Pozivnice i osobe koje reagiraju na odmor

Sljedeći ćemo govoriti o pozivnicama za događaje. Integracija Google kalendara u Gmailu omogućuje slanje pozivnica na događaj izravno u Gmail bez pristupa Google kalendaru. Možete dodati i događaje iz Gmail poruka izravno u Google Kalendar.

ŠKOLSKA NAVIGACIJA

1. Upoznavanje s Gmailom
2. Mobilna aplikacija, sastavljanje pošte i razgovori
3. Upravljanje pristiglom poštom i oznake
4. Filtri pošte i zvjezdani sustav
5. Prilozi, potpisi i sigurnost
6. Pozivnice i osobe koje reagiraju na odmor
7. Koristite Gmail kao popis zadataka
8. Više računa, prečice na tipkovnici i udaljeni odjavu
9. Upotrijebite svoj Gmail račun za pristup drugim računima
10. Savjeti za napajanje i Gmail Labs

Naposljetku, razgovarat ćemo o postavljanju osoba koje reagiraju na odmor, tako da možete napustiti grad, a drugima dati do znanja kada ćete se vratiti kako biste odgovorili na njihova pitanja.

Važno je napomenuti da se ova lekcija u velikoj mjeri bavi Google kalendarom, ali sa stajališta Gmail korisnika moći - jer kada dobijete pozivnicu ili se morate baviti stavkama kalendara, to je obično putem vašeg klijenta e-pošte, zar ne? Nema razloga otvarati svoj kalendar kada možete raditi gotovo sve izravno u Gmailu, uključujući slanje pozivnica drugim osobama.

Brzo pronađite pozivnice za događaj u Gmail pristigloj pošti

Pozivnice događaja u Gmailu označene su ikonom kalendara s desne strane retka predmeta.

Odgovorite na Poziv u retku predmeta

Možete brzo odgovoriti na pozivnicu izravno u retku poruke. Jednostavno kliknite gumb RSVP i kliknite "Da", "Možda" ili "Ne" da biste odgovorili.

Odgovorite na pozivnicu iz poruke

Također možete odgovoriti na pozivnicu iz poruke.

Umetnite pozivnicu izravno u Gmail poruku

Pozivnicu za događaj možete umetnuti izravno u Gmail poruku. Brzo pozovite nekoga na sastanak putem e-pošte ili odgovorite na poruku e-pošte prijatelja s pozivom za okupljanje.

Kliknite "Sastavi" da biste stvorili novu poruku e-pošte.

Dodajte primatelje poruci e-pošte, unesite redak predmeta i dodajte bilo koji relevantan tekst tijelu poruke. Pomaknite miša preko znaka plus na dnu prozora Sastav.

Dostupno je više ikona. Kliknite ikonu kalendara "Umetni pozivnicu".

Kliknite na datumski okvir da biste odabrali datum događaja.

Kliknite na okvir za početak vremena kako biste odabrali početno vrijeme događaja s padajućeg popisa.

Odaberite vrijeme završetka i datum završetka (ako je događaj duži od jednog dana). Navedite događaj "cijeli dan" pomoću potvrdnog okvira "Cijeli dan". Unesite mjesto u uređivačkom okviru "Gdje" i "Opis" za događaj.

Kliknite "Umetni pozivnicu" da biste dodali pozivnicu u svoju poruku e-pošte.

U vašu poruku umetnut je okvir koji sadrži pojedinosti o događaju. Kliknite na "Pošalji" i primatelji će poruku vidjeti kao pozivnicu u pristigloj pošti i moći će je RSVP poslati.

Izradite događaj Google kalendara iz poruke bez poziva na usluzi Gmail

Ponekad možete dobiti e-poštu o događaju na koji ste pozvani, ali pošiljatelj nije službeno uključio pozivnicu. Ako u poruci postoji datum i vrijeme, Gmail bi trebao prepoznati tu činjenicu i omogućiti vam da te podatke upotrijebite za stvaranje događaja u kalendaru.

Ako u poruci postoji prepoznatljiv datum i vrijeme, Google će podvući datum i vrijeme isprekidanom linijom i oni će postati veze. Da biste u kalendar dodali datum i vrijeme unutar poruke, kliknite vezu za datum i vrijeme.

Ponekad Google i datum i vrijeme ne prepoznaju te ih morate ručno dodati u kalendar.

Prikazuje se skočni dijaloški okvir s pojedinostima prikupljenim iz poruke e-pošte o događaju. U našem primjeru, vrijeme se ne prepoznaje, stoga moramo “dodati vrijeme” događaju. Kliknite strelicu prema dolje pored "dodaj vrijeme" i odaberite vrijeme početka s padajućeg popisa.

Kliknite "Dodaj u kalendar" da biste događaj dodali u svoj kalendar.

Sada ćete vidjeti taj događaj u kalendaru i možete ga urediti klikom na gumb "Uredi u kalendaru".

Kliknite bilo gdje u poruci izvan skočnog dijaloškog okvira da biste zatvorili okvir.

Držite ljude informiranim pomoću odgovora na odmor

Iako Gmail račun možete provjeriti na mnogim mobilnim uređajima, možda ne želite kada ste na odmoru. Ako nećete biti dostupni i provjeriti svoju e-poštu, možda ćete htjeti automatski upozoriti pošiljatelje na tu činjenicu. Gmail vam omogućuje da postavite odgovor na upit o odmoru za slanje automatskog odgovora koji šalje pošiljateljima da niste dostupni i da ćete se vratiti na njih ili što god želite da vam poruka e-pošte kaže.

Postavljanje odgovora na odmor u Gmailu

Da biste postavili odgovor za odmor u Gmail računu, kliknite ikonu zupčanika s postavkama i na padajućem izborniku odaberite "Postavke". Ostanite na kartici "Općenito" i pomaknite se prema dolje do odjeljka "Odgovaranje na odmor", odaberite "Odgovarajući odmor na."

Da biste označili prvi dan slanja automatiziranih odgovora, kliknite okvir za uređivanje "Prvi dan" i odaberite datum iz padajućeg kalendara koji prikazuje.

Ako znate kada ćete ponovo biti dostupni, možete postaviti krajnji datum za automatski odgovor na odmor. Da biste to učinili, označite potvrdni okvir "Završi" i kliknite na okvir za uređivanje s desne strane. Odaberite datum iz kojeg ćete biti ponovno dostupni iz padajućeg kalendara.

Unesite odgovor "Predmet" i "Poruka". Koristite alatnu traku u odjeljku "Poruka" za formatiranje teksta i unos linkova i slika, ako želite.

Možda ne želite da se ova poruka širi samo na osobe koje vam šalju e-poštu, možete odrediti da se ovaj automatski odgovor šalje samo osobama s popisa kontakata. Da biste to učinili, potvrdite okvir "Samo pošalji odgovor osobama u mojim kontaktima".

Na dnu kliknite "Spremi izmjene".

Ručno isključite Gmail odgovor odg. Za odmor

Ako se rano vratite s odmora ili ako ste na raspolaganju ranije nego što ste planirali, možete automatski isključiti odgovor na godišnji odmor, čak i ako postavite krajnji datum. Jednostavno se vratite u "Postavke" i odaberite opciju "Odgoda odgovora za odmor" i kliknite "Spremi izmjene" na dnu zaslona.

Postavite Odzivnik za odmor u aplikaciji Gmail

Odzivnik za odmor koji ste postavili putem preglednika na računalu je također dostupan u aplikaciji Gmail. Da biste pristupili odgovoru za odmor na mobilnom uređaju, pristupite zaslonu "Postavke" za željeni račun e-pošte.

Ako ste u pregledniku definirali odgovor za odmor u Gmailu, taj se odgovor odražava u aplikaciji Gmail. Jednostavno dodirnite gumb "Isključeno / Uključeno" da biste utjecali na promjenu odgovora.

Dodirnite "Gotovo" kada ste izvršili promjene.

Dvaput pritisnite gumb "Natrag" na telefonu da biste se vratili u pristiglu poštu.

NAPOMENA: da biste vidjeli izmjene odgovora za odmor pomoću mobilnog uređaja Android u Gmail računu u pregledniku računala, morate se odjaviti s računa u pregledniku i ponovno prijaviti. S druge strane, jer se ne možete odjaviti iz svog Gmaila račun na Android telefonu, ponovno podizanje telefona pokupilo je promjene koje su napravljene u odgovoru za odmor u našem Gmail računu u pregledniku na računalu.

Slijedi…

To je to za danas, nema puno toga. Pozivnice i osobe koje reagiraju na odmor u Gmailu su jednostavne za upotrebu i mogu biti izuzetno prikladne.

U sutrašnjoj lekciji How-To Geek School, posvećujemo cijelu lekciju korištenju Gmaila kao popisa zadataka: dodavanje zadataka, uključujući detalje, ispisivanje, čišćenje završenih zadataka i još mnogo, mnogo više!