Koja je razlika između sinkronizacije datoteka u oblaku i sigurnosne kopije u oblaku?

Nisu sve usluge za pohranu datoteka u oblaku iste. Postoji velika razlika između alata za sinkronizaciju datoteka kao što su Dropbox i usluge mrežne pohrane kao što je Backblaze kada je u pitanju izrada sigurnosnih kopija važnih datoteka.

Kako funkcioniraju usluge za sinkronizaciju datoteka u oblaku

Vjerojatno ste upoznati s uslugama kao što su Dropbox, Google disk (ili Google Backup i Sync) i Microsoft OneDrive. Te usluge pružaju posebnu mapu, a sve što stavite u tu mapu sinkronizira se s vašim mrežnim prostorom za pohranu, kao i između drugih uređaja koje ste postavili. Datoteke su također dostupne putem web-preglednika.

Ove su usluge vrlo korisne, ali nisu iste kao i rezervna usluga. Koristiti ih je bolje nego što uopće ne stvarati sigurnosne kopije. Ako izgubite prijenosno računalo ili računalo ne uspije, možete i dalje pristupati svojim datotekama na drugom uređaju.

Problem s sinkronizacijom datoteka u oblaku kao jedinoj sigurnosnoj kopiji

Alati za sinkronizaciju datoteka nisu doista dizajnirani s rezervom na umu. Prije svega, Dropbox i OneDrive službeno ne podržavaju sinkronizaciju mapa izvan glavne Dropbox ili OneDrive mape, a Google Backup i Sync zahtijevaju određenu konfiguraciju za izradu sigurnosnih kopija drugih mapa. Dakle, ako imate važne datoteke koje želite kopirati negdje drugdje na računalu ili Macu, to je problem.

Budući da su te usluge dizajnirane za sinkronizaciju, ako izbrišete ili promijenite datoteku na drugom uređaju, ta će se promjena sinkronizirati i datoteka će biti izbrisana ili promijenjena na svim vašim računalima. Većina usluga nudi načine za vraćanje starih verzija datoteka i obnavljanje izbrisanih datoteka iz smeća, ali ne možete jednostavno vratiti sve datoteke ili datoteke u mapi - u stanje u kojem su bile u određenom trenutku. možete s tradicionalnim sigurnosnim kopijama. To je problem ako ransomware ili nešto drugo utiče na vaše datoteke.

Usluge sinkronizacije datoteka u oblaku imaju i manje prostora za pohranu. Možete platiti Dropboxu ili nekoj drugoj usluzi za sinkronizaciju za dodatni prostor, ali vjerojatno će vas koštati manje za neograničenu pohranu iz namjenske sigurnosne usluge.

Usluge sinkronizacije također nisu sigurne. Iako nismo previše zabrinuti zbog pohranjivanja mnogih vrsta osobnih datoteka u uslugama sinkronizacije datoteka u oblaku, postoje neke vrste datoteka - na primjer, porezne prijave ili drugi osjetljivi financijski dokumenti - koje ne bismo željeli zadržati tamo. Usluge sigurnosnog kopiranja u oblaku općenito omogućuju vam da pružite vlastiti ključ za šifriranje koji štiti vaše datoteke od njuškanja na poslužitelju za backup. Dropbox, Google Drive i OneDrive ne nude ovu značajku. Možete šifrirati pojedinačne datoteke prije nego ih prenesete s odvojenim softverom, ali to je više posla.

Kako funkcioniraju alati za sigurnosno kopiranje u oblaku

Namjenske usluge backupa rade drugačije. Ne sinkroniziraju automatski vaše datoteke između svih vaših uređaja. Oni rade više kao tradicionalni alat za izradu sigurnosnih kopija, koji će kopirati sve datoteke na računalu ili Macu. Međutim, umjesto stvaranja sigurnosne kopije tih datoteka na vanjski tvrdi disk ili drugo računalo u vašoj lokalnoj mreži, oni će ih vratiti u mrežnu pohranu usluge za izradu sigurnosnih kopija.

Softver za izradu sigurnosnih kopija može sigurnosno kopirati datoteke pohranjene bilo gdje na računalu, tako da ne morate sve staviti u jednu mapu.

Backup usluge općenito koštaju novac, za razliku od usluga sinkronizacije datoteka u oblaku koje nude besplatne razine s malom količinom prostora za pohranu. Međutim, ako želite izraditi sigurnosnu kopiju velike količine podataka, oni su općenito jeftiniji od plaćanja za uslugu sinkroniziranja oblaka. Na primjer, Dropbox naplaćuje 10 USD mjesečno za 1 TB prostora za pohranu, dok Backblaze daje neograničen prostor za pohranu za 5 USD po računalu ili Mac računalu mjesečno.

Postoje i druge slične usluge, kao što su Carbonite i iDrive, ali preporučujemo Backblaze. Ranije smo preporučili CrashPlan, sličnu uslugu, ali više ne nudi rezervne planove za kućne korisnike. Međutim, Backblaze briše svoje sigurnosne kopije datoteka koje izbrišete s računala nakon 30 dana. Voljeli bismo da Backblaze zadrži izbrisane datoteke dulje, za svaki slučaj.

Ove usluge također pružaju veću pomoć ako se ikada trebate oporaviti od velike katastrofe. Uvijek možete besplatno preuzeti sigurnosne kopije. Ali, ako bi to bilo veliko preuzimanje, možete platiti i da imate terabajtove vaših podataka koje ste poslali na tvrdi disk. Ako trebate vratiti terabajt podataka iz Dropboxa ili Google diska nakon katastrofe, zaglavili ste je sami preuzimanjem. Backblaze vam zapravo omogućuje povratak tog pogona na puni povrat novca, što bi ovu uslugu učinilo besplatnom.

Što trebate koristiti?

Svatko apsolutno treba neku vrstu rezervnog sustava. I, što god koristili, trebali biste imati offsite kopiju svojih podataka. To vas štiti u slučaju da vaša lokalna sigurnosna kopija bude uništena ili ukradena.

Međutim, sigurnosne kopije u oblaku nisu obvezne. Na primjer, sve možete napraviti sami, izraditi sigurnosnu kopiju podataka na lokalnim tvrdim diskovima s nečim sličnim povijesti datoteke na Windowsu, vremenskom stroju na Macu ili softveru za sigurnosno kopiranje treće strane. A onda možete pohraniti kopiju vaše sigurnosne kopije kod kuće prijatelja ili u sef u banci.

Također možete pokušati sastaviti vlastiti besplatni online sustav za sigurnosno kopiranje tako što ćete sve važne datoteke ostaviti u mapi Dropbox, Google Drive ili OneDrive te ih sinkronizirati. Međutim, mnoge druge slike, videozapise i glazbu slične datotekama možda neće odgovarati ako ne platite dodatne podatke. A vjerojatno biste htjeli stvoriti i lokalne sigurnosne kopije na vanjskom tvrdom disku, kako biste lakše vratili izbrisane datoteke ili se vratili na prethodne verzije datoteka koje možda trebate.

Ili, umjesto da brinete o svemu tome, možete koristiti samo on-line rezervnu uslugu koja sve radi za vas. Nećete morati razmišljati o tome da uključite pogon za izradu sigurnosnih kopija i ručno stvorite sigurnosne kopije, tako da će vaše sigurnosne kopije uvijek biti ažurirane. Nećete morati sortirati sve datoteke u jednu mapu radi sinkronizacije. Nećete morati brinuti o tome koliko prostora imate na raspolaganju, budući da ćete na mreži imati neograničen prostor za backup. I vaše će sigurnosne kopije biti pohranjene na nekoj drugoj lokaciji, tako da će vaši podaci biti sigurni čak i ako vaša kuća izgori ili je vaša elektronika ukradena.

Zasluge za sliku: sacura / Shutterstock.com