Kako izvesti više kontakata u programu Outlook 2013 u višestruke vCards ili jednu vCard
Pokazali smo vam kako izvesti kontakt i uvoziti kontakt iz vCard (.vcf) datoteke. No, što ako želite izvesti više kontakata u isto vrijeme u više vCard datoteka ili čak jednu vCard datoteku?
Outlook vam ne dopušta izravno izvoziti sve svoje kontakte kao vCard datoteke ili kao jednu vCard datoteku, ali postoji način za izvršavanje oba zadatka..
Izvoz više kontakata u više datoteka vCard
Outlook vam omogućuje prosljeđivanje podataka o kontaktima kao vCard. Također možete odabrati više kontakata i proslijediti ih odjednom. Ova značajka omogućuje vam da neizravno izvozite više kontakata odjednom u više vCard datoteka.
Kliknite karticu Osobe da biste pristupili svojim kontaktima.
Po potrebi odaberite sve kontakte koje želite izvesti pomoću tipki Shift i Ctrl. Odaberite Kontakti na isti način na koji biste odabrali datoteke u programu Windows Explorer.
Kliknite Naprijed kontakt u odjeljku Podijeli na kartici Početak i iz padajućeg izbornika odaberite Kao posjetnica.
Odabrani kontakti pridruženi su novoj poruci e-pošte kao .vcf datoteke. Da biste odabrali sve priložene .vcf datoteke, kliknite desnom tipkom miša na okvir Attached i odaberite Select All iz skočnog izbornika.
Provjerite je li mapa u koju želite izvesti kontakte otvorena u Windows Exploreru. Povucite odabrane priložene .vcf datoteke iz nove poruke e-pošte u otvorenu mapu u programu Windows Explorer.
Datoteka .vcf kreira se za svaki odabrani kontakt i povlači u mapu.
Prozor poruke možete zatvoriti klikom na X u gornjem desnom kutu prozora.
NAPOMENA: Prozor poruke možete zatvoriti i klikom na karticu Datoteka.
Zatim kliknite opciju Zatvori na lijevoj strani.
Budući da već imate svoje .vcf datoteke, ne morate spremati ili slati poruku, pa kada se od vas zatraži ako želite spremiti promjene, kliknite Ne..
Ako se ispostavi da je nacrt vaše poruke spremljen, prikazuje se sljedeća poruka. Kliknite Ne da biste izbrisali skicu.
Izvezite više kontakata na jednu datoteku vCard (.vcf)
Ako biste svoje kontakte radije izvezli u jednu vCard (.vcf) datoteku, postoji način da to učinite pomoću Gmaila. Izvozit ćemo kontakte iz Outlooka kao .csv datoteku, a zatim pomoću Gmaila pretvoriti .csv datoteku u .vcf datoteku.
Odaberite kontakte koje želite izvesti na stranici Osobe i kliknite karticu Datoteka.
Na zaslonu Informacije o računu na popisu s lijeve strane kliknite Otvori i izvezi.
Na zaslonu Otvori kliknite Uvoz / izvoz.
Prikazuje se čarobnjak za uvoz i izvoz. Odaberite Izvezi u datoteku s popisa Odaberite akciju za izvođenje i kliknite Dalje.
U okviru Napravi datoteku tipa odaberite Vrijednosti odvojene zarezima. Kliknite Dalje.
Kontakti bi se trebali već odabrati u okviru Odaberi mapu za izvoz iz. Ako nije, odaberite ga. Kliknite Dalje.
Kliknite Pregledaj desno od Spremi izvezenu datoteku kao okvir.
Dođite do mape u koju želite izvesti .csv datoteku. Unesite naziv datoteke u uređivački okvir Ime datoteke, zadržavajući nastavak .csv.
Put koji ste odabrali unosi se u okvir Spremi izvezenu datoteku kao uređivač. Kliknite Dalje.
Završni zaslon dijaloškog okvira Export to a File (Izvezi u datoteku) prikazuje popis radnji koje treba izvršiti. Kliknite Završi da biste započeli proces izvoza.
Nakon završetka procesa izvoza, vidjet ćete .csv datoteku u mapi u Windows Exploreru.
Sada ćemo uvoziti .csv datoteku u Gmail. Idite na Gmail i prijavite se na svoj račun.
Kliknite Gmal u gornjem lijevom kutu glavne stranice i iz padajućeg izbornika odaberite Kontakti.
Na stranici Kontakti kliknite Više iznad popisa kontakata i na padajućem izborniku odaberite Uvezi.
Kliknite Pregledaj u dijaloškom okviru Uvoz kontakata koji se prikazuje.
Dođite do mape u kojoj ste spremili .csv datoteku i odaberite datoteku. Kliknite Otvori.
Kliknite Uvezi u dijaloškom okviru Uvoz kontakata.
Na zaslonu će se prikazati popis kontakata koje ste uvezli, ali još niste spojili s glavnim popisom kontakata na usluzi Gmail. Odaberite kontakte koje ste uvezli.
NAPOMENA: Kontakti koje ste uvezli mogu biti jedini kontakti na ovom popisu. Ako je to slučaj, svi bi trebali biti automatski odabrani.
Kliknite Više i na padajućem izborniku odaberite Izvoz.
U dijaloškom okviru Izvoz kontakata odaberite Odabrani kontakti da biste označili koje kontakte želite izvesti.
NAPOMENA: Mogli smo odabrati grupu Uvezeno 10/10/13 jer sadrži dva ista kontakta kao Odabrani kontakti.
Odaberite format vCard za format izvoza. Kliknite Izvoz.
Gmail stvara datoteku contacts.vcf koja sadrži odabrane kontakte i pita vas želite li otvoriti datoteku s programom Outlook ili spremiti datoteku. Da biste spremili datoteku, odaberite opciju Spremi datoteku i kliknite U redu.
Dođite do mape u kojoj želite spremiti datoteku contacts.vcf, promijenite naziv datoteke u uređivačkom okviru Ime datoteke, a zatim kliknite Spremi.
Datoteka .vcf sprema se u odabrani direktorij i sadrži sve kontakte koje ste izvezli iz programa Outlook.
To se može koristiti kao način za sigurnosno kopiranje kontakata u jednoj datoteci. Također možete izraditi sigurnosnu kopiju .csv datoteke. Međutim, ako imate mnogo kontakata, vjerojatno ćete uvidjeti da je .vcf datoteka manja. Izvezli smo samo dva kontakta, a naša .csv datoteka bila je 2 KB, dok je .vcf datoteka bila 1 KB.
Uskoro ćemo vam pokazati kako uvesti više kontakata iz jedne .vcf datoteke u Outlook.
