Kako dijeliti ili surađivati na Word Docu s drugima
Tražite način suradnje s drugima na Word docu? Ako je tako, to možete učiniti vrlo lako u samoj Riječi. Značajka je prisutna za nekoliko verzija sustava Office i funkcionira čak i ako primatelj nema instaliran Word na svom sustavu.
Imajte na umu da za početak dijeljenja dokumenata u programu Word morate spremiti dokumente u oblak. Ne sve vaše dokumente, već barem onaj koji će biti podijeljen. To znači da prvo morate postaviti račun za OneDrive, a zatim se prijaviti na Microsoftov račun unutar programa Word.
Podijelite Word Doc
Nakon što je OneDrive ispravno postavljen u programu Word, nastavite i kliknite na Udio u gornjem desnom kutu zaslona.
To će prikazati okno na desnoj strani zaslona. Ako dokument još nije spremljen u oblak, morat ćete kliknuti Spremi u oblak dugme.
Ovo će dovesti do Spremi kao koji je već trebao biti postavljen na OneDrive. Dajte datoteci ime i spremite ga.
Nakon što je spremljena i prenesena u oblak, vratite se na Udio i sada ćete moći pozvati osobe da se pridruže. Upišite adresu e-pošte, odaberite želite li je urediti ili samo pogledati, a zatim uključite opcionalnu poruku.
Na kraju primitka stići će poruka e-pošte koja sadrži vezu na dokument pohranjen na OneDrive računu osobe koja šalje podatke:
Kada korisnik klikne vezu, odvest će ih u verziju preglednika Word koja se zove Word Online, gdje se dokument može uređivati.
Kliknite gumb Uređivanje u pregledniku i dobit ćete poznato sučelje vrpce programa Word. Korisnik može urediti dokument bez potrebe za instalacijom Worda ili bez potrebe za OneDrive računom.
Dokument se automatski sprema, tako da korisnik ne mora brinuti da će sam spremiti dokument. S vaše strane, pojavit će se poruka koja će se pojaviti da drugi ljudi uređuju dokument i pitaju želite li automatski dijeliti promjene kako se događaju. Preporučujem da kliknete Da ovdje.
Napominjemo da promjene nećete vidjeti od drugih korisnika dok ne spremite dokument. Ako kliknete na Datoteka, vidjet ćete novu poruku na kartici Informacije koja kaže Dostupna ažuriranja dokumenta.
Nastavite i spremite dokument i dobit ćete još jednu poruku s objašnjenjem da će nove izmjene drugih osoba biti prikazane zelenim preklapanjem.
Kliknite U redu i pregledajte dokument. Sve u zelenom je ono što je netko drugi promijenio ili dodao. U mom testiranju, ako je netko nešto izbrisao iz dokumenta, nije pokazao ništa zeleno.
Imajte na umu da kada spremite dokument, zelena oznaka će nestati dok se ne izvrše nove promjene. Ako želite pratiti koje se promjene vrše, trebali biste omogućiti Pratite promjene na dokumentu prije nego ga podijelite, inače je teško reći što se događa, osobito ako više ljudi uređuje dokument.
Iznad, omogućio sam Pratite promjene na Pregled i sada pored zelenog označenog teksta, također imam crvene okomite crtice u lijevom stupcu. Budući da se brisanja ne prikazuju zeleno, možete ih vidjeti samo praćenjem promjena. Kliknite na crvenu liniju i prikazat će vam izbrisani sadržaj u prozoru.
Sveukupno gledano, Word je izvrstan alat za suradnju u stvarnom vremenu s više autora ili urednika, a aspekt sinkronizacije vrlo dobro funkcionira. Jedna značajka koju sam primijetio je da kada netko drugi uređuje određeni paragraf, onemogućuje drugima da uređuju taj odjeljak dok prva osoba ne završi. To osigurava da ljudi ne prepisuju iste odjeljke u isto vrijeme. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!
