Kako sortirati vrijednosti u programu Microsoft Excel
Excel ima "Sortiraj od A do Ž" i "Sortiraj od Z do A" značajke koje omogućuju sortiranje vrijednosti po abecednom ili brojčanom obliku, te značajku "Prilagođeno sortiranje" koja omogućuje sortiranje pomoću više kriterija. Evo kako ih koristiti.
Pogledajmo primjer
U ovom primjeru odabrali smo devet kemijskih elemenata iz periodnog sustava, a podatke ćemo razvrstati na temelju sadržaja ćelije pomoću značajke "Sortiraj od A do Ž" i značajke "Prilagođeno sortiranje".
Padajući izbornik "Sortiraj i filtriraj" nalazi se na krajnjem desnom dijelu kartice "Početna".
Padajući izbornik ima nekoliko značajki na popisu, ali fokusiramo se na prve tri.
Ovdje su naši primjeri podataka, uzeti iz periodnog sustava. Svaki "Element" ima informacije koje su mu jedinstvene, kao što su "Simbol" i "Atomski broj". Ali svaki element također pripada drugim kategorijama, kao što je "Faza u STP-u" (tj. Da li je čvrsta, tekućinu, ili plin u prostoriji na standardnoj temperaturi i tlaku) i njezinu „kategoriju elemenata“ na vremenskoj tablici.
Počnimo jednostavno i sortiramo podatke po stupcu "Atomic Number". Počnite odabirom stupca (možete uključiti redak zaglavlja ako ih ima jedan).
Sada idite na padajući izbornik "Sort & Filter" i odaberite prvu ili drugu opciju. U ovom primjeru sortirat ćemo od najniže do najviše numeričke vrijednosti pomoću značajke "Sortiraj od A do Ž".
Okvir "Upozorenje o sortiranju" pojavit će se ako postoje drugi stupci podataka koje Excel misli da biste željeli uključiti u svoju vrstu. Prvo ćemo ispitati rezultate opcije "Nastavi s trenutnim odabirom". Kliknite tu opciju i pritisnite gumb "Sortiraj".
Možete vidjeti da je stupac "Atomic Number" sortiran od najnižeg do najvišeg, ali da se odgovarajuće informacije u drugim stupcima nisu promijenile. To može biti problematično ako želite sortirati sve stupce. Dakle, prije nego što krenete dalje, pogledajte neke redove da vidite ima li smisla. U ovom slučaju, očito je da ostali stupci nisu sortirani jer je vodik, element s najnižim "atomskim brojem", prikazan kao da ima "atomski broj" olova.
Pokušajmo s drugom opcijom vidjeti kako radi. Odaberite opciju "Proširi odabir" i kliknite gumb "Razvrstaj".
Možete vidjeti da su podaci u stupcu "Atomic Number" razvrstani i da su podaci u drugim redovima slijedili. (Također možete samo označiti sve podatke, a Excel neće prikazati okvir "Upozorenje sortiranja".)
Sada ćemo vidjeti kako možemo koristiti značajku "Custom Sort" za sortiranje podataka po nekoliko različitih stupaca odjednom.
Odaberite sve podatke, uključite redak zaglavlja ako ih ima.
Zatim idite na padajući izbornik “Sort & Filter” i odaberite naredbu “Custom Sort”.
Otvara se prozor Sort.
Prvo ćemo razvrstati podatke pomoću stupca "Faza u STP-u" tako da će se svi plinovi pojaviti na popisu više od krutih. Odaberite stupac "Faza na STP".
Sada pritisnite gumb “Add Level”.
Pojavljuje se nova razina. Imajte na umu da razina kaže "Onda po." To znači da će biti drugi stupac koji se koristi za sortiranje podataka. Odabrat ćemo "kategoriju elemenata" kao drugu razinu tako da se plinovi razvrstavaju po kategorijama, a plemeniti plinovi će se pojaviti na popisu više od reaktivnih plinova. Odaberite stupac "Element Category".
Primijetite da postoje i druge opcije. Pogledajmo padajuće opcije "Sort On". Postoji više opcija, ali koristit ćemo opciju "Vrijednosti ćelija".
Dodajte još jednu razinu ponovnim pritiskom na gumb "Dodaj razinu".
Odaberite stupac "Element". To znači da će vrijednosti "Element" u svakoj "kategoriji elemenata" biti sortirane abecednim redom, tako da će plemeniti plin Argon doći prije drugog plemenitog plina, Neon.
Pogledajmo padajući izbornik "Naruči". Postoji nekoliko opcija, ali za ovaj ćemo primjer odabrati redoslijed redoslijeda "A do Z".
Možete dodati onoliko razina koliko će stati u "Sort" okvir. Kada završite, kliknite gumb "OK".
Podaci su uspješno razvrstani. Redoslijed je najprije označen s "Faza u STP", zatim "Kategorija", a zatim "Element". Možete vidjeti da je stupac "Faza na STP" sortiran abecednim redom i unutar svake "Faze u STP" tipu, Vrijednosti "kategorije elemenata" sortirane su abecednim redom. I na kraju, vrijednosti "Element" sortirane su abecednim redom unutar svakog tipa "Element Category".
Napomena: Svakako odaberite sve stupce koje trebate prilikom pripreme za sortiranje podataka. Excel vas neće upozoriti da možda gledate stupce kada koristite značajku "Prilagođeno sortiranje".
