Kako stvoriti i koristiti pametne mape na OS X za organiziranje podataka na vašem Macu

Jeste li ikada koristili OS X i pitali se, što je posao s pametnim mapama? Naposljetku, sve su preko Findera. Pa kako oni rade i, što je još važnije, kako ih možete natjerati da rade za vas?

Pametne mape zapravo uopće nisu mape, barem ne u tradicionalnom smislu. U tradicionalnim mapama podatke postavljate na jedno mjesto, koje predstavlja simbol mape.

Glavna strana ovoga je da vam omogućuje prikupljanje podataka i datoteka (dokumenata, glazbe, čak i drugih mapa) na jednom mjestu. Loša strana je ta da to nije uvijek moguće. Možete imati određene vrste datoteka raspoređene u nekoliko mapa na različitim lokacijama koje ne možete premjestiti ili konsolidirati.

Pametne mape su zapravo spremljene pretrage. Kad god otvorite pametnu mapu, sve će se u kriterijima pretraživanja pojaviti kao da su na istom mjestu. Budući da se pretraživanja uvijek ažuriraju s dodavanjem i uklanjanjem stavki, pametne mape su također.

Pametna mapa je zapravo virtualna mapa, ona samo organizira raznovrsne pohrane podataka iz cijelog sustava, ali nitko od njih se nikada ne smije dirati, a kamoli preseliti.

Stvaranje pametne mape

Stoga, imajući to na umu, organiziramo neke PDF-ove koji se nalaze na više lokacija u jednu pametnu mapu.

Pametnu mapu kreirate tako da kliknete na izbornik "Datoteka" i odaberete opciju, ili pomoću kombinacije tipkovnice "Command + Option + N". Ova radnja ne stvara mapu, nego otvara novu karticu u programu Finder.

Kao što smo rekli, pametne mape su jednostavno spremljene pretrage. Kao takve, možete ih izgraditi tako da obuhvate sve što želite organizirati i pratiti. Da bismo stvorili ovo spremljeno pretraživanje, slijedimo istu proceduru koju smo lagano dotakli u našem ranijem članku Spotlight.

Kliknite "+" pored "Spremi" u gornjem desnom kutu prozora Findera.

Zapamtite, želimo da ova pametna mapa bude sve o PDF-ovima. Otkrili smo da smo tijekom godina prikupljali PDF-ove i stavljali ih na različite lokacije. Da biste ih pronašli, očigledno bi bilo potrebno svaki put pretraživati, ali s pametnom mapom, kad god je otvorimo, zajedno ćemo vidjeti sve PDF-ove zajedno.

Kada dodamo kriterije, tražit ćemo datoteku "vrsta" je "PDF".

Svi PDF-ovi koje dodamo ili uklonimo odrazit će se na rezultate.

U ovom trenutku možemo kliknuti na "Spremi" i dati našem novom Smart Folderu odgovarajuće ime, a zatim ga spremiti gdje želimo, pa čak i dodati na Sidebar.

Sada se naša pametna mapa (spremljeno pretraživanje) može pronaći tamo gdje smo je spremili (i na Sidebaru, jer smo je odlučili smjestiti tamo).

Uvijek se možete vratiti kasnije i urediti pametne mape, ako je potrebno. Najlakši način da to učinite je da otvorite svoje "Spremljene pretrage", a zatim izbornik "Radnje".

Kliknite "Prikaži kriterije pretraživanja" da biste uredili spremljeno pretraživanje.

U nju možete dodati klikom na "+" ili ukloniti klikom na "-".

Na primjer, recimo da želimo da pametne mape "PDF-ovi" prikazuju naše PDF-ove u protekle dvije godine, umjesto u bilo koje vrijeme. Sve što trebamo učiniti je dodati kriterije klikom na "+" i navesti "Datum kreiranja" kao u posljednje dvije godine.

Ako želite promijeniti naziv spremljenog pretraživanja, možete jednostavno preimenovati pametnu mapu u spremljenu mapu za pretraživanje, kao što bi to bila svaka normalna mapa.

Naravno da niste ograničeni na stvari poput PDF-ova, možete stvoriti mapu Smart Folder za slike, glazbu, dokumente i tako dalje.

U sljedećem primjeru izradili smo jednostavno pretraživanje za JPG-ove, GIF-ove, BMP-ove i PNG-ove pomoću logičkog operatora ILI, tako da imamo spremljeno pretraživanje za svi ove vrste slika.

Ako niste sigurni o čemu govorimo kada kažemo "Boolean", svakako biste trebali pogledati ovaj članak za brzi prajmer / osvježivač.

Kada počnete graditi sve više i više spremljenih pretraživanja, htjet ćete im pristupiti brzo. Preporučujemo da mapu "Spremljene pretrage" postavite u Sidebar tražila. Na taj ćete način imati brz pristup svim svojim pametnim mapama, ali Sidebar nećete moći pregaziti pojedinačnim.

Nakon nekog vremena, imat ćete dovoljno spremljenih pretraživanja, da nećete morati tražiti ili locirati stvari koje trebate redovito. Osim toga, svaki put kada dodate ili uklonite stavke koje odgovaraju kriterijima spremljenog pretraživanja, one će se pojaviti ili nestati.

Na taj način nikada nećete izgubiti datoteku, bilo da se radi o dokumentu ili preuzimanju, jer ćete imati pametnu mapu koja će vas pažljivo pratiti. Stoga, ako ste zainteresirani za organizaciju i želite napraviti red iz kaosa vašeg tvrdog diska, upotreba pametnih mapa sjajan je način da ostanete na vrhu stvari.

Kao i uvijek, ako imate nešto što biste željeli dodati, kao što je komentar ili pitanje, ostavite povratne informacije u našem forumu za raspravu.