Sustav jednostavne omotnice za vođenje financijskih evidencija
Foto: Ollily
Nemojte se uzrujavati jer nemate vremena za dosadno unositi sve svoje financijske transakcije u kompliciranu proračunsku tablicu ili program. Sustav omotnica za vođenje financijskih evidencija je malo održavan, isplativ i jednostavan za implementaciju u malo vremena. Sve što vam je potrebno su omotnice, gumica, olovka, oštrica, isticanje, kutija za pohranu, sat na kraju mjeseca i sve mjesečne račune.
Sustav omotnica je jednostavan i zabavan način za spremanje, organiziranje i pohranjivanje računa i čuvanje pouzdanih financijskih podataka.
Korak 1: Spremite sve primitke tijekom mjeseca
Tijekom mjeseca dobijte račun za svaku kupljenu kupnju. Ako vam blagajnik ne izda račun, ne zaboravite ga pitati. Prilikom kupnje putem interneta obavezno odmah ispišite potvrde. Ako možete, ispišite ih na tankom papiru i formatirajte ih tako da su slični po obliku i veličini normalnim računima.
Čuvajte račune u novčaniku dok ne počnu prelijevati, a zatim ih odbaciti u određenu kuvertu kod kuće. Obavezno označite omotnicu poput "Trenutne potvrde" i držite je na sigurnom mjestu koje je lako pristupiti.
Korak 2: Organizirajte svoje primitke na kraju mjeseca
Prije nego što možete pohraniti svoje zapise na uredan način, morate organizirati račune. Prije nego što ih možete organizirati, morate svaki račun pojedinačno finalizirati.
Prođite kroz svaku i označite:
- Datum
- Ukupni utrošeni iznos (ili povrat)
- Vrsta transakcije (npr. Gotovina, debitna, ček, poklon kartica)
Svakako upotrijebite svijetli isticanje tako da se tinta s računa i dalje prikazuje. Neke potvrde imaju vrlo laganu tintu koja nestaje kada je istaknuta. U tom slučaju jednostavno označite ispod informacije u ravnoj liniji tako da ne propušta informacije.
Nakon označavanja, napišite bilješke izravno na račune prema potrebi:
- Zabilježite porezno priznate troškove koji mogu biti povezani s poslovanjem ili u dobrotvorne svrhe
- Bilješke se vraćaju, zašto su napravljene, koliko je novca vraćeno i nove ukupne sume
- Označite račune gdje nije odmah vidljivo gdje je napravljena kupnja, kome je napravljena ili zašto je napravljena
- Zapišite razne bilješke koje će vam pomoći da bolje vodite evidenciju, eventualno ostvarite buduće povrate, budžet u budućnosti i budite bolji potrošač (npr. Napominjući kako ste korištenjem određenog kupona uštedjeli pola off-a, kada je došlo do velike prodaje, itd. )
Ako otkrijete da nema dovoljno mjesta za određenu potvrdu za uzimanje tih bilješki, upišite ih na mali komad papira i spojite ga na stražnju stranu odgovarajućeg računa. Svakako napišite podsjetnik na samom računu da biste se pozvali na dodatne napomene na sljedećoj stranici.
Ovako bi trebao izgledati finalizirani račun (imajte na umu da je to spajalica s drugim računima ispod njega):
Kada završite s pisanjem bilješki, organizirajte seriju kronološkim redoslijedom i spojite je. Alternativno, možete koristiti spajalicu za papir. Nije važno ako umjesto toga koristite obrnuti kronološki poredak (s najnovijim potvrdama na vrhu), ali što god odaberete - zadržite ga dosljednim. Inače ćete kasnije teško pronaći lokacije pojedinačnih potvrda kada morate prebacivati između dva različita sustava naručivanja.
Korak 3: Spremite potvrde pomoću omotnica i kutija
Nakon što pripremite mjesečni paket računa, stavite ga u omotnicu. Možda ćete morati preklopiti neke račune kako bi se serija uklopila. Razmislite o kodiranju boja za omotnicu za sezonu ili mjesec ako vam to pomaže da ostanete organizirani.
Zatim zatvorite omotnicu (bez brtvljenja) i preokrenite je. Koristite crnu ili tamnu oštricu za označavanje omotnice. Slijedite donji primjer s mjesecom i godinom u gornjem lijevom kutu ili oznakom na način koji vam je lakše raditi.
Nakon što ste prikupili više od mjesec dana, složite omotnice zajedno u kronološkom redoslijedu (držite ih u skladu s narudžbom koju imate za stvarne račune). Stavite gumicu oko snopa.
Na kraju godine, imat ćete sve svoje financijske evidencije u sklopu dvanaest omotnica. Tijekom više godina skupit ćete više paketa.
Držite omotnice spremljene u kutiji. Čuvajte kutiju na sigurnom i lako dostupnom mjestu. Tijekom vremena možete akumulirati više kutija, koje će se lako složiti i pohraniti. I svaki put kada trebate referencirati svoje financijske zapise, lako će ih pronaći i pristupiti.
Idealno je koristiti vizualno privlačan okvir koji predstavlja vaše financijske ciljeve. Kutija u donjem primjeru prikazuje udobne stolice na opuštajućoj sceni plaže, budući da je više odmora jedna mjera financijskog uspjeha.
Sa sustavom omotnica jednostavnim za implementaciju, možete zadržati sve svoje financijske zapise na jednom mjestu s malim problemima. Možete je i zabaviti pomoću obojenih olovaka, oznaka za oznake i omotnica te vizualno privlačnog okvira koji vas usmjerava na financijski uspjeh!
