Kako pronaći i razvrstati Gmail e-poštu prema veličini datoteke
Kada dosegnete ograničenje veličine e-pošte, uobičajena praksa nalaže da izbrišete neke od vaših poruka e-pošte kako biste izbrisali prostor za novu dolaznu e-poštu kako ne bi bili blokirani i vraćeni pošiljatelju. To može biti stresno pogotovo kada su ove nove poruke e-pošte od iznimne važnosti.
To se može izbjeći ako možete brzo skenirati mapu s pristiglom poštom i obrisati ili ukloniti velike poruke e-pošte, posebno one s velikim privicima. Problem je u tome što Gmail ne nudi takve alate.
U ovom unosu, vodit ćemo vas da riješite taj problem uz pomoć web aplikacije Find Big Mail (FBM). FBM će identificirati veličinu vaših poruka e-pošte i sortirati ih s oznakama izravno u pristiglu poštu kako biste jednostavno mogli izbrisati ili premjestiti velike poruke e-pošte na drugo mjesto kako biste stvorili toliko potreban prostor, brzo i besplatno.
1. Umetnite korisničko ime
Počnimo ovaj tutorial posjetom FindBigMail.com. Ovdje u tekstni okvir trebate upisati svoje korisničko ime za Gmail ili Google Apps, a zatim kliknite gumb s velikim narančastim gumbom na kojem piše "Pronađi veliku poštu"..
2. Odobrite pristup
Naravno, vaš je račun privatan, a budući da samo vi možete pristupiti svojoj e-pošti, morate dati dopuštenje, koje možete bilo kada opozvati pod postavkama "Moj korisnički račun", kako biste pronašli veliku poštu za pristup podacima.
3. Sada pronađite velike poruke e-pošte u vašoj pristigloj pošti
Sada kada ste dovršili proces, sve što trebate učiniti je samo čekati rezultate pretraživanja - potrebno je između pet i šezdeset minuta da sve razvrstate, ovisno o veličini ulazne pošte. U slučaju da se rezultati ne pojave, kliknite na gumb 'osvježi', samo da bi se stvari pokrenule.
Kada su rezultati spremni, pojavit će se sljedeći grafikon u obliku grafikona, koji će tabelirati poruke e-pošte iz mape Inbox kategorizirane prema veličini.
FBM će vam također poslati poruku e-pošte koja sadrži detaljno izvješće s vezama do određenih većih poruka e-pošte, kako biste tu mogli usredotočiti svoju pažnju. Provjerite, izbrišite ili premjestite ove veće poruke e-pošte drugdje da biste uklonili svoju pristiglu poštu. Kao što možete vidjeti na slici ispod, s lijeve strane nalaze se tri najveće veze za poruke koje vas usmjeravaju na određene poruke e-pošte.
Osim e-mail izvješća FBM-a, dobit ćete i nove naljepnice stvorene kako je prikazano na prvoj slici ovog vodiča. Sada se pomoću tih oznaka možete jednostavno kretati da biste pronašli određene poruke e-pošte prema veličini.
Zaključak
Uslugu možete koristiti besplatno; nijedna centa se ne naplaćuje ako ne trebate provjeriti svoj Google Apps račun. Upotreba FBM-a s vašim osobnim Gmail računom svakako je jednostavna, ali možda ste zabrinuti za sigurnost osobne e-pošte (to je kao da strancu daje neograničen pristup računu e-pošte).
Međutim, kao što je spomenuto na blogu, dva sigurnosna web-mjesta, Norton Safe Web i McAfee SiteAdvisor su napravili zasebne neovisne preglede aplikacije FBM usluge i potvrdili da je web-mjesto sigurno za upotrebu prema detaljnim kontrolnim popisima. Dakle, ne brinite više i počnite raščišćavati nered.
