Kako stvoriti i koristiti formule u tablicama u Wordu
Mnogo puta moram uključiti neke jednostavne izračune podataka u Word dokument, a tablica je najbolja opcija. Uvijek možete pokušati umetnuti cijelu Excelovu proračunsku tablicu u Word dokument, ali ponekad je pretjerana.
U ovom članku govorit ću o tome kako možete koristiti formule unutar tablica u Wordu. Postoji samo nekoliko formula koje možete upotrijebiti, ali dovoljno je da dobijete zbrojeve, brojeve, okrugle brojeve itd. Također, ako ste već upoznati s programom Excel, korištenje formula u Wordu bit će komad torte..
Umetnite formule u tablice riječi
Počnimo stvaranjem jednostavne testne tablice. Klikni na Umetnuti i zatim kliknite na Stol. Odaberite koliko želite redaka i stupaca iz mreže.
Kada je tablica umetnuta, nastavite i dodajte neke podatke. Upravo sam napravio stvarno jednostavan stol s nekoliko brojeva za moj primjer.
Sada idemo naprijed i ubacimo formulu. U prvom primjeru dodajem prve tri vrijednosti u prvi red zajedno (10 + 10 + 10). Da biste to učinili, kliknite unutar zadnje ćelije u četvrtom stupcu, kliknite na raspored na vrpci i zatim kliknite na Formula krajnje desno.
To će dovesti do dijaloga Formula s zadanim postavkama =SUM (lijevi).
Ako jednostavno kliknete OK, vidjet ćete vrijednost koju tražimo u ćeliji (30).
Razgovarajmo o formuli. Baš kao i Excel, formula počinje znakom jednakosti, nakon čega slijedi ime funkcije i argumenti u zagradama. U programu Excel navedete samo reference ćelije ili imenovane raspone kao što su A1, A1: A3, itd., Ali u Wordu imate te pozicijske pojmove koje možete koristiti.
U primjeru LEFT znači sve ćelije koje su lijevo od ćelije u koju se upisuje formula. Također možete koristiti PRAVO, IZNAD i ISPOD. Možete koristiti te pozicijske argumente sa SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT i AVERAGE.
Osim toga, te argumente možete koristiti u kombinaciji. Na primjer, mogu upisati = SUM (LIJEVO, DESNO) i dodala bi sve stanice koje su lijevo i desno od te ćelije. = SUM (IZNAD, DESNO) dodao bi sve brojeve koji su iznad ćelije i desno. Dobivate sliku.
Sada ćemo govoriti o nekim drugim funkcijama i kako možemo odrediti ćelije na drugačiji način. Ako sam htio pronaći maksimalni broj u prvom stupcu, mogao bih dodati još jedan red i zatim koristiti = MAX (gore) da biste dobili 30. Međutim, postoji još jedan način na koji to možete učiniti. Također sam mogao jednostavno otići u bilo koju ćeliju i upisati = MAX (A1: A3), koji se odnosi na prva tri reda u prvom stupcu.
To je zaista zgodno jer formule možete staviti bilo gdje u tablicu. Također možete uputiti pojedinačne ćelije kao što je pisanje = SUM (A1, A2, A3), koji će vam dati isti rezultat. Ako pišete = SUM (A1: B3), dodati će A1, A2, A3, B1, B2 i B3. Pomoću tih kombinacija možete se u velikoj mjeri pozvati na sve podatke koje želite.
Ako želite vidjeti popis svih funkcija koje možete koristiti u formuli Word, samo kliknite na Funkcija lijepljenja kutija.
Možeš koristiti AKO izjava, I i ILI operaterima i još mnogo toga. Pogledajmo primjer složenije formule.
U gornjem primjeru, imam = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), što znači da ako je zbroj od A1 do A3 veći od 50, pokaži 50, inače pokazuje 0. Vrijedi napomenuti da sve ove funkcije rade samo s brojevima. Ništa ne možete učiniti s tekstom ili nizovima i ne možete ispisati niti jedan tekst ili niz. Sve mora biti broj.
Evo još jednog primjera funkcije AND. U ovom primjeru, kažem da ako je i sum i max vrijednost od A1 do A3 veća od 50, onda je inače inače lažna. Točno je predstavljeno s 1, a pogrešno 0.
Ako upišete formulu i u njoj se pojavi pogreška, vidjet ćete poruku sintaktičke pogreške.
Da biste popravili formulu, kliknite desnom tipkom miša na pogrešku i odaberite Uređivanje polja.
Ovo će dovesti do Polje dijaloški okvir. Ovdje samo trebate kliknuti na Formula dugme.
Time ćete otvoriti isti dijalog za uređivanje Formule s kojim smo radili od početka. To je otprilike sve što je potrebno za umetanje formula u Word. Također možete provjeriti internetsku dokumentaciju tvrtke Microsoft koja detaljno objašnjava svaku funkciju.
Sve u svemu, to nije ni blizu moći Excela, ali dovoljno je za neke osnovne proračunske proračune u Wordu. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!
