Kako dijeliti prijenosna računala u programu Microsoft OneNote 2016
Microsoft OneNote 2016 je izvrstan besplatni alat za bilježenje, ne samo za sebe, već i ako želite surađivati na bilješkama i projektima s drugima, kao što su kolege ili članovi obitelji. Pokazat ćemo vam nekoliko različitih načina na koje možete dijeliti svoje OneNote prijenosna računala.
Da biste svoje bilješke i bilježnice podijelili u programu OneNote 2016 s drugima, provjerite je li prijenosno računalo sinkronizirano s računom na usluzi OneDrive na mreži, tako da drugi imaju pristup tom računu. Time će se sinkronizirati s internetom, ali ne i automatski. Da biste to učinili, morate ga ručno podijeliti s drugima kako bi ga mogli pregledati i, ako želite, urediti ga.
Da biste pristupili različitim alatima za dijeljenje bilješki i bilježnica u programu OneNote 2016, kliknite karticu "Datoteka".
Na zaslonu u backstageu kliknite "Share" na popisu stavki s lijeve strane.
Kako dijeliti bilježnicu s nekim putem e-pošte
Možete pozvati osobe da pregledaju ili urede bilježnicu tako da im pošaljete e-poštu u opciji Dijeli s ljudima na zaslonu Dijeljenje prijenosnih računala. Samo osobe koje posebno pozovete moći će pristupiti vašem prijenosnom računalu. Opcija Share with People (Podijeli s ljudima) zadana je, pa se automatski bira na zaslonu Share Notebook.
Unesite naziv ili adresu e-pošte u okvir "Upišite imena ili adrese e-pošte". Ako unesete ime koje se nalazi u adresaru programa Outlook, od vas će se tražiti kontakti koji se podudaraju s imenom ili adresom e-pošte koju ste počeli upisivati, tako da možete jednostavno odabrati željenu osobu. Također možete kliknuti gumb "Pretraži adresar za kontakte" s desne strane okvira Naziv imena ili adrese e-pošte. Da biste prijenosno računalo podijelili s više osoba, stavite točku-zarez između svake adrese e-pošte.
Kada dijelite bilježnicu s drugima, možete im dopustiti da pregledaju bilježnicu ili im dopustite da uređuju bilježnicu. Da biste odredili mogu li urediti bilježnicu, s padajućeg popisa s desne strane polja Naziv ili adresa e-pošte odaberite "Može urediti" ili "Može pogledati".
Ako želite uključiti poruku za primatelje e-pošte, unesite napomenu u okvir ispod adrese e-pošte.
Kliknite "Dijeli" da biste poslali vezu osobama s kojima ste podijelili bilježnicu.
Osoba s kojom ste dijelili bilježnicu dodana je na popis Dijeljeno sa na dnu zaslona.
Ako odlučite opozvati pristup nekome s kim ste dijelili bilježnicu, desnom tipkom miša kliknite osobu s popisa Dijeljeno s i odaberite "Ukloni korisnika" iz skočnog izbornika. Možete i promijeniti dopuštenje za tu osobu u ovom izborniku.
Osobe kojima ste poslali pozivnice primit će poruku e-pošte koja sadrži gumb "Prikaz u usluzi OneDrive".
Kada kliknu na gumb Prikaz u usluzi OneDrive u poruci e-pošte, bilježnica se otvara u programu OneNote Online, gdje mogu pregledavati i uređivati, ovisno o dozvoli koju ste odredili za njih.
Ako dopuštate osobama s kojima dijelite bilježnicu da ga urede, gumb "Uredi u pregledniku" dostupan je u programu OneNote Online.
Kako dijeliti bilježnicu pomoću veze
Dijeljenje OneNote prijenosnog računala pomoću veze slično je dijeljenju s ljudima putem e-pošte. Glavna razlika je u tome što kada dijelite bilježnicu s ljudima putem e-pošte, a zatim odlučite da želite opozvati pristup bilježnici, morate ukloniti svakog korisnika zasebno, kao što je objašnjeno u prethodnom odjeljku. No, dijeljenje bilježnice pomoću veze omogućuje vam da jednim klikom opozovete pristup svima koje dijelite s prijenosnim računalom.
Da biste dobili vezu za dijeljenje, pristupite zaslonu Bilježnica dijeljenja kako je objašnjeno na početku članka. Kliknite "Nabavi vezu za dijeljenje" u odjeljku Dijeljenje.
Da biste dobili vezu za dijeljenje koja će korisnicima omogućiti da vide bilježnicu, ali je ne mogu uređivati, kliknite "Izradi vezu" s desne strane "Prikaži vezu".
Veza se prikazuje u okviru u odjeljku Prikaz veze. Odaberite tekst veze i pritisnite Ctrl + C na tipkovnici da biste ga kopirali.
Možete poslati poruku e-poštom osobama s kojima želite dijeliti bilježnicu. Vezu možete dijeliti i s drugim društvenim mrežama, softverom za razmjenu izravnih poruka, softverom za suradnju, objavljivanjem veze na web-lokaciji ili s drugim metodama koje rade za vas.
Kada kliknu na vezu u poruci e-pošte, bilježnica se otvara u programu OneNote Online, baš kao i kad smo koristili opciju Dijeli s ljudima u prethodnom odjeljku. Primijetite da jer smo prijenosno računalo dijelili s vezom za prikaz, nema gumba Uredi u pregledniku i prijenosnik se ne može uređivati.
Ako želite raditi s nekim na bilježnici i dopustiti im da unesu izmjene u bilježnicu, kliknite gumb "Stvori vezu" s desne strane "Uredi vezu".
Baš kao i s vezom za prikaz, dobit ćete vezu koju možete kopirati i poslati nekome.
Da biste opozvali pristup bilježnici, jednostavno kliknite gumb "Onemogući vezu" pored vrste veze koju želite prekinuti. Svatko tko ima tu vezu neće moći pristupiti bilježnici.
Kako dijeliti bilježnicu u PDF formatu
U oba gore navedena slučaja, osobe s kojima dijelite bilježnicu imaju pristup cijelom prijenosnom računalu. Možda želite dijeliti samo određeni dio ili samo neke bilješke u bilježnici. Možete stvoriti PDF datoteku koja sadrži bilješke, odjeljke ili cijelu bilježnicu i poslati tu datoteku svakome s kim želite dijeliti bilježnicu. Kliknite tu vezu za upute o izvozu bilješke u PDF format.
Kako dijeliti bilježnicu s sastankom
Ne morate više sami voditi bilješke na sastancima. Možete dijeliti OneNote bilježnicu s ostalim sudionicima sastanka i također im dati bilješke. Na taj način možete biti sigurni da nećete propustiti važnu akcijsku stavku ili ključnu odluku donesenu tijekom sastanka.
Ako prisustvujete sastanku na mreži u programu Skype ili Lync koji je bio zakazan pomoću programa Outlook, bilježnicu možete dijeliti s ostalim sudionicima sastanka pomoću opcije Dijeli s sastankom na zaslonu Dijeljenje prijenosnog računala. Nakon što kliknete gumb "Podijeli s sastankom" i odaberete sastanak koji posjećujete, veza s bilježnicom šalje se svim sudionicima sastanka. Oni mogu pristupiti bilježnici i svi mogu dodati u bilježnicu u isto vrijeme.
Također možete koristiti jednu od metoda opisanih u prethodnim odjeljcima kako biste dijelili OneNote bilježnicu s drugima na sastanku.
Kako premjestiti zajedničku bilježnicu
Ako ste dijelili bilježnicu i sada trebate premjestiti bilježnicu na drugo mjesto, možete premjestiti bilježnicu, ali to nije tako jednostavno kao samo odabrati novu lokaciju. Morat ćete obavijestiti sve korisnike s kojima ste dijelili bilježnicu i slijediti taj postupak da biste zapravo premjestili bilježnicu na novo mjesto.
OneNote je izvrstan program za prikupljanje informacija, razmjenu ideja, dijeljenje bilješki sa svojim prijateljima ili kolegama te za pristup bilješkama i dokumentima na gotovo svakom uređaju. Ako ste koristili Evernote i želite se prebaciti na OneNote zbog ograničenog besplatnog plana ili skupljih plaćenih planova, Microsoft sada nudi besplatan alat za jednostavno prebacivanje s Evernote na OneNote.
