Link ćelije između listova i radne knjige u Excelu
Uobičajena stvar u Excelu je korištenje jednog lista za prikupljanje sirovih podataka, kao što su ukupne prodaje, a zatim korištenje druge kartice ili čak radne knjige za izradu sažetaka ili izvješća; ipak, to zahtijeva prvo povezivanje stanica. Srećom, ovo je mnogo lakše nego što zvuči.
Da biste vidjeli kako funkcionira, prvo izradite ili otvorite list koji sadrži neke podatke; ovdje ćemo koristiti donji podatkovni list:
Označite i kopirajte ćelije koje želite povezati, u ovom slučaju YTD ukupno za svaku od prethodnih deset godina. Zatim otvorite novu List klikom na jednu od kartica na dnu radne knjige ili klikom na malu ikonu plus.
Zatim prijeđite na mjesto na novoj kartici na koju želite postaviti vezu i označite isti broj ćelija s kojima ste započeli na prvoj kartici.
Važno je napomenuti da u novijim verzijama programa Excel jednostavno možete bilo gdje kliknuti desnom tipkom i odabrati Zalijepi vezu umjesto odabira područja koje ima isti broj ćelija kao i izvorni odabir.
Zatim desnom tipkom miša kliknite označeno područje, trebali biste vidjeti taj skočni izbornik:
Pogledajte gdje piše Opcije lijepljenja: postoji šest ikona koje možete izabrati, one predstavljaju, s lijeva na desno: Zalijepi, Vrijednosti, Formule, Prijenos, Formatiranje i Zalijepi.
Da biste zalijepili podatke s druge kartice, odaberite Zalijepi vezu.
Napomena: Excel 2010/2013/2016, za razliku od prethodnih verzija programa Excel, omogućuje vam da vidite što će se zalijepiti u vaš list kada prelazite preko opcija.
Da biste vidjeli što se dogodilo kada ste zalijepili vezu, prijeđite na jednu od ćelija koje su kopirane i zabilježite što piše u okviru za prikaz ćelije:
U primjeru, "Raw Sales Numbers" odnosi se na naziv izvornog lista, dok je uskličnik poznat kao pokazivač; u ovom slučaju jer pokazuje na ćeliju koja slijedi (str. 7).
Tako je u ovoj tablici sadržaj ćelije E5 na novoj kartici ono što se nalazi u ćeliji P7 na kartici pod nazivom sirovi prodajni brojevi.
Proces povezivanja radnih knjiga praktički je identičan; iznimka je, umjesto da se zalijepi na novi list, umjesto toga zalijepite na ćelije u sasvim drugoj proračunskoj tablici.
Adresa za jednu od zalijepljenih ćelija sada izgleda ovako:
U ovom slučaju, sadržaj ćelije pokazuje najprije vanjski Excelov list, zatim adresu puta datoteke, zatim naziv lista i na kraju naziv raspona koji je automatski kreiran za određeni raspon ćelija.
Također, možete stvoriti neograničen broj veza na isti skup ćelija koliko želite. Svaki put kada ažurirate izvorne ćelije, podaci će se ažurirati na svim lokacijama na kojima ste stvorili vezu.
Povezivanje kartica ili radnih knjiga korisna je stvar kada želite imati neobrađene podatke na jednom mjestu i rezultate u drugom.
To osobito vrijedi za velike listove gdje može postati teško vidjeti što je što; grupiranje rezultata na novu karticu pomaže razjasniti vaše proračunske tablice i čini ih mnogo lakšim za čitanje i razumijevanje.
