Vodič za početnike za postavljanje e-pošte sa Zohomailom

Ako vodite mali ili srednji posao, usluga e-pošte s prilagođenom domenom može biti vrlo korisna u racionalizaciji koordinacije sa svojim timom. Došlo je vrijeme kada možete dobiti besplatnu uslugu e-pošte s usluge Google Apps ili live.com s prilagođenom domenom. Međutim, pretplate na plaćene verzije tih usluga e-pošte možda je preskupo.

Srećom, još uvijek postoji jedan pružatelj usluga besplatna usluga e-pošte s prilagođenom domenom, i niz korisnih značajki, tj. Zoho Mail. U ovom članku ćemo voditi vas kroz različite aspekte Zoho Mail-a i kako ih inkorporirati. Dakle, pogledajmo sljedeće.

Zašto koristiti davatelja usluga e-pošte u oblaku

Možda se pitate zašto biste trebali koristiti drugu uslugu e-pošte dok vaš web hosting također pruža uslugu e-pošte. Postoji nekoliko razloga zašto biste trebali koristiti davatelja usluge e-pošte, osobito cloud / SaaS usluga, kao što je Zoho Mail umjesto onog koji vam pruža vaš web hosting.

Bolja pouzdanost i dostupnost. Davatelji usluga e-pošte u oblaku koriste se u mnogim organizacijama pouzdaniji od poslužitelja e-pošte koji pruža vaš web hosting
Više prostora za ulaznu poštu po korisniku. Ako koristite uslugu e - pošte od davatelja usluge web - hostinga, pretinac će biti samo dio ukupnog prostora na disku koje oni pružaju. Ako imate 10 GB prostora na disku na poslužitelju i već koristite 5GB za svoju web stranicu, bazu podataka i sadržaje, tada možete koristiti samo 5GB prostora za cijelu tvrtku. Sa Zohomailom možete dati 5 GB prostora pristigle pošte za svakog korisnika.
Aplikacije za suradnju. Ne možete koristiti samo e-poštu Zoho Dokumenti i CRM i puno Zoho aplikacija za suradnju unutar vaše tvrtke.
Dodatni korisnici putem preporuka. Po defaultu možete dobiti 10 korisničkih računa u Zoho Mailu, međutim, ako se netko registrira na Zoho Mail iz vaše preporuke, možete dobiti do 15 dodatnih računa za 3 preporuke.

Registriranje Zoho pošte

Otvorite Zoho Mail i kliknite na Započni sada
izabrati Prijavite se na besplatnom paketu Zoho Mail
Unesite naziv svoje domene i kliknite Dodaj domenu. Ako još nemate domenu, također možete kupite domenu preko Zoho Mail-a.
Unesite podatke na ovu stranicu. Vaš Zoho Mail ID bit će vaš administratorski račun. Nakon što popunite ovaj obrazac, kliknite Prijavite se
Vaš Zoho Mail račun je gotovo spreman. Sada je vrijeme za potvrdu vlasništva nad domenom. Kliknite na Nastavite s potvrdom vlasništva nad domenom
Zoho Mail će dati ime hosta koje morate stvoriti kao pseudonim za zmverify.zoho.com
U nastavku slijedi uzorak Izrada pseudonima / CNAME na ploči DNS-a Namecheap.
Nakon stvaranja aliasa / CNAME na DNS ploči, možete kliknuti provjeriti, i postupiti

Postavljanje Zoho Mail

Nakon registriranje Zoho Mail računa za vašu domenu i provjeru domene vlasništvu, sada je vrijeme za postavljanje računa.

Izradite svoj prvi račun pod nazivom domene. Ovo je i vaš administrator računa.
Možeš u ovaj korak dodajte korisnike ako već imate korisnike.
Grupe su korisno za generičku adresu kao što je [email protected] ili [email protected], to će osigurati da e-mail koji prospekti ili kupci šalju uvijek čita netko iz vašeg tima. Na ovoj stranici možete stvoriti grupe, ali u ovom članku preskočit ću ovaj korak.
Mail Exchange zapis ili MX zapis je DNS vrijednost koja obavještava poslužitelje e-pošte tko je odgovoran za rukovanje vašom e-poštom. Na ovoj stranici vidjet ćete MX unos koji biste trebali izraditi za svoju domenu. hostname treba biti @ što znači yourdomain.com, a ne vašu poddomenu. Možda nećete moći promijeniti prioritet na 10 i 20. U redu je koristiti drugi broj, kao što su 1 i 5 ili 5 i 10, sve dok broj prioriteta za mx.zoho.com manji je od mx2.zoho.com
U nastavku slijedi primjer MX unos na ploči DNS-a Namecheap
Možeš migrirajte svoju e-poštu od davatelja usluge web hostinga na Zoho Mail. možete koristiti POP ili IMAP za migraciju e-pošte sa starog poslužitelja pošte na Zohomail. Kao što je predložio Zoho Mail bolje je migrirati e-poštu nakon promjene MX zapisa.
Na ovoj stranici možete vidjeti veze na tutoriale za konfiguraciju klijenta e-pošte. Ako želite koristiti klijentski poslužitelj za e-poštu, možete slijediti upute za svoj klijent e-pošte.
Kroz ovu stranicu, možete postaviti pristup s mobilnog uređaja. Međutim, u ovom ćemo članku preskočiti ovaj korak.
Za posljednji korak možete kliknuti Nastavite pristupiti Zoho Mailu

SPF zapis konfiguracije

Okvir politike pošiljatelja ili SPF je DNS tekstualni zapis povezane s domenom kako bi identificirali poslužitelje kojima je dopušteno slanje e-pošte za određenu domenu. Primatelj koristi SPF zapis provjerite je li dopušteni poslužitelj koji im šalje poruke e-pošte.

Za Zoho Mail možete stvoriti novi TXT unos za svoju domenu s unosom ispod:

v = spf1 mx uključuju: zoho.com ~ sve

U nastavku je prikazana slika zaslona TXT zapis za SPF zapis.

Konfiguracija DKIM

Identificirana pošta za DomainKeys (DKIM) je sustav za provjeru e-pošte koji je bio dizajniran za sprečavanje lažiranja. Primatelj će provjeriti DNS unos koji sadrži javni ključ. Koristeći taj javni ključ primatelj može provjeriti da poruka, uključujući i privitak, nije izmijenjena tijekom prijevoza. Možemo koristiti DKIM na Zoho Mailu, au nastavku ćemo vam pokazati kako izvršiti njegovo postavljanje.

Na nadzornoj ploči pošte možete odabrati Upravljačka ploča > Mail & Docs.
izabrati Postavke Org pod, ispod Administracija pošte, , a zatim odaberite Kartica DomainKeys.
Ulazni Ime TXT zapisa, koristeći jedinstveno ime za identifikaciju Zoho Mail-a, kao što je zoho ili zohomail (ovdje koristim zohomail). Klik Generirajte novi zapis do generiranje nove TXT vrijednosti.
Sada možete stvoriti novu TXT vrijednost novi DNS zapis s tipom TXT zapisa.
U nastavku slijedi uzorak DNS unos na ploči DNS imena.
Nakon stvaranja novih DNS zapisa možete kliknuti na Započnite provjeru autentičnosti dugme. Kada je provjera autentičnosti uspješna, gumb će se promijeniti u Zaustavljanje provjere autentičnosti

Pristup Zoho Mailu pomoću prilagođenog URL-a

Možete pristupiti Zoho Mailu s https://www.zoho.com/mail/login.html ili jednostavno otvoriti Zohomail.com i kliknuti Prijava u gornjem desnom dijelu stranice. Međutim, kako biste korisnicima olakšali pristup Zoho Mail webu, možete stvorite prilagođeni URL za stranicu za prijavu, npr .: mail.domain.com ili webmail.domain.com umjesto dugog gornjeg URL-a.

Ono što trebate je stvoriti aliase ili CNAME za vaš prilagođeni URL do business.zoho.com. U nastavku je prikaz snimke stvaranja CNAME-a za upravljanje domenom Namecheap.

Postavljanje autentičnosti s dva faktora

Da biste poboljšali sigurnost svog računa e-pošte, možete upotrijebiti autentifikaciju s dva faktora ili TFA, na imati dodatnu sigurnosnu metodu pored zaporke. Čak i ako netko zna vašu zaporku, ne mogu se prijaviti na vaš račun sve dok nemaju pristup TFA uređaju.

Slijedi objašnjenje kako postavite TFA za Zoho Mail račun.

Kliknite svoj avatar desno gore i odaberite Moj račun
Klik Postavite za zaštitu sada
izabrati Google autentifikator, klik Sljedeći
Možete skenirati QR kod koji prikazuje Zoho Mail pomoću Google autentifikator. Dostupan je za Android na usluzi Google PlayStore, za iOS uređaj na iTunesu, kao i za Blackberry. Možda ćete također trebati skener barkoda. Za Android koristim jedan predložio Google Authenticator Barkod skener ZXing tima
Ovdje ćete također biti prikazani kako stvoriti MFA uređaj pomoću Android smartphone. Otvori Skener barkoda kako bismo mogli skenirati QR kod koji je Zoho Mail dostavio.
imam dvije aplikacije za autentifikaciju na mom telefonu tako da mi ovaj ekran odabire između Google Autentifikator i Duo Mobile. Za to ću odabrati Google Authenticator.
Dobit ćete potvrdu da biste spremili ključ za svoj račun. Dodirnite U redu
Ako ti upravo smo počeli koristiti Google Autentifikator, on će prikazati samo jedan račun. Budući da imam više računa koji koriste ovaj softver, to će biti posljednji na popisu. Broj koji je ovdje prikazan je kontrolni kôd koji morate unijeti u sljedećem koraku. Unesite kod za provjeru i kliknite provjeriti. Ako koristite svoje računalo, također možete kliknuti Pouzdani preglednici tako da vas više neće tražiti TFA. , a zatim kliknite provjeriti
Unesite trenutnu zaporku i kliknite Upaliti
Postavljanje TFA gotovo je dovršeno. Sada moramo provjerite telefonski broj. Taj je korak ipak opcionalan.
Unesite telefonski broj i kliknite Pošalji kod. Zoho Mail će vam poslati tekstnu poruku koja sadrži kontrolni kôd.
Unesite kod za provjeru koji je poslao Zoho Mail i kliknite provjeriti
Imat ćete Sigurnosne kodove za potvrdu.
Možeš spremite ove kodove kao tekst ili ih ispišite. Možeš te pričuvne kodove koristite kao autentifikatore, ako izgubite telefon.
U slučaju da koristite autentifikaciju s dva faktora, morate stvoriti lozinke za pojedine aplikacije za svaku aplikaciju koje koristite za pristup Zoho Mailu, uključujući vaš klijent za e-poštu. Da biste to učinili, kliknite Nastaviti na ovom koraku.
Konfiguracija autentifikacije s dva faktora je završena. Možete kliknuti Pokaži moje postavke da biste prešli na stranicu s postavkama.
Na stranici Postavke možete vidjeti svoj Sigurnosne kodove za potvrdu, postavljanje Lozinke specifične za aplikaciju, kao i vaš trenutni Pouzdani preglednik.

Postavljanje zaporki specifičnih za aplikaciju

Kao što sam ranije spomenuo, ako koristite TFA na svom računu, morate to učiniti generirati lozinke za svaku aplikaciju koju koristite za pristup Zoho Mailu. U sljedećim koracima naučit ćemo kako ga izvršiti.

Klik Upravljanje lozinkama koje se odnose na aplikacije
Unesite ime za ovo posebne lozinke za aplikaciju, kao i trenutnu lozinku
Novo Zoho Mail generirat će lozinku za aplikaciju. Ovo možete vidjeti samo jednom, zato provjerite jeste li čuvajte lozinku.
Na desnom dnu možete kliknuti Prikaži generiranu zaporku veza. Odavde možete vidjeti popis zaporki specifičnih za aplikaciju i također ukloniti lozinku ako je potrebno.

Upravljanje pouzdanim preglednicima

S računa accounts.zoho.com odaberite sigurnosti, Odaberi Autentifikacija s dva faktora i kliknite Upravljanje pouzdanim preglednicima
Na ovoj stranici možete vidjeti popis preglednika kojima vjerujete. Ovdje možete ukloniti samo određeni preglednik.

Testiranje slanja e-pošte

Nakon što završite sve prethodne korake, Vaš Zoho Mail račun je spreman za korištenje. Sada možeš testirajte svoj novi Zoho Mail račun slanjem testne e-pošte. U sljedećem primjeru poslali smo uzorak e-pošte na moj gmail račun. E-poruka je bila uspješno primio moj gmail račun.

Sada ćemo provjerite naše SPF i DKIM postavke. Kliknite na donji trokut pored gumba za odgovor, odabirom Prikaži izvornik.

Ovdje možete vidjeti da je Google prikazao vašu SPF i DKIM konfiguracija.

Zaključak

U ovom informativnom članku pokušao sam vam pokazati kako registrirajte novi Zoho Mail, postavite Zohomail MX, SPF i DKIM, stvorite prilagođeni URL za pristup Zoho Mailu, konfigurirati autentifikaciju s dva faktora, kao i testiranje e-pošte iz Zoho Mail-a.

Sada možete pouzdano postaviti svoju adresu e-pošte s vlastitom domenom i komunicirati s klijentima ili timom.

Napomena urednika: Ovaj post je napisao / la Muhammad Panji za Hongkiat.com. Muhammad je sistemski inženjer specijaliziran za Linux, Virtualizaciju i Cloud Computing. On se igra s novom tehnologijom u slobodno vrijeme i održava blog o tehnologiji na indonezijskom jeziku. Možete ga pronaći na Twitteru.