Pet Analog To-Do List sustava za bolju produktivnost

Prethodno smo raspravljali o privlačnosti alata za produktivnost: rade li zapravo kad je riječ o povećanju osobnih stopa produktivnosti? Možda imate sve aplikacije za popis digitalnih zadataka na tržištu, besplatne ili premijske, ili aplikacije koje vode bilješke koje vam pomažu da zabilježite stvari za koje se bojite da ćete ih zaboraviti (i svejedno svejedno zaboraviti), ali opet, pitanje je, Jeste li produktivniji od korištenja tih alata?

Poput novogodišnjih rezolucija, popisa obveza izazvati istu vrstu odgovora od nas. Mi napraviti ali, unatoč našim najvećim naporima, na kraju ćemo i mi zaboraviti o njima do nove godine ili roka. Bez ispravnog načina razmišljanja, nećemo moći iskoristiti njihov puni potencijal.

Ali recimo da ste tip osobe koja ne može prikazivati ​​bez aplikacije za popis zadataka, moje je sada novo pitanje digitalni ili analogni?

Zamke digitalnih popisa obveza

U digitalnom dobu, možete nositi svoj popis obveza u svom telefonu i stalno ih imati na sebi. Sinkronizirajte ga na svim svojim uređajima ili ga podijelite sa suradnicima, vašim suprugom, prijateljima i vidite da ste kralj (ili kraljica) produktivnosti.

Ova ideja funkcionira ... ali samo ako završite sve što ste stavili na taj popis. Napiši ga, učini to, prekriži ga, baci - ovaj ideal "učinimo to!" proces je teže postići nego što izgleda.

Što se događa s stvarima koje se ne obavljaju na dan kad ga dodate na popis? Dobiva li to odgođena? zaboravljen? Arhivirano? I to su stvari koje dodajete na svoj popis izvodljiv zbog vašeg rasporeda? Što je s njim stupanj prioriteta? Ne može sve biti na istoj razini prioriteta (bez obzira što vaš šef kaže).

Ovo je mjesto gdje dobri stari analogni način rada stvari dolazi u ruci.

Idemo s papirom

S digitalnim popisima obveza, jednostavno… popis. Sa papirom, zapravo možete razmišljati o stvarima koje trebate raditi, registrirati razinu važnosti i prioritet svakog zadatka, organizirati, raspored i plan što možete učiniti danas i što možete učiniti sljedećeg utorka.

Postoji nešto o zapisivanju (u usporedbi s tipkanjem) koje čini da se osjećate više "predano" da bi se stvari obavile; kao da jesi popunjavanja domaću zadaću koju će učitelj označiti, ili potpisivanje važan dokument, za razliku od kucanje u okviru za komentare.

Plus, kada ste preplavljeni od količinu stvari koje trebate / trebate učiniti, uzmite olovku i sve spustite na papir, zatim zacrtajte zadatke tijekom mnogih dana i mjeseci, i polako osjetite kako vam se teret podiže s ramena i plutaju dalje..

Ne samo da će vaš um biti opušten, umjesto da brinete, biti ćete sigurniji u dovršavanje zadataka.

Organiziranje dana

Jedan od problema s metodom olovke i papira je taj što je dug i jednostavan popis obveza dosadan i teško ga je slijediti. Ono što trebate je struktura, disciplina i metoda ili sustav koji vam može pomoći da razbijete ono što morate učiniti.

Po razbijanje zadataka prema vrsti ili emocijama ili važnosti, ili primjenom formata za postavljanje zadataka i izbacivanje istih kada završe, možete vidjeti pozitivne učinke obilježavanja "učinio" svoja postignuća na papiru iu stvarnom životu.

Ovdje su pet analognih sustava popisa obveza, vrstu koju radite rukom, s olovkom i na papiru, koju možete usvojiti kako biste vratili produktivnost u svoj život.

1. Bullet Journal

Dodirnite pravu moć metaka na popisu. Bullet Journal® je zamisao dizajnera proizvoda, Rydera Carrolla. Razvio je to praćenje zadataka, događaja i bilješki na učinkovit način. To je zapravo način na koji Bullet Journal radi.

Časopis ima četiri ključna dijela.

(1) Indeks - Indeks uključuje brojeve stranica za sve odjeljke i teme.

(2) Dnevnik budućnosti - Dnevnik budućnosti sadrži zadatke koje želite ubuduće.

(3) Mjesečni dnevnik - Mjesečni dnevnik sadrži vaš mjesečni popis obveza i događaje iz kalendara.

(4) Dnevni dnevnik - Dnevni dnevnik nosi datirane dnevne liste obveza.

Označitelji u obliku točkica, krugova i crtica se dodaju dodatno razvrstati zadatke:

• Kada je zadatak dovršen, njegov se metak mijenja u x oznaka
• Ako je reprogramiran, metak postaje >
• Ako se premjesti u budući dnevnik, metak će biti <

Da biste saznali više, pogledajte službenu web stranicu časopisa bullet ili pogledajte uvodni videozapis u nastavku.

Ako vam se svidi taj časopis (prijenosno računalo) koje vidite u videozapisu, dostupan je ovdje.

2. Metoda planiranja produktivnosti

Sada, ova metoda dolazi s prilično prilagođenom bilježnicom, nazvanom Planer produktivnosti, gdje možete staviti svoje popise obveza. Ne morate nužno koristiti osnovnu tehniku ​​ili ideju, bilo koji papir ili bilježnica.

Razvijen od strane tima u Intelligent Change-u, to je tehnika koja spaja popise zadataka i Pomodoro Technique® gdje radite u sprintu od 25 minuta, uz 5-minutnu stanku između.

Pogledajte kako Alex Ikonn, suosnivač produktivnosti, objašnjava postupak u nastavku.

Ova metoda zahtijeva od vas stavite najvažniji zadatak dana prvo, dajući vam prioritete zadataka. Također vas traži odredite vrijeme potrebno za dovršetak svakog zadatka u smislu broja pomodoro sprints može potrajati.

Na primjer, ako mislite da možete izvršiti zadatak u 3 pomodoro sprinta, zapišite 3.

Kasnije, kada zapravo završio svoj zadatak, ti ažurirati broj pomodoro sprinta Trebalo ti je da ga dovršiš. To će vam dati bolju ideju o tome koliko vam je vremena potrebno da dovršite određene zadatke.

Također možete pisati tjedni pregledi, isticanje zadataka koje ste ispunili i ono što niste. Možete napisati i razmisliti o onome što ste možda naučili iz prethodnog tjedna, u smislu produktivnosti, te u kojim aspektima možda niste mogli ispuniti popis zadataka..

3. Popis obveza Becky Higgins

Becky Higgins, tvorac Project Lifea, a pojednostavljeni sustav čuvanja memorije dijeli svoj sustav napora za popise obveza u videozapisu u nastavku.

Njezin popis zadataka je vrlo jednostavan, dodajete zadatke na stranicu, od vrha do dna zadatke vezane uz rad, i od dna prema vrhu za osobne zadatke (ili obrnuto). Kada vam ponestane prostora, samo prijeđite na sljedeću stranicu.

Zatim pomoću alata za isticanje, istaknite najvažniji zadatak prvo morate to učiniti, učinite to, a zatim je izbacite prije nego istaknete sljedeću važnu stvar.

4. Strikethru

Strikethru, sustav koji je tako jednostavna, čak i tvoja baka može to iskoristiti. Chris Kyle, tvorac Strikethrua sustav s četiri dijela: Popis uživo, Istovariti, svod i Kalendar:

• Popis uživo je li tvoj tipičan popis zadataka koju želite postići u danom danu. Stavke na popisu žive dok ih ne dovršite.
• Istovariti gdje ste vi istovariti sve tvoje misli i ideje da nemate određeni dan na rasporedu, ali samo ga želite oboriti prije nego što zaboravite.
• svod je mjesto gdje čuvate svoje popisa zadataka za različite projekte u tvom životu.
• Kalendar jednostavno je kalendar s prostorom za mjesečne, tjedne i dnevne zadatke.

Pogledajte kako se to radi u nastavku.

Možete prilagoditi četiri odjeljka prema vašim potrebama ili prema preporučenim metodama:

• Lite - Odjeljak Live List & Dump
• Standard - Lite + odjeljak trezora
• profesionalac - Standardno + odjeljak Kalendar

5. Pokvaren popis obveza

Neville Medhora, osnivač Kopywriting Koursea u kojem predaje kopiranje, došao je do jednostavnog formata liste zadataka od papira, zaustaviti odugovlačenje i odraditi posao.

Izgled je prilično jednostavan; datum na vrhu, obveze i satni zadatak u desno, zadaci u lijevom središtu i dnevni pregled za taj dan Na dnu.

Staza satnog zadatka je vrlo korisna za izazivanje neke krivnje, ako ste odugovlačili mnogo sati.

Evo posta na blogu koji je napisao na svom popisu zadataka, a ispod možete gledati video verziju istog.

Koje od ovih metoda olovaka i papira će se usvojiti? Ili imaš onu koju si izmislio da misliš da može nadmašiti sve te metode? Recite nam u komentarima.