8 savjeta kako biste dobili najviše iz Microsoft SkyDrive

Usluge pogona u oblaku danas postaju sve popularnije s uslugama kao što su Dropbox, Google Drive, pa čak i Amazon Drive. Microsoft ima vlastitu verziju, SkyDrive s mnogim nedavno poboljšanim značajkama za bolje iskustvo u oblaku.

Slično Google Driveu i Gmailu, SkyDrive radi s Microsoftovim računom. Možete se registrirati za bilo koju e-poštu ili se prijaviti pomoću postojećeg MSN ili Hotmail računa. (S druge strane, Microsoft je također obnovio svoju uslugu e-pošte Outlook koju također možete koristiti kao prijavu.) SkyDrive vas pokreće sa 7 GB besplatnog prostora za pohranu, ali možete dobiti više s planovima cijena koje koštaju i do 50 USD godišnje.

U ovom postu pregledat ćemo neke značajke obnovljenog SkyDrivea i dijeliti s vama 8 savjeta za poboljšanje iskustva s uslugom SkyDrive.

1. Uredite dozvole za dijeljenje datoteke / mape Skydrive

SkyDrive nudi dijeljenje kao i druge usluge za pohranu u oblaku. Međutim, kada generirate vezu za dijeljenje datoteka putem usluge SkyDrive, imate opciju da kontrolirate ima li datoteka "Samo prikaz", "Pregledaj i uredi" ili "Javni" pristup.

To vrijedi i za dijeljenje putem e-pošte ili na web-lokaciji društvene mreže. Ako želite pratiti tko je uređivao datoteku koju ste podijelili, možete postaviti i opciju koja od korisnika zahtijeva prvo prijavljivanje.

Okno s detaljima na desnoj strani je brz način da vidite tko ima pristup dijeljenoj datoteci ili mapi i koje su dozvole dodijeljene. Iskoristite to tako da onemogućite dijeljenje ili promijenite dozvole samo jednim klikom.

2. Omogućite komentiranje dijeljenih datoteka

Dok vam tradicionalne usluge za razmjenu datoteka daju samo vezu za preuzimanje druge osobe, na usluzi SkyDrive možete dopustiti korisnicima s pristupom dijeljenim datotekama komentare na njih. Korisnici koji komentiraju vaše datoteke imat će svoju Microsoft profilnu sliku prikazanu uz njihove komentare (ala Facebook stil) i promjenom nekoliko postavki privatnosti, možete dopustiti komentiranje samo nekim ili svim vašim prijateljima iz programa Messenger i njihovim prijateljima, ili čak svima.

Postavljanje komentara

1. Idite na SkyDrive.com i kliknite na naziv profila u gornjem desnom kutu, a zatim kliknite na Uredi profil.

   

2. Zatim kliknite vezu na "Dijeljeno s:" ("Neki prijatelji Messenger je zadana opcija) da biste uredili postavke privatnosti prema vašim potrebama.

   

3. Sada ćete moći promijeniti postavke privatnosti o tome tko može komentirati vaše zajedničke datoteke. Pomicanjem trake "Komentari" sve do desne strane, svi na Microsoft računu koji imaju pristup datoteci moći će ostaviti komentar.

   

3. Napravite SkyDrive računala “osnovni” Voziti

To je trik za ljude koji koriste Windows biblioteke jer možete koristiti SkyDrive za sinkronizaciju svih datoteka koje će vam biti dostupne tamo gdje idete. Evo kako ga postavite:

1. U SkyDriveu stvorite sljedeće mape. Imenujte te mape "Dokumenti", "Glazba", "Slike", odnosno "Videozapisi".

   

2. U odjeljku "Knjižnice" desnom tipkom miša kliknite "Dokumenti" i kliknite "Svojstva".

   

3. U prozoru Svojstva kliknite Uključite mapu. Zatim idite do mjesta gdje je mapa SkyDrive i kliknite na Uključi mapu.

4. Sada ćete vidjeti mapu SkyDrive u odjeljku "Lokacije knjižnica". Da biste promijenili primarni pogon, kliknite na mapu SkyDrive i kliknite na Postavite mjesto spremanja.

   

5. Ponovite korake za "Glazba", "Slike" i "Videozapisi" za "Dokumenti".

6. Nakon što postavite preostale 3 knjižnice, pokrenite program SkyDrive i rezultati će izgledati poput slike ispod.

   

4. Pristupite svakoj datoteci na računalu na daljinu

Jedna zanimljiva značajka (ovisno o tome kako je gledate) za SkyDrive je da možete daljinski pristupati datotekama koje se nalaze na računalu, čak i ako se ne nalaze u mapi SkyDrive. Recimo da ste kod kuće ostavili važan radni dokument, nema problema, samo pristupite svom računalu putem usluge SkyDrive i potražite datoteku s kućnog računala s posla. Ulov je, vaše računalo mora biti pokrenuto i ima pristup internetu kao i program SkyDrive. Dobra vijest je da to radi i kada je računalo zaključano.

Što se tiče sigurnosnih pitanja, ne morate brinuti kao datoteke na računalu ne mogu se uređivati ​​ili brisati na taj način, a možete prenositi samo datoteke s računala na mapu SkyDrive, ne obrnuto. U osnovi, možete izvaditi datoteke s računala putem usluge SkyDrive.

SkyDrive je dostupan i na mobilnim uređajima svih platformi: Windows Phone, iOS i Android. Međutim, ova je značajka dostupna samo putem web-lokacije.

5. Istodobno pregledajte ili uredite datoteke

Istovremeno uređivanje dokumenata možda nije nova značajka jer je dostupna i na Google disku. Međutim, s uslugom SkyDrive to ćete moći učiniti putem mrežne inačice proizvoda sustava Microsoft Office što uključuje Word, PowerPoint, Excel i OneNote.

Sve izmjene dokumenta bit će sinkronizirane na mreži. Pojavit će se mali pop-up prozori koji vas obavještavaju da je došlo do promjene, bilo od strane vas ili suradnika. Zatim pritisnite "Spremi" da biste pregledali uređenu sekciju, označenu nazivom druge osobe.

Ove web-aplikacije Microsoft Office Web vam pružaju sve osnovne funkcionalnosti koje njihovi stolni programi mogu pružiti. Možete čak prikazati dijaprojekcije u programu PowerPoint putem web-aplikacije.

Što je sjajno nakon uređivanja, datoteka će se ažurirati, a datoteka sustava Microsoft Office bit će spremna za neposredno preuzimanje ili dijeljenje.

6. Automatski sinkronizirajte bilješke s uslugom SkyDrive

Možete dodavati bilješke SkyDriveu dok ste na pametnom telefonu ili tabletnom računalu pomoću aplikacije Microsoft OneNote Mobile, dostupne na iOS, Android i Windows Phone. Prijavite se pomoću Microsoft računa da biste počeli koristiti aplikaciju. Sučelje izgleda čisto i organizirano, kao što možete vidjeti u sljedećim slikama: iOS, Android i Windows Phone na desnoj strani.

Možete stvoriti popise obveza zajedno s potvrdnim okvirima ili dodavati slike svojim bilješkama. Ako želite obavijest poslati e-poštom, ona se stvara u tekstualnom obliku (s uključenim slikama i popisima) umjesto u formatu OneNote.

Aplikacija automatski sinkronizira sve vaše bilješke s vašim SkyDrive računom što je vrlo zgodno jer ih možete pristupiti i urediti na računalu. Postoji i mogućnost sinkronizacije samo odabranih bilješki sa svojim SkyDrive računom.

7. Integrirajte SkyDrive s Gmailom

Ako instalirate Attachments.me kao dodatak za Google Chrome ili dodatak za Firefox, moći ćete priložite bilo koju datoteku na SkyDrive na svoj Gmail račun.

Klikom na "Podijeli s usluge SkyDrive" možete pregledati sve datoteke na SkyDrive-u. Nakon što odaberete željenu datoteku, stvorit će se veza koju možete dijeliti s primateljima e-pošte.

Imajte na umu da se datoteke koje dijelite putem Attachments.me mogu pregledavati i ne uređivati ​​samo tako da izvorni dokument ostane u usluzi SkyDrive.

8. Izbjegavajte greške u Recycle Bin i Povijest verzija

Ako slučajno izbrišete bilo koju datoteku s mobilnog uređaja ili radne površine, SkyDrive će je i dalje imati u košari za otpatke na mreži, koja se nalazi u donjem lijevom kutu web-lokacije.

SkyDrive automatski čuva 25 izmjena datoteka dokumenata i povijesti povijesti može vratiti na bilo koju od prethodnih verzija, gdje je to potrebno. Ako ste sačuvani kronični problem, ne brinite jer će nakon uspješne sinkronizacije ažurirati samo "Povijest verzija".

Stavke iz koša za smeće automatski će se ukloniti nakon 30 dana, ali ako koš za smeće premašuje 10% ukupnog ograničenja prostora za pohranu, najstarija stavka bit će izbrisana nakon što je bila prisutna 3 dana.

Zaključak

Za značajke koje nudi SkyDrive može se reći da su kombinirane značajke dvaju ili više usluga pohrane u oblaku. Sveukupno gledano, poboljšano je korisničko iskustvo kroz obnovljenu web-lokaciju zbog čega biste trebali pokušati.