Kako izraditi dijagrame toka u programu PowerPoint
PowerPoint je moćna aplikacija koja se može koristiti za bilo koju vrstu prezentacije. Jedan odličan primjer korištenja PowerPointa je predstaviti procese i odluke pomoću dijagrama tijeka i dijagrama. Gotovo svaka verzija sustava Office ima mogućnost dodavanja standardnih oblika dijagrama tijeka kao što su Process, Decision, Data itd., Ali Office 2007 i novije verzije također imaju novu značajku pod nazivom SmartArt, koji su predlošci za vizualno prikazivanje ideja, procesa i tokova.
Dobra stvar kod SmartArt-a je da je možete koristiti u kombinaciji s objektima dijagrama toka i oni se neprimjetno uklapaju. Na primjer, ovdje je prikazana brza dijagram tijeka koji sam stvorio u programu PowerPoint koji je trajao oko 5 minuta.
Da biste započeli izraditi dijagram toka, morate kliknuti na Umetnuti i zatim kliknite na oblici. Prema dnu, vidjet ćete odjeljak koji se zove Dijagram toka.
Ako prijeđete mišem preko bilo kojeg oblika, dat će vam i kratak opis, što je zgodno u slučaju da zaboravite koji oblik predstavlja koji koncept. Kliknite oblik koji želite upotrijebiti, a zatim kliknite bilo gdje na slajdu da biste stvorili objekt ili kliknite i povucite da biste izradili objekt prilagođene veličine.
Da biste unijeli tekst u objektni dijagram toka, morate kliknuti desnom tipkom miša na njega i odabrati Uredi tekst. Prema zadanim postavkama, Office koristi plavu pozadinu i bijeli tekst za sve te objekte. Ako to želite promijeniti, možete desnom tipkom miša kliknuti na objekt i odabrati Stil, ispuniti ili obris kao što je prikazano gore ili možete učiniti istu stvar u vrpci ispod Alati za formatiranje.
Samo pomaknite miša preko različitih stilova, ispunjava, efekte da biste vidjeli kako će izgledati dinamički, a da zapravo ne morate mijenjati trenutne stilove objekta. Imajte na umu da ako umetnete objekt i želite kasnije promijeniti oblik u nešto drugo, možete kliknuti na Uredi oblik Gumb koji vidite na vrhu lijeve strane snimke zaslona.
Kada na slajdu imate nekoliko objekata, možete ih povezati pomoću priključaka u linije odjeljak. Linije priključaka su šest u sredini označene žutom bojom. Kliknite na jedan, a zatim kliknite na jedan objekt i povucite mišem na drugi objekt kako biste ih povezali.
Također možete kliknuti desnom tipkom miša na bilo koji objekt ili konektor i odabrati Oblik oblika za podešavanje širina, boja, stilova, efekata itd.
Sada možete potrošiti mnogo vremena čineći dijagram toka lijepim koristeći sve ove opcije oblikovanja, ali lakši način je pronaći odgovarajući SmartArt objekt. SmartArt se sastoji od atraktivnih predložaka koje možete jednostavno ispustiti u prezentaciju. Klikni na Umetnuti i zatim kliknite na SmartArt da biste započeli.
Pojavit će se dijaloški okvir s popisom kategorija na lijevoj strani, malim sličicama za sve stavke u kategoriji i opisom svake stavke na krajnjoj desnoj strani. Da biste pokazali koliko brzo možete dodati lijep izgled grafike na svoj slajd, kliknite na Popis, pomaknite se dolje, kliknite na Trapezni popis, , a zatim kliknite u redu.
Sada s odabranim objektom na slajdu idite naprijed i kliknite Dizajn ispod Alati SmartArt odjeljak na samom vrhu PowerPointa. Ovdje trebate kliknuti na zadnji zadnji stil koji se zove Brick Scene.
Vidjet ćete i pozvan gumb Promijeni boje lijevo od SmartArt stilova koji će vam omogućiti da odaberete neke izvrsne kombinacije boja, umjesto da je cijela grafika samo jedna boja.
Idite naprijed i odaberite četvrti slijeva ispod raznobojan i sada ćete imati grafiku izvrsnih izgleda koju možete koristiti u prezentaciji.
Sada možda nećete nužno koristiti tu grafiku u dijagramu toka, ali možete kliknuti Postupak i druge kategorije koje imaju više grafika sličnih dijagramima. Neke od stavki omogućuju vam da uključite slike, što je stvarno lijepo ako želite dodati vizualnu privlačnost vašem dijagramu toka.
Sve u svemu, Office ima mnogo ugrađenih alata za brzo i jednostavno stvaranje nekih lijepih dijagrama protoka. Microsoft također povremeno izdaje više SmartArt grafike koje možete besplatno preuzeti. Uživati!
