Kako sortirati tekst u Wordu
Kada većina ljudi razmišlja o razvrstavanju teksta u aplikaciji, oni misle na sortiranje stanica u Excelovoj proračunskoj tablici. Međutim, tekst možete razvrstati u Wordu sve dok postoji nešto što govori Wordu gdje počinju i završavaju različiti dijelovi teksta.
U ovom članku pokazat ću vam nekoliko načina na koje možete razvrstati tekst, popise i tablice u programu Word. Imajte na umu da ako već imate podatke u programu Excel, možete jednostavno umetnuti Excelovu tablicu u Wordov dokument.
Sortiranje popisa u programu Word
Postoje tri vrste popisa koje možete sortirati u programu Word. Prva vrsta je jednostavno popis riječi ili fraza koje svaka zauzima zasebnu liniju. Drugi tip su neuređeni popisi ili popisi s grafičkim oznakama. Treći je poredan ili numeriran popis.
U svakom od tih slučajeva, prelom retka (koji se naziva i povratak na red) govori Wordu gdje se završava jedna riječ ili fraza i započinje sljedeća. Tako Word može razvrstati tekst u dokumentu.
Da biste razvrstali bilo koju od ovih vrsta popisa, počnite odabirom popisa pomoću miša. Jednostavno započnite na početku popisa, držite lijevu tipku miša i povucite miša dok ne odaberete cijeli popis.
Zatim kliknite na Dom na kartici Vrpca i pronađite odjeljak pod naslovom stav. Potražite gumb sa slovima i Z na njoj i strelicu prema dolje. Ovo je Sortirati naredba. Klikni na Sortirati i Word će otvoriti Sortiraj tekst prozor.
Na Sortiraj tekst prozor, primijetit ćete da postoji više opcija. Prvo morate naznačiti da želite razvrstati tekst koji ste odabrali prema odlomku. Iako imamo samo jednu riječ po retku, Word i dalje smatra da je svaki redak vlastiti paragraf jer smo pritisnuli tipku Enter da bismo došli do sljedećeg retka. Razvrstavanje po stavkama je zadana opcija.
Zatim trebamo reći Riječi što sortiramo. Pronađite padajući izbornik s oznakom Tip i odaberite Tekst. Ovo je također zadana opcija.
Konačno, moramo reći Wordu želimo li razvrstati tekst uzlaznim redoslijedom (od A do Ž) ili silaznim redoslijedom (od Z do A). Uzlazni redoslijed je zadana opcija. Kada završite, kliknite u redu gumb i Word će razvrstati tekst s odabranim opcijama.
Primijetite da je sada tekst sortiran od A do Z uzlaznim redoslijedom. Osim toga, ako kliknete na Opcije možete konfigurirati napredne postavke kao što je separator polja i da li bi trebao biti osjetljiv na velika i mala slova ili ne.
Razvrstavanje teksta u tablicama
Ova vrsta sortiranja može vam se činiti malo poznatijom ako često sortirate podatke u Excelu. Slično kao i radni list u Excelu, tablica sadrži retke, stupce i može sadržavati naslove u prvom redu. Srećom, Word vam daje istu fleksibilnost za razvrstavanje teksta kao u Excelu.
Pretpostavimo da imate tablicu u Wordu koja izgleda kao ona ispod.
Primijetite da u prvom retku postoje naslovi stupaca i da prvi stupac sadrži tekst koji želimo razvrstati. Pretpostavimo da želimo ovaj put sortirati podatke po opadajućem redoslijedu. Odaberite cijelu tablicu i još jednom kliknite na Sortirati gumb u stav odjeljku Vrpca.
Obavijest u donjem lijevom kutu Sortirati prozor koji je Word već otkrio naslove u prvom redu. Primijetite također da je prvi Poredaj po padajući izbornik već ima naslov stupca Ime u okviru s opcijama.
Preostale opcije ostaju iste, osim da ne zaboravite promijeniti smjer sortiranja na Silazni. Kada završite, kliknite u redu gumb i Word će sortirati tablicu koristeći opcije koje smo odabrali.
Razvrstavanje teksta u programu Word jednostavno je sve dok imate način da Wordu kažete što odvaja jedan podatkovni element od sljedećeg. Ako malo igrate s postavkama sortiranja, otkrit ćete da možete sortirati pomoću više stupaca, pa čak i kartice i teksta zarezom u Wordovom dokumentu.
Iako nije tako korisno kao sortiranje podataka u Excelu, možete uštedjeti neko vrijeme u Wordu tako da stavku za sortiranje programa i tekst tablice koristite za slično sučelje kao u Excelovom radnom listu. Uživati!
