Vodič za početnike u programu OneNote u sustavu Windows 10
Microsoft je obnovio mnoge svoje interne aplikacije kako bi odgovarao estetici dizajna i povećanoj funkcionalnosti u sustavu Windows 10, a ono što smo dobili u novom programu OneNote nije drugačije.
Ako ste već predani kupac konkurentnih proizvoda kao što je Evernote stolna aplikacija, mnoge od značajki koje pruža Microsoftov odgovor na brzo snimanje bilježaka već će vam biti poznato. Međutim, dugogodišnjim korisnicima izvornog OneNotea možda će ipak trebati nekoliko savjeta o navigaciji svježim dizajnom, zbog čega smo tu da vam pomognemo.
Ovdje vrijedi napomenuti da postoje dvije verzije programa OneNote: tu je standardno izdanje desktopa koje je dio sustava Office, a tu je i nova univerzalna aplikacija koja je dio sustava Windows 10. Govorimo o potonjem izdanju..
Izrada i uređivanje bilješke
OneNote se instalira kao zadano s izdanjem dionica sustava Windows 10 (uključujući Home, Pro i Enterprise), a dok ste ažurirani na najnoviju verziju Microsoftova OS-a, ikona aplikacije OneNote automatski će se pojaviti u izborniku Start , Da biste pokrenuli OneNote, jednostavno se pomaknite prema dolje kroz izbornik i kliknite na pločicu "OneNote" označenu ovdje:
Ako prvi put upotrebljavate OneNote (ili bilo koji drugi Office 365 proizvod), prikazat će se zaslon s tvrdnjama da ćete biti ograničeni na način "Samo za čitanje" dok se ne prijavite za besplatnu probno, ili se odlučite za kupnju mjesečne pretplate za 6,99 USD svakih 30 dana (9,99 USD za "Home" izdanje koje vam omogućuje pohranu do četiri korisnika na istom računu odjednom).
Međutim, ako se prijavljujete pomoću Microsoft računa, a ne lokalnog računa, ako samo kliknete na ovo, vidjet ćete da je OneNote za Windows 10 potpuno funkcionalan bez prijave za dodatne pretplate. Samo kliknite na gumb "Počnite koristiti OneNote" i zanemarite dio "samo za čitanje".
Nakon što je račun potvrđen, bit ćete preusmjereni na OneNote i spremni početi stvarati vlastite bilješke.
Prijenosna računala
Kada uđete, u lijevom izborniku ćete vidjeti svoj prvi "Bilježnica", koja će se automatski imenovati prema bilo kojem računu koji koristite za pokretanje programa.
Svaka bilježnica može sadržavati beskonačan broj "sekcija", koje same mogu držati "stranice", što, kao što možete vidjeti, čini dubinu svake bilježnice u cjelini neograničenom.
Da biste izradili novu bilješku, počnite klikom na znak plus pored "Nedavne bilješke" ili jednostavno kliknite na sredinu zaslona, a prva će se sekcija automatski pojaviti.
Upravljajte svojim stranicama
Da biste počeli upravljati svojim stranicama, svaki od njih treba razmisliti kao svoju vlastitu pametnu ploču koja dolazi s brojnim dostupnim dodacima i dodatnim značajkama koje se mogu mijenjati ovisno o vašim specifičnim potrebama. Kao što smo već spomenuli, ukupna suma vaših odjeljaka čini jednu bilježnicu, a unutar svakog odjeljka možete izraditi više stranica.
I ne samo to, ali za svaki popis stranica možete označiti i druge kao "podstranice", koje će pridodati stranicu nižeg stupnja drugoj kao dio istog odjeljka..
Na primjer, ovdje možete vidjeti da radimo u jednom dijelu. Svaki se odjeljak može podijeliti na stranice, koje su za potrebe ovog vodiča označene kao „Popis obveza“, „Rad“, „Namirnice“ i „Projektni odbor“..
Da biste dodali novu stranicu u roditeljski odjeljak, kliknuli smo znak plus u lijevoj traci gdje piše "+ stranice". Svaka stranica tada funkcionira kao svoj vlastiti pojedinačni slobodni prostor u kojem vi ili drugi korisnici koji imaju pristup bilježnici mogu dodati ili urediti bilo koju količinu sadržaja..
Dok je na površini ovo može zvučati tad neodoljiv, nakon što počnete kopati u OneNote sve počinje teći zajedno besprijekorno, i čini za opsežne bilješke aplikacija koja ne ostavlja bilo kamen unturned kada je u pitanju pakiranje što više mogućnosti u jedan program što je više moguće.
montaža
Nakon što ste postavili svoje stranice i spremni ste za početak izrade vlastitih bilješki, primijetit ćete da OneNote djeluje u obliku 'spomenara', gdje se tekst, slike, pa čak i crteži mogu sve prikazati spojene u istu notu kako bi stvorile plutajuću ploču raznih ideja i osmislile koncepte na jednom mjestu. Ako želite prekriti slike na vrhu teksta, OneNote vas neće zaustaviti. Trebate škrabati nekoliko dodataka na vrhu nečijeg popisa namirnica? OneNote je kompatibilan s tabletom i pisaljkom ili možete koristiti čak i miš ako se osjećate posebno umjetnički.
Da biste uredili bilo koju stranicu, učinit ćete to s jedne od četiri kartice na vrhu svake bilježnice.
Dom
Prvo, tu je Home bar. Ovdje ćete moći provoditi kroz standardne alate za uređivanje, kao što su izrada popisa s grafičkim oznakama, promjena stila fonta (podebljano, kurziv, itd.) Ili stvaranje nove alterne.
Tu se nalazi i izbornik "Oznaka" koji se nalazi klikom na strelicu istaknutu ovdje:
Oznake možete primijeniti na bilo koju vrstu sadržaja u programu OneNote (riječi, slike, crteži itd.), Au našem primjeru možete vidjeti da smo odjeljak s lažnim tekstom označili s "Pitanje", "Kontakt" i "Adresa Naljepnice za bolje vizualne organizacijske znakove.
To ga čini povjetarcem za svakoga tko dijeli bilješke kako bi točno znao u koju kategoriju spada sadržaj koji gledaju, bez potrebe da ga prvo pročita.
Umetnuti
Ako želite umetnuti bilo kakav vanjski medij, bilo da se radi o slici, novoj tablici proračunskih tablica ili čak cijeloj datoteci, kartica "Umetni" je mjesto na kojem ćete to učiniti.
Kada umetnete sliku, moći ćete je izrezati iz bilješke, kopirati je, zalijepiti drugu, izbrisati ili izmijeniti koja je datoteka prenesena pomoću dolje navedenog izbornika.
Svaki dodani tekst bit će ograničen na okvir koji će stisnuti ili rastegnuti ovisno o količini sadržaja unutar. U slučaju da to želite sami organizirati, možete i ručno promijeniti veličinu pomoću klizača u gornjem desnom kutu svakog neovisnog unosa.
crtati
Naravno, što bi aplikacija za bilješke bila bez mogućnosti da se slobodno doodle do sadržaja vašeg srca?
Kartica za crtanje sadrži nekoliko osnovnih alata koje možete upotrijebiti za postavljanje nekih doodle logotipa koje se mogu preklapati na slikama, usmjeravati ljude iz jednog stavka u drugi, ili jednostavno ostaviti brzu poruku za suradnike na istom projektu.
Kartica Crtanje također sadrži opciju za isticanje teksta, u slučaju da postoje određeni segmenti unosa koji se trebate izdvojiti iz publike..
Pogled
Posljednje dolazimo do kartice Pogled, koja je i najlakša na dostupnim opcijama.
Ovdje možete napraviti jednu od tri stvari: promijenite zum (u ili van), promijenite razinu uvećanja ili dodajte pravokutne crte svom projektu da biste mu zaista dali taj osjećaj. Jednostavno, čisto i učinkovito, dobivate upravo ono što trebate ovdje i ništa drugo između.
postavke
Da biste došli do izbornika Postavke, najprije morate kliknuti gumb izbornika u gornjem lijevom kutu prozora programa OneNote.
Odavde se u donjem lijevom kutu pojavljuje ikona "Postavke".
Na kartici Opcije pronaći ćete postavke za izmjenu računa na koji OneDrive sinkronizira sve bilješke. To je važno jer je ova e-pošta gdje se sve vaše bilježnice i stranice automatski sinkroniziraju s oblakom svaki put kada napravite bilo kakve promjene.
Uvjerite se da je sve na ovom računu strogo kontrolirano i da je vaša konfiguracija privatnosti postavljena na najveću zadanu vrijednost, u protivnom će Vaše bilješke postati javno dostupne svima koji također koriste pohranu u oblaku s drugog računala.
Međutim, postoji i mogućnost isključivanja postupka automatske sinkronizacije, u kojem slučaju će sve pohrane koje napravite biti povezane s lokalnim računalom, a prijenos u oblak će se dogoditi samo svaki put kada ručno spremite.
Posljednji u opcijama i sinkronizacija je prekidač za "Sinkronizacija svih datoteka i slika". Kada se uključi, ova će postavka omogućiti brže učitavanje bilješki koje pristupate s drugog računala sljedeći put kada ga pokrenete, preuzimanjem većih datoteka i slika u sustav na kojem radite umjesto da ih svaki put ponovno učitavate s vanjskog poslužitelja svaki put datoteka je zatvorena ili ponovno otvorena.
Računi
Da biste upravljali računima koji su povezani s vašim OneNote, otvorite karticu "Računi" u izborniku Postavke.
Odavde će se pojaviti samo jedan prozor s popisom korisnika koji su već povezani s registriranim računom Office 365 i opcijom za dodavanje drugog.
Ako odlučite dodati drugi račun, moći ćete to učiniti samo pomoću poslovne adrese ili adrese e-pošte utemeljene u školi koja je platila i svoju pretplatu za sustav Office 365..
Privatnost
Sljedeći korak u izborniku Postavke je odjeljak Privatnost, tema koja se pokazala kao problem s vrućim gumbima za mnoge korisnike otkad je Windows 10 prvi put ispao.
Iako je većina onoga što se prati ovom postavkom relativno bezopasna ("problemi stabilnosti" i "konfiguracija sustava" su upravo ono što zvuče), statistika "značajke koje najčešće koristite" je ona koja čini naše prste.
To znači da u svemu što radite u programu OneNote (ili bilo kojim drugim povezanim aplikacijama sustava Office 365), Microsoft vodi evidenciju o tome gdje ide vaš miš, što kliknete i koliko često koristite neki određeni dio softvera.
Samo da biste bili sigurni da se ta razina informacija ne šalje putem žica na konstantan klik (i da biste uštedjeli bateriju prilikom uređivanja na prijenosnom računalu), savjetujemo da držite taj prekidač stalno isključen.
Centar za povjerenje
Od svih opcija u izborniku s postavkama programa OneNote, “Centar za povjerenje” je daleko najnejasniji.
Iako tvrtka Microsoft nije iznijela bilo kakve pojedinosti o tome za što žele te podatke ili što s njima rade, osim „poboljšanja sustava Office“, preporučujemo da, osim ako iz nekog razloga izričito to ne zatrebate, najbolje ostaviti oboje opcije isključene.
dijeljenje
Sada kada je vaša bilješka potpuna, vrijeme je da podijelite svoju kreaciju s ostatkom svijeta.
Baš kao i značajka dijeljenja datoteka koja je ugrađena u Windows 10 File Explorer, gumb "Dijeli" koji se nalazi u gornjem desnom kutu programa OneNote prikazat će izbornik s opcijom slanja vaše kreacije na web putem svih aplikacija koje ste prethodno preuzeli putem trgovine Windows.
U tom slučaju možemo dijeliti putem klijenta programa Windows Mail, na Facebooku, izravno putem usluge Gmail ili na zasebnom vlasniku računa OneNote na drugom računalu.
Isto tako, bilo koja stranica ili bilježnica koju želite podijeliti mogu se kopirati i kao izravnu vezu u međuspremnik ako ste već dali dozvole svakome tko ga klikne. Da biste to učinili, pronađite sadržaj koji želite dijeliti, a zatim ga kliknite desnom tipkom da biste otvorili sljedeći podizbornik.
Odaberite opciju "Kopiraj vezu na stranicu" i na kraju ćete dobiti vezu koja izgleda ovako. S povezanog internetskog portala možete kontrolirati dozvole za uređivanje sa svakim tko ima pristup bilješci, kao i surađivati putem zajedničkih značajki crtanja, prijenosa slika i dijeljenog teksta.
Ovaj je izbornik također mjesto na kojem ćete pronaći opciju "Prikvači na početak", koja će uzeti bilo koju stranicu ili bilježnicu i poslati cijelu stvar u svoj izbornik Start u obliku prečaca koji se brzo klikne.
OneNote možda nije vrijedan cijene koju Microsoft traži za vlastiti paket Office 365, ali je i dalje opremljen s dovoljno značajki i podešavanja kako bi drugim besplatnim opcijama, kao što je Evernote ili Google Keep run za svoj novac. To je jednostavan način da pratite sva vaša svakodnevna događanja, a suradnja i stvaranje projekata s članovima tima čini zabavnim, jednostavnim i univerzalno dostupnim s mobilnih uređaja i stolnih računala.
OneNote download za vaš preferirani sustav možete pronaći u vezama koje Microsoft nudi na svojoj početnoj stranici ovdje.
Krediti za slike: Microsoft
