Izvoz kontakta i uvoz kontakta iz vCard datoteke (.vcf) u programu Outlook 2013

vCard je kratica za virtualnu poslovnu karticu i standardni je format (.vcf datoteke) za elektroničke poslovne kartice. vCards vam omogućuju stvaranje i dijeljenje informacija o kontaktima putem interneta, kao što su poruke e-pošte i razmjena izravnih poruka.

Također možete koristiti vCards za premještanje podataka o kontaktima iz jednog programa e-pošte ili programa za upravljanje osobnim informacijama u drugi, pod uvjetom da oba programa podržavaju format datoteke .vcf. vCards mogu sadržavati podatke o imenu i adresi, kao i brojeve telefona, adrese e-pošte, URL-ove, slike i zvučne zapise.

Pokazat ćemo vam kako izvesti kontakt i uvoziti kontakt iz vCard ili .vcf datoteke u programu Outlook. Prvo pristupite odjeljku Osobe klikom na Osobe pri dnu prozora programa Outlook.

Da biste vidjeli svoj kontakt u obliku posjetnice, kliknite Business Card u odjeljku Current View na kartici Home. Odaberite kontakt klikom na traku s nazivom na vrhu posjetnice. Da biste odabrani kontakt izvezli kao vCard, kliknite karticu Datoteka.

Na zaslonu Informacije o računu kliknite Spremi kao na popisu opcija s lijeve strane.

Prikazuje se dijaloški okvir Spremi kao. Naziv kontakta se prema zadanim postavkama koristi za imenovanje .vcf datoteke u okviru za uređivanje naziva datoteke. Promijenite ime, ako želite, odaberite lokaciju za datoteku i kliknite Spremi.

Kontakt se sprema kao .vcf datoteka. Za uvoz vCard ili .vcf datoteke u Outlook, jednostavno dvaput kliknite na .vcf datoteku.

Prema zadanim se postavkama .vcf datoteke automatski povezuju s programom Outlook, pa se datoteka u programu Outlook otvara kao kontakt. U prozoru za uređivanje kontakata unesite izmjene ili dopune kontakta. Da biste spremili kontakt, kliknite Spremi i zatvori u odjeljku Akcije na kartici Kontakt.

NAPOMENA: Primijetite da se, budući da je ovaj kontakt novi, prikazuje prozor za uređivanje cijelog kontakta umjesto kartice kontakta koja se prikazuje prilikom dvostrukog klika na kontakt. Tijekom uređivanja kontakta ili traženja kontakta možete otvoriti prozor za uređivanje cijelog kontakta umjesto kartice za kontakt.

Kontakt se dodaje u mapu Kontakti.

Svoje podatke za kontakt možete dodati potpisu u obliku posjetnice, a prikazivat će se kako je gore prikazano u porukama e-pošte. Razmotrili smo kako stvoriti potpise i raspravit ćemo više o potpisima i posjetnicama u programu Outlook u skoroj budućnosti.