Kako pronaći i zamijeniti oblikovanje u programu Microsoft Word
Značajka Pronađi i zamijeni Microsoft Word nije samo za zamjenu teksta. Pomoću gumba Traži i zamijeni možete pronaći određene vrste oblikovanja u dokumentu, pa čak i zamijeniti formatiranje nečim drugim.
Kada je pronalaženje i zamjena oblikovanja korisno?
Postoji mnogo načina za korištenje Pronalaženje i zamjena za oblikovanje, ali kada trebate razmisliti o korištenju značajke Traži i zamijeni umjesto primjene ručnih promjena oblikovanja ili korištenjem drugih opcija kao što je Oblik slikanja?
Ponekad je smisleno ručno primijeniti promjene oblikovanja. Na primjer, ako trebate promijeniti boju cijelog teksta ili ukloniti sve primjere masnog teksta u dokumentu, to možete učiniti tako da odaberete sve (Ctrl + A) i zatim primijenite željenu promjenu. Ako trebate kontrolirati što se mijenja, a što preciznije, možda ćete bolje proći kroz dokument i ručno izvršiti te promjene.
Međutim, ponekad Find and Replace može pomoći u uštedi vremena primjenom promjena oblikovanja brže i lakše od ručnog oblikovanja. Pomoću gumba Traži i zamijeni možete tražiti i mijenjati oblikovanje znakova i odlomaka.
Evo nekoliko primjera kada bi to moglo biti korisno:
- Koristili ste jednu vrstu oblikovanja znakova u dokumentu i želite je promijeniti u drugu vrstu oblikovanja. Na primjer, recimo da ste upotrijebili kurziv za naglasak, a sada želite ukloniti to oblikovanje.
- Imate određenu riječ ili frazu na koju želite primijeniti (ili promijeniti) oblikovanje znakova. Na primjer, recite da ponovite frazu "Crvenkapica" u svom dokumentu, a sada ste odlučili da biste željeli tu frazu koristiti drugi font i crveni tekst.
- Upotrijebili ste određeno oblikovanje paragrafa (poravnanje, uvlačenje, razmak itd.) I to želite promijeniti. Na primjer, recimo da postavite određene paragrafe da se poravnaju s lijeve strane i da imaju određenu uvlačenje, a sada želite ukloniti taj udubljenje i poravnati ih.
Sada, da, s nekim predviđanjem, mogli ste postaviti stilove stilova i znakova, a zatim ih strogo primijeniti u svom dokumentu. To bi učinilo promjenu nekih od tih stvari podnošljivijima. No, kada se predviđanje okrene unatrag, Find i Replace mogu vam pomoći da obavite posao.
Spremni ste ga vidjeti na djelu?
Upotreba načina traženja i zamjene za promjenu oblikovanja znakova
Kada je riječ o pronalaženju i zamjeni oblikovanja, možete stvoriti pretraživanje samo za određene vrste oblikovanja ili to možete učiniti u kombinaciji s traženjem teksta (možete čak dobiti i ukus i kombinirati ga s zamjenskim znakovima kako biste dodatno pročistili pretraživanja).
Ako želite raditi samo s oblikovanjem znakova
Ako želite tražiti oblikovanje bez popratnog teksta, to je jednostavno. Uzmimo primjer iz ranije, gdje smo odlučili da želimo ukloniti pojavljivanje kurzivnog teksta. Pokrenite dijaloški okvir Pronađi i zamijeni tako da krenete na Početak> Zamijeni ili pritisnite Ctrl + H.
Na kartici Zamijeni kliknite da biste postavili točku umetanja u okvir "Pronađi što". Zatim kliknite na padajući izbornik "Format" i odaberite opciju "Font".
U prozoru Pronađi font kliknite opciju "Kurziv" (ili bilo koje oblikovanje koje želite tražiti), a zatim kliknite "U redu".
Natrag u prozoru Pronađi i zamijeni možete vidjeti da je odabir oblikovanja sada naveden u okviru "Pronađi što" kako biste lakše pratili ono što tražite.
Sada stavite točku umetanja u okvir “Zamijeni s”, idite natrag Format> Font, a ovaj put odaberite opciju “Regular”. Kada završite, vidjet ćete da se oblikovanje pojavljuje u okviru "Zamijeni s".
Primijetite kako piše "Not Bold" i "Not Italic". Ne možete koristiti ovu tehniku za prelazak s jedne vrste formatiranja na drugu - samo za dodavanje ili uklanjanje oblikovanja.
U svakom slučaju, sada ste spremni za pretraživanje. Pritisnite gumb "Pronađi sljedeće" kako biste Word pronašli i označili sljedeću pojavu onoga što tražite. Ovdje je pronađena naša sljedeća kurzivana riječ. Kliknite gumb "Zamijeni" da biste izvršili promjenu. Pritisnite "Pronađi sljedeće" kako biste pronašli sljedeće pojavljivanje i ponovite. Ako vam se posrećilo, možete pritisnuti gumb "Zamijeni sve" da biste nastavili s programom Word i zamijenili sve što je pronađeno bez potrebe za provjerom svake od njih, ali preporučujemo da spremite ili izradite kopiju dokumenta prije nego što to učinite.
Ako želite raditi s oblikovanjem znakova i tekstom
Jednostavno, ali što ako želite raditi s oblikovanjem i tekstom u isto vrijeme? Uzmimo veći primjer.
Recimo da ste upravo završili s tipkanjem i formatiranjem izvješća, a za naziv tvrtke, "Lorem Incorporated", za naglasak ste primijenili podebljano, kurzivno i plavu boju fonta. Vaš dokument izgleda ovako:
Vaš upravitelj pregledava vaše izvješće i traži da uklonite plavu boju, podebljano i kurziv. Također, trebate promijeniti “Lorem Incorporated” u “Lorem Inc.” Morate izvršiti promjene brzo, a zatim e-poštom revidirano izvješće poslati svom upravitelju što je prije moguće. Sve to možete lako učiniti pomoću opcije Pronađi i zamijeni.
Pokrenite dijaloški okvir Pronađi i zamijeni tako da krenete na Početak> Zamijeni ili pritisnite Ctrl + H.
Upišite “Lorem Incorporated” u okvir “Find What”. Kliknite gumb "Više" da biste proširili opcije Traži i zamijeni ako već nisu prikazane.
Zatim kliknite gumb "Format" u donjem lijevom kutu, a zatim kliknite opciju "Font".
U prozoru Pronađi font kliknite stil slova "Bold Italic". Na padajućem izborniku "Boja fonta" odaberite plavu boju (koja se trenutno primjenjuje na tekst). Kliknite "OK" kada završite.
Primijetite da se odabrani formati pojavljuju u okviru "Find What".
Zatim upišite “Lorem Inc.” u okvir “Zamijeni s”. Ponovno kliknite gumb "Format" i zatim kliknite "Font".
Odaberite "Regularni" stil fonta i na padajućem izborniku "Boja fonta" odaberite "Automatski" (koji se postavlja na crno). Kliknite "OK" kada završite.
Sada možete upotrijebiti gumbe "Pronađi sljedeće" i "Zamijeni", a zatim za korak kroz svaku pojavu u dokumentu ili možete kliknuti gumb "Zamijeni sve" kako biste promijenili sve pojave odjednom. Ako koristite "Zamijeni sve", preporučujemo prvo spremanje ili stvaranje kopije dokumenta.
Upotreba načina traženja i zamjene za promjenu oblikovanja stavka
Također možete koristiti Traži i zamijeniti za rad s oblikovanjem na razini odlomka, a djeluje gotovo isto kao i rad s oblikovanjem na razini znakova. Možete ga koristiti čak i za pronalaženje i zamjenu oblikovanja znakova i odlomaka u isto vrijeme, ako želite.
Ali uzmimo još jasniji primjer da vidimo kako funkcionira. Recimo da smo kopirali i zalijepili neke odlomke iz drugog Wordovog dokumenta koji ćemo koristiti u našem dokumentu. U našem dokumentu koristimo standardni razmak između redaka gdje nema dodatnog razmaka prije paragrafa i 8pt razmaka nakon paragrafa.
Iz nekog razloga, dokument iz kojeg povlačimo paragrafe postavljen je da koristi razmak od 18pt i prije i nakon paragrafa. Tekst lijepimo s oblikovanjem jer želimo zadržati oblikovanje na razini znakova kao što je podebljani tekst.
Rezultati ne izgledaju sjajno jer odlomak koji smo kopirali i zalijepili ima puno više prostora prije i nakon njega nego ostali.
Jedan od načina da se to riješi jest da pritisnete Ctrl + A da odaberete cijeli dokument, a zatim postavite prored za sve stavke dokumenta na njihove zadane vrijednosti. Ali, što ako smo imali paragrafe u kojima smo prilagodili razmak između redova i htjeli to zadržati?
Vi ste pogodili - Pronađi i zamijeni spašavanje. Ponovo ga ispalite iz Home> Replace ili pritiskom na Ctrl + H.
Postavite točku umetanja u okvir "Pronađi što", otvorite padajući izbornik "Format" i odaberite opciju "Stavka".
U prozoru Pronađi stavku, odaberite oblikovanje za koje želite pretraživati. U našem slučaju tražimo odlomke gdje je prije i poslije razmaka 18pt. Kada ste postavljeni, kliknite "U redu".
Sada ćete vidjeti da je oblikovanje navedeno u okviru "Pronađi što".
Sada postavite točku umetanja u okvir "Zamijeni s", ponovno otvorite padajući izbornik "Format" i kliknite "Stavak".
Ovaj put postavite formatiranje koje želite koristiti kao zamjenu. Idemo s Wordovim zadanim postavkama bez razmaka prije i 8pt nakon-isto kao iu ostatku našeg dokumenta. Kliknite "U redu" kada ga postavite.
Sada ste spremni za pretraživanje. Pritisnite gumb "Pronađi sljedeće" kako biste Word pronašli i označili sljedeću pojavu onoga što tražite. Ovdje je pronađena naša čudno razmaknuta stavka. Kliknite gumb "Zamijeni" da biste izvršili promjenu. Pritisnite "Pronađi sljedeće" kako biste pronašli sljedeće pojavljivanje i ponovite. Također možete pritisnuti gumb "Zamijeni sve" da biste nastavili s programom Word i zamijenili sve što je pronađeno bez potrebe za provjerom svake od njih, ali preporučujemo da spremite ili izradite kopiju dokumenta prije nego što to učinite.
I nakon što smo izvršili zamjenu, sada imamo razmak koji je jednak našim drugim.
Svojim pretraživanjem možete dobiti mnogo više sofisticiranosti nego jednostavne primjere koje smo ovdje dali. Možete kombinirati više različitih vrsta oblikovanja znakova i odlomaka u jedno pretraživanje. Možete upotrijebiti i zamjenske znakove i druge posebne znakove da biste dobili više kreativnosti s određenim tekstom koji ste pronašli. Ali to bi trebalo biti dovoljno za početak!
