Kako postaviti odgovor izvan ureda u Apple Mailu za Mac
Ako ćete neko vrijeme biti izvan ureda, bilo za odmor ili poslovno putovanje, možete automatski obavijestiti ljude da nećete čitati ili odgovarati na poruke e-pošte tijekom tog vremena pomoću odgovora bez ureda.
Apple Mail nema ugrađenu značajku za odgovore izvan ureda, ali možete postaviti jedno ili više pravila za automatsko slanje prilagođenih odgovora na dolaznu e-poštu. Ovdje ćemo vam pokazati kako postaviti pravilo za automatsko slanje odgovora na bilo koju e-poštu primljenu na određenom računu kao primjer.
Za početak otvorite Apple Mail i idite na Mail> Preferences.
U dijaloškom okviru Preference kliknite "Pravila" na alatnoj traci na vrhu.
Kliknite gumb "Dodaj pravilo" na zaslonu Pravila.
Unesite naziv pravila u okvir "Opis". Odaberite "Bilo koji" u sljedećem padajućem izborniku i odaberite "Račun" u padajućem izborniku ispod toga. U tom padajućem izborniku postoji mnogo uvjeta koje možete upotrijebiti, primjerice, provjerite je li pošiljatelj u kontaktima ili ne ili provjerite ima li u polju Za određenu adresu e-pošte.
Odaberite račun s kojeg želite poslati automatske odgovore s padajućeg izbornika s desne strane. Na svaku e-poruku koja dolazi na račun koji odaberemo, odgovorit će se automatskim odgovorom.
U odjeljku Izvođenje sljedećih radnji odaberite "Reply to Message" iz padajućeg izbornika.
Zatim kliknite gumb "Odgovor poruke".
Unesite poruku u okvir koji želite poslati kao automatski odgovor na dolazne poruke e-pošte i kliknite gumb "U redu".
Kliknite gumb "U redu" u dijaloškom okviru Pravila da biste ga zatvorili.
Prikazat će se dijaloški okvir s upitom želite li pokrenuti novo pravilo o postojećim porukama u vašem poštanskom sandučiću. Kliknite gumb "Nemojte se primjenjivati". Ako kliknete gumb "Primijeni", automatski će se poslati odgovor za sve poruke koje su već u vašoj pristigloj pošti i to ne želite. Dakle, budite sigurni da ste kliknuli na "Don't Apply" gumb.
Pravilo se dodaje popisu, a okvir u stupcu Aktivno je označen, što znači da je pravilo aktivno. Ako još nećete biti izvan ureda, poništite okvir pored novog pravila koje ste upravo stvorili. Kada budete spremni za slanje automatskog odgovora, možete se vratiti na ovaj prozor i provjeriti ga.
Zatvorite dijaloški okvir Preference klikom na gumb "X" u gornjem lijevom kutu.
Sve dok je pravilo aktivno, svaka e-pošta koja je primljena na naš HTG račun e-pošte odgovara na prilagođenu poruku koju smo postavili. Svaki pošiljatelj primit će automatski odgovor svaki put kada vam pošalje poruku e-pošte.
NAPOMENA: Morate ostaviti Apple Mail otvoren na vašem Mac računalu da bi se to pravilo moglo pokrenuti. Ako zatvorite Apple Mail, automatski odgovori neće biti poslani, ali će se pojaviti nakon što ponovno otvorite Apple Mail i primite poruke e-pošte u pristiglu poštu za račun odabran u pravilu. To znači da ako zatvorite Apple Mail s aktivnim pravilom prije odlaska, kada se vratite i ponovno otvorite Apple Mail, sve e-poruke koje primite u pristiglu poštu automatski će se odgovoriti na tu točku.
I dalje primate sve poslane poruke e-pošte i svaka će imati ikonu odgovora s lijeve strane retka predmeta, što znači da je za tu poruku poslana automatska poruka.
Budući da za pravilo ne možete postaviti razdoblje, morate ručno isključiti pravilo kada ga više ne želite pokrenuti. Dakle, provjerite jeste li isključili okvir za pravilo kada se vratite s odmora ili poslovnog putovanja.
