Kako koristiti AutoRecover za automatsko spremanje vaših Word dokumenata i oporavak izgubljenih promjena
Word može automatski stvoriti sigurnosnu kopiju dokumenta svaki put kada je spremite. Međutim, Word može automatski spremiti dokument za vas u redovitim intervalima pomoću značajke automatskog oporavka i koristiti ovu značajku za oporavak svih promjena izgubljenih u dokumentima.
Uključite značajku automatskog oporavka
Da biste uključili značajku automatskog oporavka, kliknite karticu "Datoteka".
Na zaslonu u pozadini kliknite "Opcije" na popisu stavki s lijeve strane.
U dijaloškom okviru "Opcije programa Word" kliknite "Spremi" na popisu stavki s lijeve strane.
Kliknite potvrdni okvir "Spremi sve informacije za oporavak" kako bi se u okviru pojavila kvačica. Okvir za uređivanje vrpce prije uključivanja "minuta". Unesite broj minuta nakon kojeg želite da Word automatski spremi dokument.
Da biste promijenili zadano mjesto za datoteke s AutoRecover, kliknite "Pregledaj" na desnoj strani okvira za uređivanje "AutoRecover file location".
U dijaloškom okviru "Izmijeni lokaciju" idite na mjesto na kojem želite spremiti datoteke s automatskim oporavkom i kliknite "U redu".
Da biste zatvorili dijaloški okvir "Opcije programa Word", kliknite "U redu".
Nakon što je Word automatski spremio vaš dokument, na zaslonu "Info" u odjeljku "Verzije" vidjet ćete popis "automatski spremljenih" verzija dokumenta koje su automatski spremljene u navedenom vremenskom intervalu.
NAPOMENA: Prethodne "automatsko spremanje" datoteka i dalje su dostupne čak i nakon što ručno spremite dokument unutar iste sesije Worda. Međutim, nakon što zatvorite dokument i ponovno ga otvorite, sve "autosave" datoteke povezane s dokumentom nisu dostupne.
Oporavite promjene napravljene na postojećem dokumentu
Da biste obnovili najnovije izmjene koje ste zaboravili spremiti u dokumentu koji je prethodno spremljen, otvorite dotičnu datoteku i kliknite karticu "Datoteka". Na zaslonu "Info" odjeljak "Verzije" sadrži popis datoteka koje su ili zatvorene bez spremanja ili automatski spremljene pomoću značajke automatskog oporavka.
Verzija datoteke koja nije spremljena otvara se u načinu rada Samo za čitanje s porukom u žutoj traci na vrhu prozora i kaže da je to privremena, obnovljena datoteka. Da biste u potpunosti oporavili ovu verziju datoteke, kliknite "Vrati" na žutoj traci.
Prikazuje se upozorenje da ćete prebrisati posljednju spremljenu verziju datoteke odabranom verzijom. Ako ste sigurni da želite obnovljenu verziju datoteke zamijeniti posljednju spremljenu verziju, kliknite "U redu".
Nakon vraćanja odabrane verzije dokumenta, Word ostaje u načinu samo za čitanje. Za povratak na uobičajeni način uređivanja, odaberite "Edit Document" u izborniku "View".
Oporavite novi dokument koji još niste spremili
Jedno je biti u mogućnosti vratiti nekoliko izmjena na postojeći dokument koji ste izgubili. Što ako ste stvorili novi dokument, dodali mnogo sadržaja, a Word se srušio ili ste izgubili snagu prije nego što ste zapamtili spremanje dokumenta? Postoji način oporavka nespremljenih dokumenata.
Da biste oporavili nespremljeni dokument, kliknite karticu "Datoteka" unutar drugog postojećeg dokumenta ili praznog dokumenta, a zatim kliknite "Otvori" na popisu stavki na lijevoj strani backstage zaslona.
NAPOMENA: Ako ste otvorili Word bez otvaranja dokumenta ili stvaranja novog dokumenta, pritisnite “Ctrl + O” (to je veliko slovo “O”, a ne nula) s početnog zaslona s popisom “Nedavno” dokumente i predloške. Otkrili smo da vas ne vodi izravno na zaslon "Otvori" kada ste na početnom zaslonu, ali možete kliknuti "Otvori" na zaslonu "Info" kako biste došli do njega.
Na dnu popisa "Nedavni dokumenti" na desnoj strani zaslona "Otvori" kliknite "Oporavak nespremljenih dokumenata".
NAPOMENA: Također možete kliknuti "Upravljanje verzijama" na zaslonu "Info" i na padajućem izborniku odaberite "Oporavak nespremljenih dokumenata".
U dijaloškom okviru "Otvori" otvara se mapa "UnsavedFiles", gdje se nalaze svi nespremljeni dokumenti koji su dostupni za oporavak. Odaberite datoteku i kliknite "Otvori".
NAPOMENA: Ove datoteke za oporavak imenuju se s nizom brojeva, tako da je teško shvatiti koji je dokument koji želite obnoviti. Gledanje datuma i vremena na svakoj datoteci može vam pomoći da odredite koju datoteku želite.
Odabrana datoteka se otvara u načinu rada samo za čitanje, a poruka se prikazuje u žutoj traci na vrhu prozora i kaže da je to privremena, obnovljena datoteka. Da biste spremili datoteku, kliknite na "Spremi kao" u žutoj traci.
U dijaloškom okviru "Spremi kao" pronađite mjesto na kojem želite spremiti obnovljeni dokument i unesite naziv dokumenta u okvir za unos "Naziv datoteke". Kliknite "Spremi".
Opet, nakon što je obnovljeni dokument spremljen, Word ostaje u načinu samo za čitanje. Za povratak na uobičajeni način uređivanja, odaberite "Edit Document" u izborniku "View".
Ako ručno spremate dokumente redovito, možda nećete morati uključiti značajku automatskog obnavljanja. Međutim, ako ste skloni zaboraviti spremiti svoj rad, AutoRecover značajka može biti život-spas.
