Razvrstavanje e-pošte putem razgovora u programu Outlook
Više volite način na koji Gmail razvrstava vaše poruke e-pošte putem razgovora? Evo kako možete koristiti ovu praktičnu značajku u programu Outlook.
Jedna cool značajka u programu Outlook je mogućnost sortiranja i povezivanja vaših poruka e-pošte putem razgovora. Na taj način lakše ćete znati što se raspravljalo u porukama e-pošte i pomaže vam u održavanju spremnog pristigle pošte. Neki korisnici ne vole svoje poruke e-pošte povezane u razgovore, au konačnom izdanju programa Outlook prema zadanim je postavkama isključeno. Budući da je ovo nova značajka, novi korisnici je mogu zanemariti i nikad ne znaju da je dostupna. Evo kako možete omogućiti prikaz razgovora i održavati pristup e-porukama pristupačnim i pojednostavnjenim.
Aktivirajte prikaz razgovora
Prema zadanim postavkama, pristigla pošta u programu Outlook će izgledati slično kao i uvijek u programu Outlook… popis pojedinačnih poruka e-pošte.
Da biste e-poštu pregledali prema razgovoru, odaberite Pogled i provjerite Prikaži kao razgovore u gornjem lijevom kutu.
Alternativno, kliknite na Poredati po na kartici iznad e-pošte i odaberite Prikaži kao razgovore.
Outlook će vas pitati želite li aktivirati prikaz razgovora samo u ovoj mapi ili u svim mapama. izabrati Sve mape za pregled svih poruka e-pošte u programu Outlook u razgovorima.
Outlook će sada primiti vašu pristiglu poštu, povezujući e-poštu u istom razgovoru zajedno. Pojedinačne poruke e-pošte koje ne pripadaju razgovoru izgledat će isto kao i prije, dok će razgovori imati gornju bijelu trokutnu mrkvu u gornjem lijevom dijelu naziva poruke. Odaberite poruku da biste pročitali najnovije poruke e-pošte u razgovoru.
Ili kliknite trokut da biste vidjeli sve poruke u razgovoru. Sada možete odabrati i pročitati bilo koju od njih.
Većina e-mail programa i usluga uključuje prethodnu e-poštu u tijelu poruke e-pošte kada odgovorite. Outlook može prepoznati i prethodne poruke. Možete se kretati između starijih i novijih poruka iz skočnog prozora Sljedeći i prijašnji gumba koji se pojavljuju kada prelazite preko zaglavlja starije e-pošte. To radi i u standardnom oknu Outlook pregleda i kada otvorite e-poštu u vlastitom prozoru.
Uredi postavke prikaza razgovora
Natrag u programu Outlook Pogled karticu, možete podesiti prikaz razgovora tako da radi onako kako želite. Možete odabrati Outlook Uvijek Proširi razgovore, Prikaži pošiljatelje iznad predmeta, i za Upotrijebite klasični uvučeni prikaz. Prema zadanim postavkama, Outlook će prikazati poruke iz drugih mapa u razgovoru, što je općenito korisno; međutim, ako vam se to ne sviđa, možete ga poništiti ovdje. Sve te postavke ostaju iste na svim vašim računima programa Outlook.
Ako odaberete Uvučeni prikaz, on će prikazati naslov na vrhu, a zatim unos uvučene poruke ispod imena pošiljatelja.
Prikaži pošiljatelje iznad predmeta pogled čini očiglednije od koga je e-pošta i tko je još aktivan u razgovoru. To je osobito korisno ako obično šaljete određene osobe samo o određenim temama, što čini teme manje važnima.
Ili, ako odlučite da vam nije stalo do pregleda razgovora, možete ga isključiti tako da isključite potvrdni okvir u Pogled kao i gore.
Zaključak
Iako se može dogoditi da se novi korisnici naviknu na neko vrijeme, prikaz razgovora može biti vrlo koristan u održavanju vaše pristigle pošte i organiziranju zajedničkih poruka. Ako ste korisnik usluge Gmail koji sinkronizira svoj račun e-pošte s programom Outlook, to će vam možda biti korisno jer čini Outlook radnijim poput Gmaila, čak i izvanmrežno.
Ako želite sinkronizirati Gmail račun s programom Outlook, pogledajte naš članak o sinkronizaciji s IMAP-om.
