Kako koristiti AutoText i Quick dijelove u MS Word-u
Za nekoliko prošlih iteracija programa Word, Microsoft je imao značajku automatskog unosa teksta koja korisnicima omogućuje snimanje teksta i njegovo korištenje iznova i iznova u drugim dijelovima dokumenata ili čak u drugim dokumentima.
Microsoft je dodao tu značajku tako što je uključio nešto što on naziva, Quick Parts, koji su u suštini još uvijek AutoText, ali korisnicima nude malo više fleksibilnosti.
Da biste vidjeli kako AutoText radi s brzim dijelovima, upišite tekst u testni dokument; u ovom primjeru koristit će se adresa:
Zatim označite tekst, a zatim kliknite gumb Umetnuti na glavnoj vrpci, a zatim kliknite na Brzi dijelovi ikona:
Trebali biste dobiti ovaj padajući izbornik:
izabrati Spremite odabir u galeriju brzih dijelova, trebali biste dobiti skočni prozor koji izgleda ovako:
U većini slučajeva možete koristiti zadane opcije, ali ako ih želite možete promijeniti tako da odgovaraju vašim potrebama, a zatim kliknite na U redu dugme.
Napomena: Naziv Brzog dijela koji stvarate, zadano je na prvi redak vašeg teksta.
Da biste vidjeli rezultate svojih napora, premjestite se na drugi dio dokumenta, a zatim još jednom kliknite na Brzi dijelovi ikonu, trebali biste vidjeti tekst koji ste snimili u malom prozoru:
Klikom na Brzi dijelovi prozor s tekstom u njemu uzrokuje da se tekst umetne u dokument na trenutnoj poziciji.
Postoji još brži način za dobivanje teksta Brzi dijelovi u dokumentu; premjestite se na prazno mjesto i počnite unositi isti tekst koji ste spremili kao tekst brzih dijelova, trebali biste dobiti malo pop-up prozora koji će vam pokazati da Word prepoznaje da pokušavate unijeti tekst brzih dijelova.
U ovom slučaju, sve što trebate je pritisnuti Unesi i Word će ispuniti ostatak teksta brzih dijelova za vas.
Napomena: Također možete upisati samo nekoliko prvih znakova za tekst brzih dijelova, a zatim pritisnite tipku F3, a Word će umetnuti tekst brzih dijelova za koji misli da želite.
Ovo je najbrži dio brzih dijelova, klikom samo na jednu ikonu odmah vidite tekst koji ste snimili i možete ga umetnuti samo jednim klikom ili ga automatski umetnuti kada prepozna ono što pokušavate unijeti.
Word još uvijek ima staru značajku automatskog teksta; da biste ga koristili, slijedite isti put kao i za Brzi dijelovi, samo kada dobijete Napravite novi građevni blok popup, umjesto da idete s zadanim postavkama brzih dijelova u Galeriji, umjesto toga odaberite AutoText:
Zatim, da biste ga koristili, kliknite još jednom na Brzi dijelovi , umjesto da odaberete jedan od tekstualnih okvira za Brzi dijelovi, kliknite umjesto kamo piše AutoText, trebali biste vidjeti padajući izbornik koji izgleda ovako:
Klikom na mjesto gdje ćete vidjeti spremljeni tekst tekst će biti spremljen za umetanje u dokument kao i za Brzi dijelovi.
Druga dva izbora za umetanje iz Brzi dijelovi izbornika Svojstvo dokumenta i Polje:
Svojstvo dokumenta omogućuje vam da umetnete tekst s unaprijed definiranim naslovom u dokument; da biste vidjeli kako to radi, kliknite na njega, a zatim odaberite jedan od dostupnih naslova iz skočnog izbornika.
U ovom primjeru odabrat ćemo Društvo. Nakon što ga odaberemo, dobivamo ovo u našem dokumentu:
Čekamo da upišemo naziv naše tvrtke, kada to učinimo, izgleda ovako:
Zatim, klikanje bilo gdje u našem dokumentu uzrokuje da izgleda kao obični tekst. No, sljedeći put kada trebamo upisati ime naše tvrtke, možemo umjesto toga kliknuti na Brzi dijelovi odaberite ikonu Svojstvo dokumenta, i onda Društvo iz padajućeg izbornika, a naziv tvrtke bit će umetnut u dokument.
Druga mogućnost, Polje… se koristi za umetanje unaprijed definiranih Wordovih elemenata u vaš dokument; na primjer, ako želite da trenutno vrijeme bude umetnuto u dokument, kliknite na Brzi dijelovi, zatim odaberite Polje… zatim odaberite Vrijeme iz prozora kategorije.
Točno vrijeme tada će se umetnuti u dokument.
Konačno, za brisanje tekstualnih unosa brzih dijelova, kliknite na Brzi dijelovi , zatim desnom tipkom miša kliknite u prozor koji sadrži tekst koji želite izbrisati, a zatim kliknite gdje piše Organiziranje i brisanje:
Zatim kliknite na Izbrisati na dnu izbornika Organiziranje i brisanje skočnog prozora.
Brzi dijelovi i automatski tekstovi najkorisniji su kada ponovno upisujete neki dio teksta, pogotovo ako je to glatko tipkanje, kao što su duge brojeve ili teško pisana imena ili mjesta.
