Vodič za početnike za korištenje značajke Bilješke u programu Outlook
S količinom e-pošte koju primite u određenom danu, teško je zadržati ih ravno, bez obzira na to kako organizirate pristiglu poštu. Danas ćemo vam pokazati kako koristiti značajku Bilješke kako biste se bolje organizirali.
Jedna od značajki programa Outlook koja se ne spominje mnogo, a možda i nedovoljno iskorištena, je Notes. Pomoću bilješki u programu Outlook možete zapamtiti važne ideje i organizirati svoj rad. Ovdje ćemo pogledati korištenje Notesa u programu Outlook 2010, ali značajka je dostupna u sustavu Office 2002 i više.
Korištenje bilješki u programu Outlook 2010
Da biste pristupili značajki Bilješke u programu Outlook 2010, kliknite gumb Bilješke u navigacijskom oknu.
Također možete kliknuti gumb sa strelicom da biste prikazali više ili manje stavki. Na taj način možete imati Notes kao veći gumb za lakši pristup ako ga puno koristite.
Značajka Bilješke otvara se i stvara novi klik na bilješku Nova napomena s vrpce.
Nakon što ste napravili bilješku i zatvorili je, automatski će se spremiti na popis.
Na kartici Početna u trenutnom prikazu možete promijeniti opcije prikaza bilješki. Ovdje je postavljen na Popis bilješki tako da lako možemo vidjeti sadržaj bilješke i ostale detaljne informacije.
Ako ih prikažete u obliku ikona, možete postaviti pokazivač miša iznad bilješke i pregledati njegov sadržaj.
Bilješke također možete sortirati po abecednom redu u prikazu Icon. Desni klik na prazno područje u prozoru i odaberite Sortiraj iz kontekstnog izbornika.
Na zaslonu Sortiraj odaberite Sortiraj stavke po predmetu i ako želite da bude uzlazno ili silazno i kliknite U redu.
Izvoli! Vaše se bilješke zatim sortiraju po abecednom redu. Također ih možete sortirati po boji, kontaktu, ikoni ... itd.
Ako imate nekoliko bilješki otvorenih u sustavu Windows 7, možete im jednostavno pristupiti s trake sa zadacima i sve ostalo što ste možda otvorili u programu Outlook.
Dodajte gumb za novu bilješku na alatnu traku za brzi pristup
Ako ustanovite da značajku Bilješke upotrebljavate puno, možda je želite dodati na alatnu traku za brzi pristup. Da biste ga dodali, kliknite padajući izbornik i odaberite Više naredbi.
Outlook opcije će se otvoriti ... padajući izbornik naredbi i odaberite Sve naredbe.
Zatim se pomaknite prema dolje i označite New Note i kliknite gumb Add.
Trebali biste ga vidjeti u odjeljku Prilagodba alatne trake za brzi pristup, kliknite U redu da biste zatvorili Outlookove mogućnosti.
Sada ćete na alatnoj traci za brzi pristup vidjeti ikonu Nova napomena.
Kliknite na nju i moći ćete stvoriti novu bilješku dok gledate kroz pristiglu poštu bez odlaska u odjeljak Bilješke.
Bilješke e-pošte
Još jedna zgodna značajka s bilješkama u programu Outlook je da ih također možete poslati e-poštom. Kliknite desnom tipkom miša na bilješku koju želite poslati i odaberite Proslijedi.
Sada je pošaljite kao i bilo koju drugu e-poštu.
Možete i povezati bilješke s kontaktima. Otvorite bilješku i kliknite ikonu u gornjem lijevom kutu i odaberite Kontakti.
Sada upišite ime kontakta s kojim želite povezati bilješku ili kliknite gumb Kontakti da biste pregledali popis kontakata.
Premještanje ili kopiranje bilješki u kalendar ili druge mape
Ponekad ćete možda htjeti premjestiti ili kopirati bilješke na drugo mjesto u programu Outlook. Ovdje ćemo pogledati kopiranje bilješke u kalendar. Odaberite padajući izbornik Premjesti na vrpci, a zatim odaberite da biste ga premjestili ili kopirali na drugo mjesto.
Odaberite gdje želite premjestiti ili kopirati u… u ovom slučaju Kalendar, a zatim kliknite U redu.
Kalendar će se otvoriti i tada možete proći kroz njega i rasporediti ga kako želite
Prilagodite bilješke
Ako niste zadovoljni izgledom tipičnog žutog izgleda vaših bilješki, oni se mogu prilagoditi. Kliknite na karticu Datoteka da biste pristupili prikazu Backstage i kliknite Opcije.
Kliknite na Notes i Journal te u opcijama Notes možete prilagoditi boju, font i veličinu.
Evo primjera napomene nakon što smo prilagodili boju, veličinu i font.
Zaključak
Ako živite u Outlooku tijekom radnog dana, a želite brzo i jednostavno zabilježiti vaše misli, upotreba značajke Notes može biti korisna. Ovaj vodič svakako bi vam trebao omogućiti razumijevanje i korištenje Notesa u programu Outlook. A ti? Koristite li značajku Bilješke? Smatrate li da je to koristan alat za bolje organiziranje posla? Ostavite komentar i javite nam.
