Uštedite vrijeme pomoću mapa za pretraživanje u programu Outlook 2007
Ovaj članak je napisao MysticGeek, tehnički bloger na How-To Geek Blogs.
Upravljanje e-poštom može biti obeshrabrujući zadatak, ali Outlook nudi izvrsnu značajku pod nazivom Mape za prilagođeno pretraživanje koja vam može uštedjeti vrijeme ako stalno tražite iste stvari ili samo kao način organiziranja e-pošte u virtualne mape slične oznakama značajka u Gmailu, osim snažnije.
Outlook već ima tri pretraživačke mape izrađene iz zadane instalacije koju možete preimenovati, mijenjati ili brisati - ali mi ćemo izraditi novu mapu za pretraživanje kako bismo vas vodili kroz postupak.
Da biste stvorili novu mapu za pretraživanje, kliknite Datoteka> Nova mapa za pretraživanje ili možete upotrijebiti tipku prečaca Ctrl + Shift + P.
Na prikazanom zaslonu pomaknite se prema dolje i odaberite "Stvori mapu za prilagođeno pretraživanje", a zatim kliknite gumb Odaberi da biste prilagodili kriterije. Također možete koristiti jednu od drugih mapa za pretraživanje kao bazu ako to želite.
U polje naziva upišite naziv svoje mape.
Zatim kliknite gumb za pregledavanje da biste odredili koje mape uključiti u mapu za prilagođeno pretraživanje. Odaberite onoliko ili malo koliko želite, a zatim kliknite U redu da biste nastavili.
Vjerojatno ćete htjeti odabrati i određene kriterije za novu mapu. Gumb Kriteriji je mjesto gdje možete stvarno prilagoditi pretraživanje. Po riječima, važnosti, poslanoj, primljenoj itd.…
Na kartici Više izbora možete čak i pretraživati prema kategorijama boja.
Kada završite s izradom svih prilagodbi mape za prilagođeno pretraživanje, kliknite U redu. Outlook će zatim stvoriti mapu prilagođenog pretraživanja i dodati je u prikaz mape.
Ova značajka je nevjerojatno moćna i kada se naviknete na nju, nikada se više nećete vratiti. Evo nekoliko primjera mapa za pretraživanje koje možete izraditi:
- Za e-poštu od vašeg šefa.
- Za e-poštu s neriješenim zastavama za praćenje po kategorijama (na primjer, možete pronaći samo neriješene stavke u osobnoj kategoriji)
- Za e-poštu velike važnosti
- Za sve poruke e-pošte klijentu i od njega (upotrijebite njihovu @domenu u okviru za pretraživanje i odaberite pretraživanje svih polja)
- Još nešto o čemu se možete sjetiti ...
Koje vrste mapa za pretraživanje stvarate? Možete slobodno sudjelovati u komentarima.
