8 Popularne aplikacije za produktivnost za dizajnere u 2018

Jeste li trošili puno vremena na žongliranje sastancima, rokovima projekta i slično? Ako da, onda ćete na kraju početi osjećati da vaš radni život ne bi trebao biti takav.

To može biti istinito za oba tima i poduzetne slobodnjake. Oni posvećuju značajnu količinu vremena pokušavajući ostati organizirani. Kao rezultat toga, troše manje vremena na svoje projektantske aktivnosti.

Obično provodite vrijeme na zadacima upravljanja projektima koji se moraju obaviti. Ipak, ponekad trošite vrijeme na zadatke koji uistinu nisu vrijedni vašeg vremena. Može biti teško reći razliku između ta dva.

U svakom slučaju, boravak na stazi često je jedan od najzahtjevnijih zadataka s kojima se suočavate većinu dana. Ako ste slobodnjak, sloboda koju ste tražili odabirom te rute također može dovesti do vaše propasti.

Srećom, postoji mnogo aplikacija za produktivnost koje vam pomažu da ostanete fokusirani. Držat će vas organiziranim i pod kontrolom.

Evo 8 alata koje preporučujem:

1. monday.com

monday.com može koristiti projektni tim bilo koje veličine, bilo da je riječ o paru slobodnih suradnika koji trebaju surađivati ​​na jednom projektu, ili je stotine ili tisuće pojedinaca uključeno u ishod više projekata.

Ovaj alat za upravljanje timom također je pogodan za korištenje u bilo kojem industrijskom sektoru. U početku su se uglavnom prodavali na tehnološke tvrtke i startupove, a njezine su mogućnosti brzo otkrile ne-tehnološke osobe. monday.com, izvorno označen pod markom dapulse, koristi 22.000+ timova koji predstavljaju otprilike 200 vertikala, od kojih 70% ne pripada tehnološkom sektoru.

Brojni su razlozi zašto su se ovi korisnici odveli na Monday.com, a jedan od njih je njihov “gepard brzo” brzina (najnovija nadogradnja s “mačka brzo”).

Još važnije možda je prilagodljivost monday.com. Ovaj alat za upravljanje projektima može se jednostavno prilagoditi za upravljanje radnim procesom. Nećete morati mijenjati proces dizajna tako da odgovara alatu.

Vizualni prikazi u boji su još jedan razlog. Članovi tima mogu lako vidjeti što se događa, što se dogodilo i trenutni status određenih zadataka ili cijelog projekta.

2. Taiga

Voditelji projekata nastoje ne samo držati svoje projekte pod kontrolom, već ih i držati pod potpunom kontrolom. I to je upravo ono što im Taiga omogućuje. Ova platforma za upravljanje projektima (stvorena da zadovolji potrebe Scrum i Agile dizajnera i programera) je Open Source, jednostavna je i intuitivna za korištenje, a besplatno je za do tri člana.

Svaki projekt ima svoje osobitosti, faktor s kojim se ne može nositi svaki alat ili platforma za upravljanje projektima. Budući da se Taiga može prilagoditi, lako se može prilagoditi osobnosti svakog projekta. Možete primijeniti Kanban metodologiju alata kako biste projekt podijelili na bilo koji stupanj koji želite. Možete također primijeniti Taiga's Epicsfeature kako bi vam pomogao u strateškom planiranju u više projekata, upravljanju tim projektima i upravljanju odnosima između njih.

Dostupni su i Premium i Enterprise planovi, kao i aplikacija Taiga koja pruža bolji način za rad s mobilnim uređajima.

3. Mason

Mason je alat za produktivnost s nešto zaokreta. Kombinira elemente izgradnje weba i suradnju na način koji timovima omogućuje suradnju na stvarnim elementima softvera, umjesto da budu ograničeni na rad s modelima ili prototipovima. Sposobnost timova da rade na pojedinačnim web i mobilnim elementima softvera mogu značajno povećati produktivnost tima.

Mason je radikalan pristup web dizajnu u tome što skuplja digitalne proizvode tako što ih razbija u “atomski” uzoraka, a zatim ih ponovno sastaviti pomoću pristupa u bloku. Iako se ovaj alat može primijeniti bilo gdje u fazi projektiranja, to je osobito korisno u kasnijim fazama kada je potrebno promijeniti ili poboljšati određene elemente dizajna.

Projektiranje i testiranje je besplatno. Bit će vam naplaćena samo naknada za korištenje Masona kada vaši klijenti na webu vide konačne proizvode.

4. ActiveCollab

Povećana produktivnost često se može postići zadržavanjem organiziranih informacija o projektu na jednom mjestu kako bi ih svi mogli vidjeti. S programom ActiveCollab možete izbjeći većinu problema povezanih s telefonskim ili e-mail komunikacijama. Izbjegavat ćete situacije u kojima se igrači tima nehotice drže izvan kruga, a ideje, komentari i povratne informacije se gube.

ActiveCollab čuva informacije centralizirane i omogućuje vam postizanje značajne suradnje u cijelom timu.

5. RunYourMeeting

Dobici od produktivnosti koji su rezultat učinkovitijeg rada ponekad su potkopani gubitkom vremena. Sastanci su često krivi za to, čak i pod najboljim okolnostima. Kada jedan ili više sudionika dođe nepripremljen, vrijeme koje je izgubljeno ili izgubljeno uključuje svakog sudionika.

RunYourMeeting će vam pomoći da učinite ono što želite. Ovaj alat za produktivnost pomaže vam u planiranju, provođenju i praćenju sastanaka i radnji te dijeljenju važnih informacija.

6. ClickTime

Voditelji projekata obično moraju znati više od sadašnjeg stanja projekta. Kako bi ispunili svoje obveze, moraju znati tko radi što, tko je dostupan za rad, ako je potrebno, preostale sate na zadatku i još mnogo toga..

ClickTime ne samo da pruža ove informacije, već ih i predstavlja u sažetom, razumljivom grafičkom prikazu. ClickTime pomaže PM-ovima da upravljaju troškovima i troškovima, kao i slobodno vrijeme zaposlenika.

7. Nutcache

Ovaj alat za produktivnost osmišljen je s obzirom na potrebe projektnih menadžera i kreativnih timova. Nutcache će biti posebno koristan za kreativne timove, čineći radni proces laganim.

Štoviše, ova poslovno orijentirana aplikacija za produktivnost upravljat će svim vrstama Agile projekata od početka do kraja. To uključuje početnu procjenu, proračun projekta, praćenje vremena, upravljanje troškovima i konačno obračunavanje.

8. Futuramo vizualne karte

Dizajneri će imati koristi od korištenja vizualnih ulaznica Futuramo, web-aplikacije koja timovima pomaže u razmjeni ulaznica s bugovima, zahtjevima za promjenu i povratnim informacijama na najizgledniji mogući način.¢Â ??  ?? preko označenih zaslona. Osim toga, timovi mogu dijeliti datoteke i razmjenjivati ​​komentare, odrediti prioritete rada na ulaznicama, promijeniti status, informacije o ključnim filtrima i još mnogo toga. Probaj besplatno.

Zaključak

Postoji mnogo načina na koje se tehnologija primjenjuje kako bi se olakšao rad. Ove aplikacije za produktivnost se ne razlikuju. To može biti bilo što - suradnja, upravljanje projektima ili pomagala u dizajnu. Kada se zadaci lakše učine, produktivnost se povećava.

Ne biste trebali imati problema s pronalaženjem alata koji će vam odgovarati. Svaki od prezentiranih alata može učiniti većinu vaših projektnih zadataka lakšim.