Što je Microsoft Sway i što mogu učiniti s njom?

Kao dio Microsoftovog usmjeravanja prema oblaku i mobilnim aplikacijama, uložio je u nekoliko dodataka samo za oblak starim Officeovim aplikacijama s kojima ste upoznati. Jedna od njih je Sway, prijateljska alternativa PowerPointu.

Zašto Microsoftu treba alternativa PowerPoint?

Ako ste ikada radili u uredskom okruženju, najvjerojatnije PowerPoint povezujete s prodavačima i menadžerima koji su sjajno prilagođeni i koji nemaju sposobnosti javnog govora. To nije posve pošteno, jer u PowerPointu možete proizvesti sjajne prezentacije. No, život nije pošten, a PowerPoint je veliki, teški, korporativni alat s odgovarajućom reputacijom.

Uđite u Sway, što je Microsoftov pokušaj pružanja lagane aplikacije koja govori samo o oblaku, a koja je jednostavnija za korištenje od PowerPointa i pruža više narativnih uređaja nego jednostavno klizanje nakon slajda oznaka..

Može li itko to upotrijebiti?

Svatko može koristiti Sway ako se prijavi za besplatni Microsoftov račun. Osobe koje imaju Office 365 također mogu koristiti Sway. Postoje neke razlike između besplatne verzije i verzije sustava Office 365, ali to su uglavnom na strani administratora i omogućuju vam da učinite stvari poput zaštite lozinkom Sway (oh da, Sway dokumenti se nazivaju "Sways") ili uklonite podnožje. Postoje i neke razlike u tome koliko sadržaja možete uklopiti u jedan Sway, ali besplatna verzija i dalje pruža više nego dovoljno za prosječnog korisnika.

Pogledajmo zašto biste htjeli koristiti Sway.

Što mogu učiniti s Sway?

Ako postoji nešto više zastrašujuće od buljenja u prazan Wordov dokument, pitajući se što napisati, on bulji u praznu PowerPoint prezentaciju pitajući se što dodati. Prezentacije su po svojoj prirodi namijenjene drugima da ih vide, a mnoštvo ljudi se prestrašilo od javnog govora kako bi počeli, tako da prazan PowerPoint može biti dovoljan da odustanete od toga i tamo.

Taj strah je uvijek bio jedan od najvećih problema s PowerPointom. Srećom, Microsoft je to prepoznao i oni su se jako potrudili da spriječe taj strah sa Swayom. Većina ljudi nije stručnjak za dizajn i raspored, tako da je Microsoft pružio hrpu predložaka (18 u vrijeme pisanja) za uobičajene prezentacije kako bi vam pomogao da prođete pored bloka autora i počeli dizajnirati.

Ti predlošci uključuju poslovne prezentacije, portfelje, biografije i biltene. Oni također pružaju nekoliko "inspiriranih" prezentacija kako bi vam dali ideju o stvarima koje Sway može učiniti.

Ako se ono o čemu pišete ne pojavljuje ovdje, ili ste samo zaglavljeni u tome što ćete staviti u svoju prezentaciju, Sway će vam pomoći u izradi nacrta. Postoji opcija "Start from a Topic" koja će dovesti do odabira teme.

Ne možemo dovoljno naglasiti koliko je impresivan ovaj dio Swaya. Ako unesete pojam - koristili smo “tehnologiju” -Sway će za vas izraditi nacrt prezentacije, s definicijama, uporabama, područjima za pokrivanje, predloženim povezanim temama, slikama i još mnogo toga. Sve se to pokreće s Wikipedijskih podataka i daje pune veze natrag na stranice koje koristi. Postoji samo toliko toga za reći o tome prije nego nam ponestane superlativa, pa stvarno, probajte sami. Jednostavno je sjajan.

Također je naglasak na pričanju priča, a ne prezentiranje. Sway je dizajniran za narativnu strukturu koja teče, bilo s lijeva na desno ili prema gore, a voditelj (ili čitač) može koristiti kotačić miša za kretanje kroz njega, a ne gumb ili klik. Ovo je mala, ali suptilna razlika; PowerPoint se osjeća kao niz koraka, ali Sway se osjeća kao putovanje, tako da je lakše slijediti tijek kao da čitate prirodno. Iz tog razloga, Sway nema slajdova; ima jednu priča.

Bez obzira jeste li odabrali predložak, pokrenuli temu ili započeli s praznim Swayom, dodajete ono što Sway poziva kartice za unos novog sadržaja.

Postoji mnoštvo različitih kartica koje možete izabrati, kao što su tekst, video, rešetka ili naslov, a svaka je prilagođena određenoj vrsti informacija. No, za razliku od PowerPoint slajdova, kartice rade besprijekorno zajedno dok se krećete kroz gotov Sway. To znači da se čitaju kao dio naracije, a ne kao pojedinačni elementi.

Kada dovršite Sway ili želite vidjeti kako izgleda do sada, postoji opcija Design koja će vam pomoći s gotovim proizvodom.

Možete se pomicati kroz Sway i pomicati između Storylines i Design kako biste napravili i pregledali promjene. Sway će vam također pomoći s elementima dizajna kada počnete dobivati ​​sadržaj onako kako želite. U gornjem desnom kutu stranice Dizajn je opcija Stilovi, koja vam daje pristup opcijama izgleda i mogućnost "remiksiranja" dizajna.

Možete odabrati hoće li se vaš Sway pomicati vodoravno ili okomito (i da, čak i ako želite pojedinačne slajdove), temu boje, pozadinu i još nekoliko stvari. Naravno, može biti teško znati je li ono što ste odabrali dobro izgledati drugima, a postoji mnogo mogućnosti za odabir, tako da vam Sway daje gumb Remix koji će primijeniti slučajni dizajn na vaš Sway. Možete kliknuti Remix onoliko puta koliko želite, a bit će dosta vremena prije nego počne ponavljanje dizajna.

Kada dobijete svoj Sway onako kako želite, može se objaviti i dijeliti. Upamtite, ovo je aplikacija samo za oblak, tako da nema datoteke za preuzimanje, ali možete ugraditi Sway na web-stranicu ako želite da je korisnici pregledavaju bez potrebe da idu na određenu vezu za dijeljenje.

Sway je jednostavan alat koji može proizvesti neke sjajne rezultate. To je jam-upakiran sa značajkama koje će vam pomoći s teškim bitova dizajn, tako da se možete usredotočiti na sadržaj i najbolje od svega je besplatno. Microsoft ne uspijeva uvijek ispraviti stvari, ali sa Swayom stvorili su nešto zgodno, po najboljoj mogućoj cijeni.