Veza na određene slajdove u drugim PowerPoint prezentacijama
Jeste li ikada trebali povezati svoju PowerPoint prezentaciju s drugom? Što ako biste ga mogli povezati s određenim slajdom u drugoj prezentaciji? Što ako je možete povezati i s Wordom ili Excelovim dokumentom (i odrediti točno koji dio dokumenta želite otvoriti)? Pa, to se može učiniti i pokazat ću vam kako je u ovom postu.
Za početak trebate imati PowerPoint prezentaciju kao i drugu datoteku na koju se želite povezati. U ovom primjeru zajedno ćemo povezati dvije PowerPoint prezentacije i odmah skočiti na Slide 2 na drugoj prezentaciji.
Veza s više PowerPoint prezentacija
Korak 1: Pronađite ili stvorite objekt koji želite za svoju vezu. To može biti slika, isječak, tekst itd. Odaberite taj objekt i kliknite na hiperlink ispod gumba Umetnuti kartica. To bi trebalo dobro funkcionirati na sustavima Office 2007, 2010 i 2013.
Korak 2: Sada se otvara dijaloški okvir hiperveze, potražite i pronađite datoteku na koju želite povezati. Kliknite jednom da biste označili datoteku, ali još ne zatvarajte dijaloški okvir jer postoji još jedan korak.
Bilješka: Ako završite u ovom koraku, jednostavno ćete se povezati na cijelu prezentaciju ili dokument, umjesto na određenu lokaciju unutar tog dokumenta.
Korak 3: Klikni na Označite nalazi se na desnoj strani dijaloškog okvira. Ovaj gumb će otvoriti drugi prozor u kojem možete odabrati mjesto na koje želite skočiti u povezanom dokumentu.
Ako se povezujete na PowerPoint prezentaciju, prikazat će se svi različiti slajdovi. Odaberite željeno mjesto u prezentaciji i pritisnite U redu.
4. korak: Kliknite na odgovarajuće gumbe da biste zatvorili i spremili promjene koje ste upravo napravili.
Korak 5: Testirajte vezu kako biste provjerili radi li ispravno. Bilješka: Hiperveze u programu PowerPoint rade samo kada ste u načinu prikaza slajdova.
Ova značajka može biti vrlo korisna ako želite upotrijebiti dio različite prezentacije u vlastitom, ali ne želite da vaša prezentacija bude dugo u tom procesu. Također je korisno ako svoju prezentaciju želite prilagoditi različitim publikama.
Za neke publike možete proći kroz prezentaciju bez klikanja na hipervezu, ali drugima je možda potrebno više detalja, pa kliknite na hipervezu i prikažite im dodatne informacije.
Također je važno napomenuti da će se prilikom povezivanja na drugi slajd u drugoj prezentaciji prikazati svi slajdovi nakon povezanog slajda koji se nalaze u drugoj prezentaciji prije nego se vrate na sljedeći slajd u izvornoj prezentaciji.
Povežite PowerPoint s programom Word ili Excel
Nažalost, postupak povezivanja s Wordovom oznakom ili Excelovim nazivom raspona nije tako jednostavan. Ako slijedite gore navedene korake i odaberete Word datoteku, a zatim kliknete na oznaku, dobit ćete sljedeću poruku o pogrešci:
Microsoft PowerPoint nije mogao otvoriti ovu datoteku ili nije mogao analizirati datoteku te vrste.
I što bi sad trebao učiniti? Pa, morate ručno upisati ime knjižne oznake ili imenovani raspon nakon staze u okviru za adresu.
Najprije odaberite datoteku i zatim dodajte # i oznaku do kraja. Kliknite U redu, a zatim testirajte vezu kako biste provjerili radi li. U slučaju da niste sigurni kako stvoriti oznake u Wordu, sve što trebate učiniti je odabrati bilo koju lokaciju na svom Word dokumentu, a zatim otići na Umetnuti i kliknite na Označite.
Samo naprijed i dajte nazivu svoje oznake i to je to. Kada kliknete na vezu iz PowerPoint prezentacije, otvorit će se Word na točnom mjestu oznake u dokumentu.
U programu Excel odaberite ćelije, a zatim upišite ime u mali okvir koji prikazuje brojeve ćelija, a zatim pritisnite Enter.
Kada kliknete na vezu, otvorit će se Excel, a cijeli raspon automatski će biti odabran tako da ne morate ići okolo pokušavajući ga potražiti.
Sveukupno, značajka hiperveze je vrlo korisna ako imate prezentaciju koja bi bila dopunjena s linkovima na podatke ili popratne dokumente. Ako imate pitanja, postavite komentar. Uživati!
