Kako koristiti Slack kao moj osobni asistent

Slack je najpoznatiji kao proslavljena aplikacija za chatove za radna mjesta, ali je i odličan alat za pojedince. Evo kako koristim Slack kao svoj osobni asistent.

Postoji tona Slack aplikacija koje možete odabrati da vam pomognu organizirati svoj život i općenito učiniti stvari lakšim - podsjetnike za aplikacije, aplikacije za obavljanje, aplikacije za bilješke, nazovite ih. A ako kombinacija tih aplikacija izvrsno funkcionira za vas, onda je to strašno. Slack može sve to učiniti za mene, a budući da već imam otvoreno cijelo vrijeme za rad, to je savršena aplikacija za centraliziranje mojih drugih aktivnosti.

Kako postaviti svoj osobni radni prostor

Počnite s naslovom na ovu web-stranicu da biste započeli proces stvaranja vašeg Slack Workspace-a. Upišite svoju adresu e-pošte i pritisnite "Next" na dnu.

Upišite kod za potvrdu koji je poslan na vašu adresu e-pošte.

Upišite svoje ime i neobavezno ime za prikaz. Kliknite "Nastavi na lozinku" da biste prešli na sljedeći korak.

Upišite zaporku, a zatim kliknite gumb "Nastavi do informacija o radnom prostoru".

Zatim ćete upisati neke informacije o “timu”, ali ne morate biti specifični ili bilo što drugo.

Nakon toga upišite naziv radnog prostora i nastavite dalje.

Na sljedećem zaslonu stvorit ćete URL za vaš radni prostor da biste dovršili postavljanje.

Očito ćete željeti dobiti Slack aplikaciju za svaki od vaših uređaja, što olakšava pristup Slacku kad god to trebate.

Kada ste postavljeni i spremni za pokretanje, možete početi dodavati integracije aplikacija, što zapravo Slack čini sjajnim kada se radi o pretvaranju u osobnog asistenta. Možete otići u Slackov direktorij aplikacija da biste pregledali integracije aplikacija i dodali ih u svoj radni prostor. Tu ćete i upravljati svim aplikacijama kad god želite izvršiti promjene.

Sada kada ste svi postavili, pogledajmo neke stvari koje možete učiniti s Slackom kako biste ga učinili svojim vrhunskim osobnim asistentom. Imajte na umu da su neke od ovih stvari personalizirane za mene, ali one se lako mogu prevesti kako bi zadovoljile vaše potrebe.

Podsjetnici, To-Dos i Bilješke

Ovo je očigledno, ali vrijedi spomenuti. Budući da se Slack bavi organizacijom na radnom mjestu i slično, nije iznenađujuće da ima ugrađene značajke kao što su podsjetnici, popisi zadataka, bilješke i drugo.

Odobren, koristim namjenske aplikacije za temeljitije zadaće i podsjetnike, ali ako se trebam brzo podsjetiti u 30 minuta da bih provjerio nešto, Slack olakšava sa svojim / podsjetnikom naredbu. Podsjetnici koriste sljedeću sintaksu:

/podsjetiti [@netko ili #kanal] [što kada]

Dio [koji] dio je bilo koji tekst koji želite unijeti. [Kada] dio je prilično fleksibilan. Možete upisati stvari kao što su "za 30 minuta", "u 15:00", "5. svibnja" ili čak postaviti ponavljajuće podsjetnike s stvarima poput "u 8:00 u utorak".

Na primjer, ako bih se htio podsjetiti da svakog petka poslijepodne zovem moju mamu, mogao bih otkucati nešto poput:

/ podsjetite @ nazovite mamu! u 16:00 petkom

Možete saznati više o tome kako formatirati podsjetnike na Slackovoj službenoj stranici.

Također koristim kanal #random za brzo sastavljanje popisa obveza ili bilježenje bilješke koju moram kasnije zapamtiti. Ja ga čak i koristim za lijepljenje veza koje želim kasnije uputiti.

U osnovi, #random je mjesto gdje samo bacam sve i sve što mi padne na pamet dok razmišljam o tome odmah i tamo. Nakon toga, mogu ga premjestiti tamo gdje je potrebno za kasnije.

RSS feedovi za sve o bilo čemu

Koristeći RSS aplikaciju, možete integrirati gotovo sve RSS feedove u svoj Slack i dobiti upozorenje kada je nova stavka objavljena.

Na primjer, imam RSS feedove za određene Craigslist i eBay pretraživanja, i imam ih prikazati u vlastitom Slack kanal. Isto vrijedi i za određena Slickdeals pretraživanja u vlastitom kanalu #deals.

Također imam RSS izvore za određene subreddite koje želim pomno pratiti. U osnovi, ako web-lokacija podržava RSS (a vi biste se iznenadili koliko ih još uvijek ima), možete ga integrirati u Slack.

Status Plex poslužitelja

Jedinstvena upotreba koju imam za Slack je sustav obavijesti za moj Plex poslužitelj. Koristeći Tautulli (koji je program treće strane koji se može spojiti na vaš Plex poslužitelj), mogu primati upozorenja putem Slack-a svaki put kad moj Plex poslužitelj neočekivano padne.

Mogu omogućiti i druga upozorenja, kao što je dobivanje obavijesti svaki put kad netko s mojim Plex poslužiteljem počne emitirati nešto iz moje knjižnice, ali to zapravo nije previše važno.

Info portal za brz pristup

Trebate li potražiti vrijeme? Želite li vidjeti trenutnu cijenu dionice (ili dobiti upozorenje kada dosegne određenu cijenu)? Želite li brzo potražiti letove i hotele? Uz niz različitih aplikacija, Slack možete pretvoriti u informacijski portal kojem možete pristupiti brzo i jednostavno. Evo nekoliko koje koristim:

• Foursquare: odmah vam daje nekoliko preporuka o tome gdje jesti ako se ne možete odlučiti.
• TickerPal: Omogućuje vam da brzo povučete trenutnu cijenu za bilo koji simbol dionice i pridružite joj grafikon.
• Stock Alerter: Postavite jednostavna upozorenja kada dionica dosegne određenu cijenu.
• Vrijeme Hippie: Omogućuje vam da podići vremenske informacije iz bilo kojeg grada, kao i postaviti upozorenja za teškim vremenskim uvjetima.
• Kajak: Idemo brzo tražiti hotele i letove.

Ovo je samo primjer dostupnih aplikacija, ali dobivate ideju. Što više aplikacija i integracija dodate, to je korisnija Slack.

IFTTT za sve ostalo

Iako postoji mnogo integracija Slackovih aplikacija koje možete izabrati, sigurno ćete morati nešto učiniti s Slackom da ne postoji aplikacija za. Ovo je mjesto gdje IFTTT dolazi u igru.

Već smo razgovarali o IFTTT-u, ali u osnovi to je usluga koja može povezati proizvode i usluge koje inače ne biste mogli povezati zajedno.

S integracijom IFTTT Slack, možete imati IFTTT post na bilo kojem od vaših Slack kanala kad god se nešto dogodi. Tako sam, primjerice, postavio ESPN IFTTT aplet, tako da kad god igra White Sox počne, pojavljuje se poruka u Slacku kako bi me obavijestila.

Naravno, mogao bih to učiniti upravo u ESPN aplikaciji, ali je nemam instaliran, a ne namjeravam instalirati još jednu aplikaciju na moj telefon samo da bih mogao dobiti takvu vrstu upozorenja kada mogu imati IFTTT i Slack to rade.

Loša strana

Postoji jedna stvar koju trebate biti svjesni kada razmatrate Slack kao osobnog asistenta: ograničenja besplatne inačice.

Ograničenja nisu previše teška. Dva najvažnija su da možete pretraživati ​​samo 10.000 vaših najnovijih poruka i da imate samo 10 aplikacija ili integracija trećih strana. Oboje izgledaju kao puno, ali ako koristite Slack za vrijeme i imate puno automatskih obavijesti, bit ćete iznenađeni koliko brzo popunite 10.000 poruka.

Ipak, slobodan plan može dobro funkcionirati za vaš i trebao bi barem dati priliku da vidite je li Slack vaš osobni asistent. Na kraju će vam možda biti dobro isplatiti se za plaćeni plan. To je samo 6,67 dolara mjesečno, ali to je oko 80 dolara godišnje. Ako otkrijete da Slack dobro funkcionira kao vaš mali osobni asistent, ipak, nekoliko dolara mjesečno je potpuno vrijedno toga.