Vaše računalo ne brine ako izgubite sve Back It Up Right Now

Stvar o katastrofalnom gubitku podataka je u tome što je teško zamisliti da se to događa vas… do nje se. Vjerojatno ste pogledali stotinu članaka upravo ovako, i pretpostavili ste da ćete biti dobro, ili ćete na kraju doći do toga. Prije nego što i ti prođeš pored ovoga, daj mi priliku da objasnim zašto trebali biste napraviti sigurnosne kopije svojih fotografija, dokumenata i kreativnog rada u ovom trenutku- i kako učiniti to na pravi način.

Računala ne uspijevaju (često)

Prodane su nam blesave priče o računalima čitavog života. Od trenutka kada nam je prvi Macintosh govorio 1984. godine, bilo je popularno ubaciti osobnost u računalstvo kako bi ih učinili pristupačnijim i izgledali manje nalik na mrzovoljne kalkulatore koji su.

No, u stvarnosti, računala su jednostavna brojčana sredstva koja su napravljena od jeftinih dijelova. Računala ne uspijevaju redovito, au najboljem slučaju treba ih gledati kao na privremeni otok na kojem vaši podaci žive, jer skreće s mjesta na mjesto tijekom vašeg (mnogo dužeg) života.

Vjerojatno znate da tvrdi diskovi mogu propasti u bilo kojem trenutku, a možda čak i povremeno kopirate važne datoteke na vanjski disk, ali to nije vrlo učinkovita sigurnosna kopija. Vanjski pogoni također mogu biti neuspješni, a istinske sigurnosne kopije zahtijevaju višestruke kopije, tako da kada nešto krene po zlu, možete se vratiti na najnovije vrijeme kada su stvari krenule kako treba. Osim toga, ako ručno stvarate sigurnosne kopije datoteka, budimo ozbiljni: lako je zaboraviti ili postati lijeni, a prije nego što to saznate, prošlo je šest mjeseci prije nego što ste zadnji put poduprli stvari. To nije dobro.

Kao dio mog profesionalnog radnog dana, ja sam IT menadžer u kreativnoj umjetničkoj tvrtki i nadgledam pohranu i prijenos nekih 6TB umjetničkih datoteka. Srećom, samo moj rad je izgubljen jer sam bio neuredan moje backup, držeći ga samo na jednom vanjskom USB tvrdom disku. Vidio sam da vozači ponavljaju bez ikakvog razloga, i samo nas je moja neurotska predanost spasila spasila od mirne katastrofe.

Prvo što trebate shvatiti je da je to jedan dan, izgubit ćete podatke. Svatko to radi u nekom trenutku. I jednom kad nestane, računalo ne brine je li nestalo zauvijek. Ako to ne podupireš propisno, doslovno je nikada više nećete vidjeti, jer jedva da je uopće postojala.

Iako nije nemoguće oporaviti podatke od slomljenog tvrdog diska, oporavak podataka i forenzika podataka je prilično skupa i ne može jamčiti savršen oporavak podataka. Plaćanje pristojne rezervne usluge je mnogo, mnogo jeftinije.

Računala se mogu koristiti za zlo

Ako niste čuli izraz Ransomware, kao odgovoran građanin interneta, moja je dužnost da vas obavijestim da je to najstrašnija stvar o kojoj se mogu sjetiti. Ransomware je virus koji uzima miran nadzor nad vašim računalom i pretvara sve vaše važne datoteke u nerazumljive brbljanje, ostavljajući vas bez mogućnosti da ga vratite u čitljive datoteke. Zatim će vas hrpa udaljenih zlonamjernih zlonamjernih programa za zloporabu ucjenjivati ​​u plaćanju da vam vrate datoteke - pa čak i tada, možda ih neće vratiti (to su ipak kriminalci).

Ovo može zvučati kao ss-fi glupost, ali uvjeravam vas, dogodilo se ljudima bliskim meni. Srećom, dogodilo se unutar sati obavljanja sigurnosne kopije, ali to se dogodilo s mnogo toga što nije imalo taj luksuz. Ako vas brojevi na ransomwareu ne uplaše, shvatite utječe na stvarne ljude. Ova epizoda ispod Radiolaba izvrsno radi na humaniziranju, i vrijedi je poslušati. Dobivam groznicu kad je čujem ... i onda dvaput provjerim moja rješenja za sigurnosne kopije.

Računala učiniti sve što im reći, čak i ako je glupo

Nešto još strašnije - postoji još jedna prijetnja vašim podacima s mnogo izravnijim pristupom vašem računalu od bilo kojeg hakera na svijetu. Ta prijetnja ... si ti.

Nemojte nam reći da to niste učinili! Svi smo bili tamo. Možda ste slučajno stavili neke važne dokumente u košaru za recikliranje ili izbrisali ono što smo smatrali dodatnom kopijom te važne fotografije i ispraznili smeće, samo da bi otkrili da je ta datoteka zauvijek nestala. A sav protuvirusni softver na svijetu vas neće spasiti od vlastite gluposti. Nakon što je datoteka izbrisana, gotovo je zauvijek nestala (osim ako ste stvarno, stvarno sretni).

Izlazak ovdje? Nikada ne možete očekivati ​​kada izgubite podatke. Ne samo da bi hardverski kvar ili zlonamjerni program mogli biti napadnuti u bilo kojem trenutku, već vi, bez obzira na to koliko ste oprezni, mogli nešto odvratiti, a vaše će računalo slijediti vaše upute, jer je to ono što su napravili.

Jeste li sada svjesni kakva je delikatna nit vaše životno djelo? Dobro. Sada ćemo ojačati te niti i naučiti napraviti pravi backup.

Sigurnosna kopija je jednostavna kao 3, 2, 1

Vidio sam da kreativni prijatelji kopiraju svoja umjetnička djela na vanjskim pogonima, samo da bi ih izbrisali na svojim računalima. Ponavljam: ručno kopiranje datoteka na vanjski pogon definitivno nije sigurnosna kopija. RAID nije sigurnosna kopija. Kopiranje datoteka na SD kartice nije rezervno. Backup je jedna stvar, a samo jedna stvar: zalihost podataka na zasebnim vrstama medija, od kojih je jedna idealno u oblaku.

Pravilo 3-2-1 je jednostavno zapamtiti i svaka osoba koja živi i umire od svojih podataka, trebala bi je sada posvetiti sjećanju.

• Zadržati 3 kopije bilo čega što vas zanima.
• Koristi barem 2 vrste medija.
• Zadržati 1 primjerak na posve drugačijoj lokaciji od druge dvije.

Srećom, posljednja dva možete ostvariti u jednom naletu s programom kao što je CrashPlan. Uz to, možete se vratiti na vanjski disk i oblak, za vrlo razumnu cijenu. Imat ćete dvije sigurnosne kopije, jednu na posve različitoj lokaciji (tako da ne gubite podatke na vatru u kući), a nakon što je postavite, više nikada nećete morati razmišljati o tome. Ozbiljno, trebat će vam 15 minuta vašeg vremena, a to je naša omiljena aplikacija za jednostavno kopiranje.

Ako imate samo nekoliko datoteka za izradu sigurnosne kopije - i potpuno ste sigurni da je to sve što vam je potrebno - možete se izvući i uz besplatnu ili čak jeftiniju uslugu sinkronizacije oblaka, kao što su Dropbox, Google Drive ili OneDrive. A ako ste tip "narezati svoje drvo" tipa geek, možete doslovno izgraditi vlastitu pohranu u oblaku, iako cijena udaljenog pohranjivanja VM-a nije jeftinija od bilo koje od gore navedenih usluga.

Ako imate nevjerojatnu količinu podataka za izradu sigurnosnih kopija u oblaku (veći od terabajta, kao što sam ja), možda ćete čak i pogledati u Amazon Glacier, koji pohranjuje datoteke na pogonima kojima se neredovito pristupa. Ne radi kao sinkronizacija, ali to bi bio polutrajni način stvaranja sigurnosnih kopija jednom ili dvaput godišnje velike količine podataka, a cijena po GB je vrlo pristupačna u usporedbi s Google pogonom, karbonitom ili sličnim usluge sinkronizacije oblaka.

Ne čekajte dok se ne dogodi nešto loše

Potrebno je samo nekoliko sekundi da izgubite sve što vam je vrijedno na računalu, ali na sreću, sve to ne traje zauvijek i može biti vrlo jeftino. Vaše podatke je vrlo lako izgubiti, s malware-om, kvarom hardvera i općom glupošću koja vreba oko svakog ugla - i kada je nestane, nestalo je zauvijek.

Uzmite ove informacije, provedite pravilo 3-2-1 sa svojim datotekama i ozbiljno, idite natrag gore odmah.

Image Credit: Melondinosaur na Flickr, David Freeman na Flickr, Halt i Catch Fire AMC, Lex McKee na Flickr, Santi na Flickr