Kako pronaći i zamijeniti tekst u programu Microsoft Word
Jeste li ikada završili upisivanjem pisma, izvješća ili prezentacije samo da biste otkrili da ste pogrešno napisali ime osobe ili da je pogrešna tvrtka navedena više puta tijekom vašeg dokumenta? Bez brige - to je lako popraviti. Pomoću značajke Pronaći i zamijeniti Word možete brzo pronaći i zamijeniti tekst. Da vidimo kako to radi.
Prebacite se na karticu "Home" na Wordovoj vrpci, a zatim pritisnite gumb "Zamijeni".
Time se otvara prozor Pronaći i zamijeniti Word. U okvir "Pronađi što" upišite riječ ili frazu koju želite pronaći. Ako samo želite pronaći tekst u dokumentu, možete ići naprijed i kliknuti gumb "Pronađi sljedeće" kako bi Word prešao na sljedeću pojavu te riječi. Nastavite klikom na nju da biste pregledali sve rezultate.
Ako želite zamijeniti tekst koji ste pronašli s nečim drugim, upišite zamjenski tekst u okvir "Zamijeni s". Usput, možete unijeti do 255 znakova u oba polja "Pronađi što" i "Zamijeni s".
U ovom primjeru, recimo da želimo zamijeniti naziv "Williams" s imenom "Billingsly", pa smo taj tekst upisali u odgovarajuće okvire. Zatim smo kliknuli na gumb “Pronađi sljedeće” kako bi Word pronašao prvi primjer teksta u okviru “Pronađi što”.
Word skače dokument na tu točku i osvijetli rezultat u sivoj boji, a da vam prozor za traženje i zamjenu ostane na vrhu. Kliknite gumb “Zamijeni” da biste trenutno odabrani rezultat zamijenili tekstom u okviru “Zamijeni s”.
Za zamjenu svih instanci odjednom bez zaustavljanja i pregleda svake od njih, možete kliknuti na gumb “Zamijeni sve”.
Budite oprezni kada koristite "Zamijeni sve" jer će automatski zamijeniti sve instance, uključujući i one koje možda ne želite zamijeniti. U primjeru u nastavku, postoje još tri primjerka "Williams", ali samo želimo zamijeniti sljedeće dvije. U ovom slučaju, mi samo kliknite na "Zamijeni" za drugi i treći stupanj.
Ako postoji određeni primjer gdje ne želite zamijeniti tekst, kliknite "Pronađi sljedeće" onoliko puta koliko je potrebno dok ne dođete do primjera gdje trebate zamijeniti tekst.
Da biste izašli iz opcije Pronađi i zamijeni, kliknite gumb "Odustani".
Naravno, budući da je riječ o kojoj govorimo ovdje, postoji i mnogo drugih stvari koje možete učiniti kako bi vaša pretraživanja bila sofisticiranija:
- Koristite zamjenske znakove u svojim pretraživanjima kako biste ih suzili na konkretnije rezultate.
- Pretražujte izravno u Wordovom navigacijskom oknu da bi vam Word pokazao koje naslove pretraživačke pojmove uključuje.
- Zamijenite dvostruke razmake između rečenica s jednim razmakom.
- Potražite određeno oblikovanje ili posebne znakove.
Osnovno pretraživanje i zamjena teksta u programu Word prilično je jednostavno, ali s puno toga možete učiniti kad počnete kopati.
