Što je Microsoft Flow?

Kao dio Microsoftovog usmjeravanja prema cloud i mobilnim aplikacijama, oni su uložili u nekoliko dodataka samo za oblak starim poznatim Office aplikacijama. Jedan od njih je Flow, sustav temeljen na okidaču za stvaranje automatiziranih radnih procesa.

Što radi tijek?

Ako ste osoba koja redovito čita How-To Geek, vjerojatno ste svjesni napora za osobnom produktivnošću koji je bjesnio gotovo cijelo tisućljeće. Protok je pokušaj tvrtke Microsoft da vam pruži vrstu automatizacije za obavijesti, upozorenja, prikupljanje podataka i komunikaciju koja će vam pomoći da manje vremena provedete na dosadnom, ali nužnom radu administratora i više vremena na zanimljivim (i produktivnim) stvarima.

Razmislite o Flowu kao o IFTTT-u, ali s naklonjenošću prema uredu, a ne preko interneta stvari ili hardvera.

Protok vam omogućuje stvaranje "tokova" (skraćeno od "workflows") koji se temelje na događajima okidača. Na primjer, možete stvoriti tijek koji će redovito preuzimati odgovore na upitnik za Microsoft Forms u Dropbox ili objavljivati poruku u Slack kanalu ako Visual Studio build ne uspije.

Može li itko to upotrijebiti?

Svatko može koristiti Flow ako se prijavi za besplatni Microsoftov račun. Osobe s pretplatom na Office 365 također mogu koristiti Flow, ali one dobivaju istu funkcionalnost kao i osobe s besplatnim Microsoftovim računom.

Flow također dolazi s poslovnim verzijama sustava Office 365 i Dynamics 365, ali različite razine pretplate dobivaju različite verzije toka koje se podudaraju s plaćenim i besplatnim računima. To je pomalo zbunjujuće, ali možete pogledati detalje na stranici za određivanje cijena tvrtke Microsoft.

Također možete platiti račun protoka ako planirate koristiti više nego što to dopušta besplatni račun. Postoje tri plana cijena:

Protok je besplatan: slobodan plan omogućuje vam stvaranje neograničenih tokova, ali dobivate samo 750 pokretanja mjesečno i provjere se događaju svakih 15 minuta.
Plan protoka 1: Ovaj plan traje 5 USD mjesečno. Dobivate 4500 trčanja mjesečno i provjere se događaju svake tri minute. Također dobivate neke premium konektore za usluge kao što su MailChimp i Salesforce.
Plan protoka 2: Ovaj plan traje 15 dolara mjesečno. Dobivate 15.000 trčanja mjesečno i provjere se događaju svake minute. Dobivate iste premium konektore koje nudi Plan protoka 1, a također dobivate pristup postavkama organizacijske politike i nekoliko tokova poslovnih procesa.

Možete se prijaviti na besplatnu probnu verziju za 90 dana na jedan od plaćenih planova, koji bi trebali biti dovoljno dugi da saznate je li vrijedno granatiranja novca.

Što mogu učiniti s protokom?

Protok je sve o oduzimanju uznemiravanja zadataka koje računalo može učiniti umjesto vas. To može biti jednostavno kao primanje upozorenja e-poštom kada netko izmijeni datoteku u Dropboxu ili kao složen kao rad u više koraka s odobrenjima, upozorenjima i obavijestima koji se temelje na Power BI analizi podataka u stvarnom vremenu.

Možete stvoriti tri glavne vrste toka:

automatizirani: Protok koji automatski pokreće događaj, poput dolaska e-pošte ili izmjene datoteke.
Dugme: Protok koji se pokreće ručno pomoću tipke koju pritisnete.
Planirano: Tijek koji se izvodi u određeno vrijeme, jednom ili kao ponavljajuće djelovanje.

Korisnici poduzeća na plaćenom planu također imaju pristup tokovima poslovnih procesa, koji usmjeravaju osoblje kroz korake za unos podataka, uz mogućnost pokretanja daljnjih tokova na temelju podataka.

Često je teško smisliti načine na koje biste koristili ovu vrstu alata, tako da je Microsoft osigurao velik broj predložaka iz kojih možete birati, neke od njih dizajnirane za specifične situacije (produktivnost, prodaja, razvoj softvera itd.) I ostatak njih koristi određene konektore. Konektor je veza između Flow i druge aplikacije.

Tu su konektori za veliki broj aplikacija, uključujući svaku Microsoftovu aplikaciju sa SAAS sučeljem (uključujući GitHub), zajedno s konektorima za Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp i još desetke. Neke od njih dostupne su samo za premium (tj. Plaćene) korisnike, ali većina njih su poslovne usluge kao što su BitBucket i Salesforce koje ne trebate kao osobni korisnik. Tu su i konektori za protokole kao što su FTP i RSS. Sveukupno postoje priključci za 323 aplikacije i protokole u vrijeme pisanja i možete napisati vlastiti, ako vam je potreban drugi.

Je li protok bolji od IFTTT-a?

Odgovor na to ovisi o tome što od njih trebate. Protok je više usmjeren na poduzeća i softver; IFTTT je više usmjeren na korisnika i internet stvari. Ako želite da se svjetla uključe kao odgovor na Slack poruku, IFTTT je vaša najbolja oklada. Ako želite da se SharePoint popis ažurira svaki put kad netko odgovori na anketu koju ste stvorili, Flow je bolja opcija. Obojica su dobri u onome što rade, a za neke zadatke možete sretno upotrijebiti.