8 savjeta za pojednostavljenje radnog vijeka
Nije iznenađujuće da su mnogi od nas ugušeni našim radom, toliko da smo mi zanemariti ili čak zaboraviti na druge obveze imamo u našim životima koji su jednako, ako ne i važniji, od plaćanja naših računa. Imamo i našu obitelj, zajednice, hobije za koje nam je jako stalo. Još, rad može biti tako dugotrajan i iscrpljujući nama do kraja svakog dana, tu je u nama je ostalo malo energije za sudjelovanje u tim drugim aktivnostima.
Nema izlaza? Nadam se da ne. Iako nam možda nije teško prihvatiti promjenjivu kulturu rada, vjerujem da još uvijek postoji neke stvari koje možemo promijeniti. Čak i ako ne možemo promijeniti okoliš, najmanje što možemo promijeniti je stavove koje držimo u sebi. Evo nekoliko praktičnih savjeta o kojima smo već svjesni i služe više kao podsjetnik na nas same. Nadam se da će oni biti od pomoći onima koji zaslužuju odmor od našeg napornog radnog života.
1. Učenje kada reći "Ne"
Kao što mi moj šef često kaže kad sam počeo raditi, nemojte biti pretjerano revni u pomaganju kolegama u njihovom radu. Tada nisam razumjela, ali tri mjeseca kasnije, vidjela sam odakle dolazi. Kada počnete prihvaćati rad izvan opsega posla, ljudi su na kraju pretpostavili da su dio vaših odgovornosti. Očito se to dogodilo mom šefu.
(Izvor slike: Fotolia)
Neki od njih možda su koristili takvu taktiku kao način da smanje svoje radno opterećenje, dok su drugi to možda učinili nenamjerno. Što god da je, najbolje je izmjeriti naše radno opterećenje prije nego što odlučimo pomoći u drugim područjima rada. Naravno, neke organizacije ocjenjuju zaposlenike na temelju toga koliko su voljni raditi izvan svog djelokruga, ali ključ je ovdje ravnotežu između ispunjavanja naših uloga i prekoračenja. Prioritet bi uvijek trebao biti da se naš posao dobro završi.
2. Prihvaćanje nesavršenosti ne znači odbacivanje savršenstva
Svaki posao dolazi s vlastitim očekivanjima o tome koliko je to temeljito. Ipak, nije svaki aspekt vašeg posla opseg ima tako stroge zahtjeve, a to su područja trebate dajte sebi malo slobode. Ako uvijek težiš savršenstvu u svemu što radiš, ići ćeš biti opterećeni vašim golemim povećanjem stresa dugoročno.
(Izvor slike: Fotolia)
Samo vam sugeriram ne propustite šumu za drveće, zato što ti mogao sam iskoristiti taj dodatni napor da dovršim i ispoliram one dijelove na kojima trebate biti "savršeni". Prihvaćanje nesavršenosti za one dijelove koji su manje važni ne znači da odustajete od svoje potrage za izvrsnošću; to samo znači ti odredite prioritete svojih napora tamo gdje je važnije.
Kada dobro obavljate svoj posao u cjelini, zadovoljstvo koje ste postigli ima a Pozitivan učinak na ostatak vašeg života vanjski rad.
3. Postavljanje osobnih pravila
Neki od vas mogu biti isključeni riječju 'pravila', jer označava nešto kruto i nefleksibilno. Ali doista, kada dođemo do određenih stvari u životu koje često žrtvujemo za posao, trebamo osigurati da i mi potrošiti ne samo vrijeme, nego i kvalitetno vrijeme na ove aktivnosti. Kao što većina nas mora provesti određeno vrijeme za rad svaki tjedan, trebali bismo odrediti vrijeme za druge obveze.
(Izvor slike: Fotolia)
U određenom smislu, ova 'pravila' koja postavite pomoći će vam zadržati uravnotežen život koji ne uključuje samo rad, rad i rad. Kada sebi kažete da ćete svake večeri navratiti do jedanaest, da ćete svake nedjelje provesti sa svojom obitelji i da ćete vježbati najmanje dva puta tjedno, vjerojatno će se dogoditi nego ako jednostavno kažete da ćete svake noći spavati rano, imat ćete obiteljsko vrijeme svaki tjedan i zadržat ćete se u formi. Zapiši ih na komad papira čak će vas učiniti dubljim.
4. Delegiranje posla
Previše je lako pasti u zamku da sve radite sami. Zašto? Čini se logičnim vjerovati sebi više nego što vjerujete drugima kada je riječ o vašem radu. Uostalom, ako prođete posao nekom drugom i nešto pođe po zlu, dobivate krivicu. Ali ako zaista želimo poboljšati razinu produktivnosti i uživati u onome što radimo, moramo povjeriti određene zadatke drugima.
(Izvor slike: Fotolia)
Postoje određena djela koja posebno rado radimo i bolje radimo. Onda postoje i drugi stvari koje je bolje ostaviti bez naših intervencija. Potonje su one koje trebate delegirati ljudima oko sebe. Usredotočite se na ono što najbolje radite i bolje ćete organizirati svoj posao, a time i uravnoteženiji radni život.
5. Budite društveni, ali čuvajte se politike
Rad zauzima značajan dio našeg vremena, tako da će biti korisno za vaše blagostanje ako optimalno provedete svoje vrijeme. Upoznajte svoje kolege dobro čak i izvan posla i imat ćete manje vremena u uredu. Ipak smo društvene životinje; trebamo društvenu potporu kada postane teško. Štoviše, to će uspjeti lakše zatražiti pomoć kada vam je potrebna.
(Izvor slike: Fotolia)
Jedna stvar o kojoj trebamo biti oprezni jest da možemo nesvjesno se uključite u politiku ureda. Kada se družite s ljudima više, možete vidjeti što vam se može svidjeti ili ne kao o nekim od vaših suradnika. To je kada formirate ili se pridružite klika i držite se onoga u što vaša grupa vjeruje. Politika je neizbježna na radnom mjestu, ali uvijek možete minimizirati poduzimanjem napora družiti se s ljudima iz različitih skupina.
6. Naporno radite i igrajte teško
- rekao je Konfucije, “Odaberite posao koji volite i nikada nećete morati raditi dan u životu”. On je mislio da ako voliš ono što radiš, toliko ćeš uživati u tome da se to ne bi smatralo poslom. To je sjajan savjet, ali još uvijek vjerujem u to rad i igra međusobno se razlikuju. Jednom kada prihvatite tu razliku, moći ćete pojednostaviti svoj radni život.
(Izvor slike: Fotolia)
Koliko god je moguće, kad ste izvan ureda, pokušajte isključite se s posla kod kuće. Ne donosite posao kući. Ako to nije moguće na svakodnevnoj osnovi, onda razmislite o potpunom odmoru tijekom Vašeg odmora.
Komunikacijska tehnologija poboljšala je komunikaciju skokovima, ali je svakako stvorila više stresa za sve radnike. Isključite svoj mobilni telefon i odolijeva provjeravanju e-pošte svakih petnaest minuta. Izađite i uživajte ili se pobrinite za ono što je važnije u vašem životu.
7. Redovito prekidajte
Tko bi pomišljao na pauze kad imaš toliko rokova da ih ispuniš? Većina od nas bila bi toliko zaokupljena onim što radimo i potpuno zaboravili na njih. To je sve u redu i kicoš ako smo zauzet samo nekoliko dana jednom, ali ako su takvi uski rasporedi uobičajeni, to može imati neodoljiv učinak na razinu stresa.
(Izvor slike: Fotolia)
Ne radi se samo o vama, nego io vama radi poboljšanja produktivnosti. Kada postavljate stalnu pozornost na zadatak, zamor zamora, vi se ometate i pravite više grešaka. To završava s vama uzimajući puno više vremena da ga završiti. Uzimanje kratkih odmora će pomladite razinu energije i održavate motivaciju.
Mnogi ljudi ne shvaćaju moć uzimanja redovitih pauza i štetan učinak ako ih ne uzmu. Ponekad je upravo to što ste preopterećeni poslom koji trebate uzeti petnaest minuta pauze za čaj.
8. Imati nešto na što treba gledati naprijed
Neki od nas mogu vidjeti posao kao zadatak koji ćemo isprazniti pet dana u tjednu. Za te ljude, oni jako užasavaju naporan rad. Vrijeme može izgledati kao da puzi svake sekunde dana dok rade ono što mrze. Za njih rad postaje neka vrsta živog pakla.
(Izvor slike: Fotolia)
Ali to ne mora biti ovako. Da bi se pojednostavila bol rada, to pomaže imati nešto na što se radujemo na kraju dana, tjedna, mjeseca ili godine. Još bolje, pokušajte povežite razlog zbog kojeg radite ono što vam se ne sviđa s onim što se radujete. Može biti da radite tamo jer ispunjavate potrebe svoje obitelji koju volite vidjeti nakon dugog, napornog radnog dana. Ili ste zaostali jer ste na putovanju na Karipske otoke.
Ako ne uspijete izvući užitak ili pronaći smisao iz svog rada, onda povežite svoje napore s nekim poslom izvan posla. Shvatit ćete da će vam dani biti lakši kada imate razlog zašto ostajete na poslu, bez obzira je li loš ili ne.
