Umetnite PDF u PowerPoint
Radite li na PowerPoint prezentaciji i trebate umetnuti PDF dokument u slajd? Čini se da je dovoljno jednostavno? Samo kliknite na Umetnuti izbornika, odaberite Objekt i odaberite PDF datoteku! Nažalost, saznao sam da nije tako jednostavno, pogotovo ako se radi o PDF dokumentu koji ima više od jedne stranice.
U ovom članku, pokazat ću vam kako dobiti PDF dokument u PowerPoint prezentaciji i objasniti sve zamke povezane s procesom. Prije nego što počnemo, shvatit ćemo što se podrazumijeva kada kažemo "umetnite PDF u PowerPoint". Prvo, možete umetnuti samo prvu stranicu bilo kojeg PDF dokumenta, pa ako imate više od jedne stranice, morate podijeliti datoteku u više PDF datoteka, što ću objasniti u odjeljku "Split PDF File".
Drugo, morate imati neku vrstu PDF čitač app instaliran na vašem sustavu ili ništa neće raditi. Ako pokušate umetnuti PDF datoteku bez PDF čitača na vašem sustavu, samo ćete dobiti ikonu "objekta" na slajdu s kojom ne možete ništa učiniti. Stoga provjerite jeste li instalirali PDF čitač kao što je Adobe Reader prije nego pokušate nešto ispod. Koristio sam Adobe Reader, ali sve bi trebalo raditi čak i ako koristite drugi PDF čitač.
Nakon toga, u osnovi postoje tri načina na koje možemo umetnuti u PowerPoint:
1. Umetnite PDF kao objekt i prikažite cijelu prvu stranicu na slajdu
2. Umetnite PDF kao objekt ili ikonu i priložite akciju koja će otvoriti PDF datoteku u PDF čitaču
3. Snimite sliku zaslona PDF-a i umetnite je kao sliku
Umetnite PDF kao objekt
Ako želite izravno prikazati PDF u PowerPoint prezentaciji, možete ga umetnuti kao objekt. Da biste to učinili, kliknite na Umetnuti i zatim kliknite na Objekt.
Klikni na Izradite iz datoteke i zatim kliknite pretraživati. Odaberite PDF datoteku i kliknite u redu. Ne provjeravajte nijednu kutiju.
Ako sve prođe dobro, trebali biste vidjeti prvu stranicu PDF datoteke prikazane na slajdu kao što je prikazano u nastavku.
U ovom trenutku, ako želite reproducirati slideshow, prikazat će se samo prva stranica, a zatim prijeći na sljedeći slajd. Ako je to sve što želiš, onda si spreman. Ako želite umetnuti više stranica iz PDF datoteke, preskočite i pročitajte odjeljak o razdvajanju PDF datoteke u više datoteka. Kada to učinite, jednostavno ponovite isti postupak kako je gore prikazan za svaku stranicu.
Umetnite PDF i priložite radnju
Ako ne želite podijeliti PDF datoteku na cijelu hrpu datoteka, alternativa je jednostavno prikazati prvu stranicu, a zatim otvoriti PDF datoteku u zadanoj aplikaciji za čitanje PDF-ova kada voditelj klikne na nju. To zahtijeva otvaranje vanjske aplikacije, ali ako vam to ne smeta, to je lakše rješenje.
Ako provjerite Veza pored okvira pretraživati gumb na Umetni objekt dijaloški okvir (screenshot gore), to bi trebao napraviti PDF objekt kliknuti automatski, ali to ne radi na mom sustavu. To bi mogao biti problem s verzijom Adobe Readera koju sam instalirao (XI) i ako imate isti problem, možete pokušati priložiti radnju.
Postoji nekoliko načina na koje možete dodati akciju umetnutom PDF dokumentu. U programu PowerPoint kliknite na PDF datoteku na slajdu, a zatim kliknite na Umetnuti i zatim kliknite na Radnja.
Postavke radnje pojavit će se dijaloški okvir i ovdje želite odabrati Objekt akcija, a zatim odaberite Otvorena iz padajućeg izbornika. Na mom sustavu, jedina je opcija bila otvorena, ali možda ćete vidjeti druge opcije Uredi ili aktivirajte Sadržaj. Pobrinite se da ih sve isprobate ako jedan od njih ne radi.
Ako pokrenete prezentaciju sada, trebali biste moći kliknuti PDF na slajdu i otvoriti PDF datoteku. Kažem "treba" jer to nije funkcioniralo na mom sustavu sa sustavima Windows 7 i Office 2010. Umjesto toga, prva stranica PDF-a se smanjila na maleni okvir i ništa nije otvorilo.
Opet to može biti zbog verzije Adobe instalirane na mom sustavu, ali nisam mogao shvatiti bilo koji način to popraviti. Nadam se da se to neće dogoditi na vašem sustavu. Ako se to dogodi, ne brinite, jer postoji još jedan način na koji PowerPoint može otvoriti PDF datoteku.
Ovaj postupak je malo složeniji, ali je konačno uspio. U osnovi, mi ćemo odabrati Pokreni program u Postavke radnje umjesto dijaloga Akcija objekta kao što je prikazano gore.
Iako je to kompliciranija metoda, ona je zapravo bolja jer možete navesti točnu stranicu za otvaranje u aplikaciji za čitanje PDF-ova. Prva stvar koju trebamo učiniti je shvatiti put do izvršne datoteke PDF čitača. Da biste to učinili, pronađite prečac do programa na radnoj površini, programskoj traci ili izborniku Start, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite Nekretnine.
Kopirajte cijeli put naveden u Cilj kao što je prikazano dolje. Želite otvoriti Notepad i koristiti ga kako biste izgradili cijelu naredbu koju ćemo na kraju staviti u PowerPoint. Pobrinite se da zadržite citate.
Vaš unos Notepada s naredbom trebao bi sada izgledati ovako:
Sada kopirajte sljedeći dio teksta i zalijepite ga nakon završnog citata s jednim dodatnim razmakom između:
/ A "stranica = 2 = OpenActions"
Opet, pobrinite se da citati. stranica = parametar omogućuje određivanje stranice koju želite otvoriti u PDF dokumentu. Ovo je trenutno stanje datoteke Notepad:
Konačno, trebamo put do stvarne PDF datoteke koju želite otvoriti. Idite u Explorer i idite na mjesto PDF datoteke. Zatim kliknite na adresnu traku i kopirajte putanju.
Dodajte citat i zalijepite putanju u datoteku Notepad. Dodajte kosu kosu crtu, a zatim na kraju upišite naziv PDF datoteke zajedno s .pdf. Konačno, dodajte završni citat na kraj putanje. Sada bi trebalo izgledati ovako:
“C: Programske datoteke (x86) Adobe Reader 11.0 Reader AcroRd32.exe” / A “stranica = 2 = OpenActions” “C: Korisnici Aseem Kishore Desktop 2_ObjectiveC.pdf”
Sada kopirajte cijeli tekst i idite na Postavke radnje ponovno za PDF objekt, odaberite Pokreni program i zalijepite sav ovaj tekst u okvir.
Kliknite U redu, a zatim pokrenite dijaprojekciju. Sada biste trebali moći kliknuti na objekt i otvoriti će Adobe Reader na stranicu koju ste naveli u naredbi koju smo stvorili. Te radnje možete dodati bilo kojem objektu, tj. Tekstualnim okvirima, slikama itd. I stoga stvoriti zasebnu vezu za svaku stranicu u PDF-u bez potrebe za dijeljenjem PDF datoteke.
Umetanje isječka zaslona
Ako ne morate umetati mnogo sadržaja iz PDF dokumenta u PowerPoint, možete jednostavno uzeti neke isječke zaslona PDF-a i umetnuti ih. Da biste to učinili, kliknite Umetni i zatim odaberite Zaslon. U padajućem izborniku primijetit ćete da će vam to pokazati Dostupan Windows i vezu za Isječak zaslona.
Ako je PDF dokument otvoren već na stranici koja vam je potrebna, samo kliknite na malu sličicu i ona će umetnuti snimku zaslona cijelog prozora čitača PDF-ova. Jedini razlog zbog kojeg ne želite koristiti ovu značajku je taj što uključuje sve, uključujući naslovnu traku programa, itd. Ako želite samo dio stranice PDF-a, kliknite Isječak zaslona i PowerPoint će minimizirati i omogućiti da pokazivač postane križanje.
Zatim možete odabrati regiju na zaslonu i ona će jednostavno umetnuti tu sliku u vaš slajd. Ovo je vrlo jednostavna procedura, ali vrijedi spomenuti za one koji trebaju uključiti samo nekoliko malih dijelova PDF dokumenta u svoje PowerPoint prezentacije. Također možete jednostavno pretvoriti vaše PDF stranice u slike i zatim umetnuti svaku sliku u prezentaciju.
Podijelite PDF datoteku
Za one od vas koji želite uključiti svaku stranicu kao PDF dokument u svoje slajdove, najprije morate podijeliti PDF dokument na više stranica u PDF datoteke na jednoj stranici.
Najlakši način da to učinite je da koristite besplatne alate koji su dostupni online. Evo nekoliko online alata koje sam testirao i potvrdio za dijeljenje PDF datoteka:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
Gornja dva samo izdvojiti svaku stranicu u zasebnu PDF datoteku, a zatim zip cijelu stvar zajedno za vas to preuzimanje datoteka. To je super brzo i besplatno!
Nadajmo se da ste uspjeli dobiti PDF datoteku kako bi se ispravno prikazivala u programu PowerPoint koristeći gore navedene metode. Ako imate bilo kakvih problema, slobodno postavite komentar i ja ću pokušati pomoći. Uživati!
