Umetnite Excelov radni list u Word Doc
Jeste li ikada trebali umetnuti Excelov radni list u Wordov dokument i povezati ga tako da prilikom ažuriranja glavnog radnog lista programa Excel automatski ažurira vrijednosti u dokumentu Worda?
Zapravo, postoji nekoliko načina za umetanje Excelove proračunske tablice u Word: povezivanje, ugrađivanje i stvaranje novog. Bez obzira na to jeste li umetnuli ili povezali, umetnuta Excelova proračunska tablica neće se automatski ažurirati osim ako posebno ne stvorite vezu između te dvije datoteke.
Međutim, nakon povezivanja, podaci u ugrađenoj ili povezani proračunskoj tablici ažurirat će se svaki put kad se otkriju promjene u izvornoj proračunskoj tablici u programu Excel.
Osim umetanja postojeće Excelove proračunske tablice, možete umetnuti i novi Excelov objekt u Word, koji u osnovi izvodi Excel unutar same Worda.
U ovom članku, pokazat ću vam kako to učiniti koristeći sve tri metode i objasniti što trebate učiniti kako biste stvorili vezu.
Metod kopiranja zalijepi
Počnimo s prvom metodom, koja je u osnovi samo kopiranje i lijepljenje iz Excela u Word. Imajte na umu da kada koristite ovu metodu, imate mogućnost uključiti samo dio Excelove proračunske tablice u Wordov dokument. U drugoj metodi, umetanjem objekta, cijela će se proračunska tablica smjestiti u Word datoteku.
Korak 1: Odaberite područje u Excelovoj proračunskoj tablici koju želite uključiti u Word, a zatim pritisnite Ctrl + C kopirati sadržaj.
Korak 2: Sada idite na Wordov dokument i pritisnite Ctrl + V da zalijepite sadržaj u Word datoteku. Da biste se povezali, morate kliknuti na Zalijepi opcije gumb u donjem desnom kutu i odaberite ili Uskladite stil odredišne tablice i vezu s Excelom ili Zadržite formatiranje izvora i vezu s Excelom.
U novijim verzijama Worda vidjet ćete nekoliko ikona. Možete lebdjeti iznad njih i naći ćete iste dvije opcije kao što je gore spomenuto.
Korak 3: To je to, sada će vaš stol biti povezan s izvornom Excel datotekom. Kad god ažurirate Excelovu datoteku i ponovno otvorite Word, Word će vas pitati želite li ažurirati dokument s novim podacima iz povezanih datoteka.
4. korak: Kliknite Da i vaša će tablica odražavati nove vrijednosti. Ako su obje datoteke otvorene istovremeno, vidjet ćete promjene.
Očigledno postoji neki prilično kompliciran mehanizam koji čini sve ovo djelo, ali na sreću ne morate brinuti o tome. Jednostavno radi! Imajte na umu da ako samo kopirate i zalijepite i ne odaberete neku od mogućnosti povezivanja, samo ćete umetnuti samostalni Excelov objekt koji se neće ažurirati kada se promjene izvrše u izvornoj Excel datoteci.
Također, koristeći ovu metodu, ne možete uređivati Excelove podatke u programu Word i odraziti se natrag u Excelovu proračunsku tablicu. Radi samo u jednom smjeru. Ako izmijenite podatke u Wordu i spremite datoteku, dobit ćete istu poruku prije nego pitate želite li ažurirati datoteku iz povezanih datoteka kada ponovno otvorite datoteku.
Ako kliknete Da, jednostavno će ponovno učitati najnovije vrijednosti iz Excelove proračunske tablice i prebrisati sve vrijednosti koje ste promijenili. Ako želite urediti izvornu Excelovu tablicu, možete to učiniti iz Worda tako da desnom tipkom miša kliknete na podatke i kliknete na Povezani objekt radnog lista i zatim kliknete na Uredi vezu.
To je korisno ako je netko drugi stvorio ovaj Wordov dokument i ne znate mjesto izvorne Excelove datoteke.
Umetanje metode objekta
Drugi način povezivanja Excelove proračunske tablice s programom Word jest pomoću Umetnuti izbornik.
Korak 1: U programu Word kliknite na Umetnuti kliknite karticu Objekt i zatim odaberite Objekt.
Korak 2: Klikni na Stvorite iz datoteke i kliknite na pretraživati za odabir datoteke.
Korak 3: Nakon što odaberete datoteku, vidjet ćete dva potvrdna okvira na desnoj strani. Ako želite povezati Excelovu proračunsku tablicu, trebate provjeriti Veza na datoteku. Ako želite umetnuti proračunsku tablicu tako da nije povezana s izvornom datotekom, ne označavajte okvir.
Kao što smo već spomenuli, upotreba metode Umetni objekt ispustit će cijeli sadržaj Excelove proračunske tablice u Word, a ne samo dio.
Imajte na umu da ako dvaput kliknete na Excelov objekt (ako je povezan), jednostavno će se otvoriti originalna Excelova datoteka u samom Excelu.
Umetnite metodu tablice
Konačno, u Word možete umetnuti potpuno uređivanu Excelovu tablicu odlaskom na Umetnuti karticom, klikom na Stol i zatim kliknete na Excelova proračunska tablica na dnu.
Ova metoda je korisna samo ako želite stvoriti novu Excelovu proračunsku tablicu od početka i planirate unošenje izmjena u proračunsku tablicu iz same Worda. No, u tome je sve u redu jer će umetnuti plutajuću proračunsku tablicu i učitati cijeli Excelov izbornik unutar Worda, tako da možete umetnuti formule, itd. Kao da ste u samom Excelu.
Možete dodati listove, stvoriti filtre, formatirati stanice i učiniti sve isto kao i uobičajeni Excel. To je brz i jednostavan način umetanja podataka u Wordov dokument koji možete ispravno oblikovati pomoću programa Excel, a ne oslanjati se na Wordove tablice, koje je stvarno teško učiniti lijepim.
Dakle, to su sve različiti načini na koje možete dobiti Excelovu proračunsku tablicu u Word i povezati ih ili ne povezati, ovisno o vašim potrebama. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!
