pritisnuti "OK" za stvaranje praznog predloška. Na kraju pritisnite “Ctrl + S” za spremanje dokumenta. Nazvat ćemo ga, "Obrazac predloška 1".

Popunite obrazac

Sada kada imate prazan predložak, spremni ste za dodavanje informacija u obrazac. Obrazac koji ćemo izraditi u ovom primjeru je jednostavan oblik za prikupljanje informacija o osobama koje ih popunjavaju. Prvo, morate unijeti osnovna pitanja. U ovom ćemo vodiču pokušati dobiti sljedeće informacije:

1. Ime (Odgovor na obični tekst)
2. Dob (Padajući popis)
3. D.O.B. (Datum odgovor)
4. Seks (Potvrdni okvir)
5. Poštanski broj (Odgovor na obični tekst)
6. Broj telefona (Odgovor na obični tekst)
7. Omiljena primarna boja i zašto: (Kombinirani okvir)
8. Najbolja predjela za pizzu (Potvrdite okvir i odgovor na obični tekst)
9. Koji je posao za tvoj san i zašto? Ograničite svoj odgovor na 200 riječi (Odgovor na obogaćeni tekst)
10. Koju vrstu vozila vozite? (Odgovor na obični tekst)

Kliknite na karticu "Developer" koju ste dodali ranije i pod odjeljkom "Controls", odaberite "Design Mode" kako biste počeli stvarati različite opcije kontrole. Ako želite vidjeti kako izgleda u akciji, ne zaboravite poništiti odabir opcije "Design Mode".

Tekstualni odjeljci

Za sve odgovore koji zahtijevaju tekstualni odgovor, možete dodati odjeljke teksta. To ćete učiniti odabirom kontrole sadržaja obogaćenog teksta  (dopušta korisnicima uređivanje oblikovanja) ili kontrolu sadržaja običnog teksta  (dopušta samo običan tekst bez formatiranja).

Omogućimo odgovor na obogaćeni tekst za pitanje 9, a zatim odgovor na običan tekst za pitanja 1, 5, 6 i 10.

Upamtite da tekst u kontrolnim okvirima za sadržaj možete urediti tako da odgovara pitanjima klikom na njih i unosom kako je prikazano na slici iznad.

Dodajte opciju za odabir datuma

Ako trebate dodati datume, možete dodati „Kontrola sadržaja za odabir datuma“.

Umetnite padajući popis s opcijama

Za pitanja koja dopuštaju samo jedan odgovor, kao što su brojevi (pitanje 2), padajući popis je zgodan. Dodat ćemo jednostavan popis i popuniti ga dobnim rasponima. Morat ćete dodati okvir za kontrolu sadržaja, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite opciju "Svojstva". Zatim kliknite da biste dodali raspone godina.

Kada završite, trebalo bi izgledati ovako (način rada za dizajn onemogućen).

Alternativno, možete dodati "Kombinirani okvir",  koji će vam omogućiti dodavanje željenih opcija, kao i dopustiti korisnicima da unesu dodatni tekst ako je potrebno. Dodajmo kombinirani okvir u pitanje 7. Budući da je to kombinirani okvir, korisnici će moći odabrati opciju i unijeti zašto im se sviđa boja.

Dodaj potvrdne okvire

Za četvrto pitanje dodat ćemo opcije za potvrdni okvir.  Prvo ćete unijeti svoje opcije (muško i žensko). Sada nakon svake opcije možete dodati kontrolni okvir za sadržaj.

Ponovite postupak za sva ostala pitanja koja zahtijevaju jednu ili više opcija. Također ćemo dodati i potvrdne okvire. Također ćemo dodati okvir za tekst u običnom tekstu za sve dodatke koji nisu navedeni.

Završavati

Popunjeni prazni obrazac trebao bi izgledati kao slike ispod, ovisno o tome je li način rada dizajna omogućen ili onemogućen.

Omogućen je način dizajna Način dizajna onemogućen

Čestitamo, upravo ste naučili osnove stvaranja interaktivnih obrazaca. Slobodno preuzmite ispunjeni obrazac, ako je potrebno. DOTX datoteku možete poslati ljudima, a kada je otvore, automatski će otvoriti normalni Wordov dokument koji mogu ispuniti i poslati vam jer se predložak automatski primjenjuje.

Zasluge za sliku: Ben Ward na Flickru