Nema više nadogradnje Upotreba Google dokumenata ili Office Web Apps umjesto Microsoft Officea

Microsoft je nedavno pokrenuo sustav Office 2013, kao i uslugu Office 365, uslugu pretplate. Office 365 će vas koštati 9,99 USD mjesečno ili 99 USD godišnje, dok će vam Office 2013 koštati 219,99 USD za izdanje Home i Business, koje se može koristiti samo na jednom računalu odjednom..

Prije nego otvorite novčanik, napravite korak natrag i zapitajte se je li vam zaista potreban Microsoft Office. Ako ste poput većine kućnih korisnika, studenata, pa čak i mnogih poslovnih korisnika, zapravo ne trebate Microsoft Office. Postoje kvalitetni uredski apartmani koje možete koristiti umjesto toga.

Web-bazirani uredski apartmani su besplatni

Google dokumenti potpuno su besplatni. Može se koristiti na onoliko uređaja koliko želite, pa čak i nudi aplikacije za pametne telefone i tablete kako biste brzo pregledali dokumente na mobilnom uređaju.

Microsoft također nudi vlastiti besplatni Office Web Apps, koji se natječu s Google Dokumentima. Microsoftove web-aplikacije Office Web također su potpuno besplatne i ne zahtijevaju pretplatu. Microsoftovim Office Web Apps pristupate u pregledniku, baš kao što to radite s Google Dokumentima.

Suočeni s mogućnošću plaćanja stotina dolara svaki put kada Microsoft otvori novu verziju sustava Office ili potroši 1000 USD tijekom narednih deset godina na pretplatu na Office 365, trebali biste ozbiljno razmisliti može li neki od tih slobodnih uredskih apartmana odgovarati vašim potrebama.

Stvarno trebate pun Microsoft Office?

Puna verzija Microsoft Officea za stolna računala prepuna je ogromnog broja značajki, od kojih je većina nećete naći u Google dokumentima ili čak u Microsoftovim web-aplikacijama Office Web. Ako pišete knjigu i trebate izgraditi indeks pomoću programa Microsoft Word, upravljati kompliciranom bazom podataka s uslugom Microsoft Access ili pomoću kompliciranih makronaredbi u programu Microsoft Excel, ta rješenja neće je smanjiti.

S druge strane, ako upotrebljavate svoj uredski paket za pisanje standardnih Wordovih dokumenata, stvaranje jednostavnih prezentacija ili sastavljanje proračunskih tablica s formulama, Google dokumenti ili Office Web Apps će raditi za vas.

Google dokumenti mogu izvesti dokumente u Microsoft Office formate i PDF datoteke. Office Web Apps izrađuje Microsoft i trebao bi imati izvrsnu kompatibilnost s Microsoft Office formatima. Dokument možete čak i postaviti na mreži kao web-stranicu za jednostavno dijeljenje s drugima.

Prednosti paketa Office temeljenog na webu

Osim što je besplatan, uredski paket temeljen na webu dostupan je bilo gdje i uključuje velike mogućnosti za suradnju - oba uredska paketa omogućuju ljudima da rade na istom dokumentu u isto vrijeme putem Interneta. Nema instaliranog softvera za radnu površinu, tako da se možete prijaviti u svoj preglednik i početi raditi na bilo kojem računalu bez potrebe za instaliranjem lokalnog uredskog paketa.

Vaši dokumenti uvijek će biti sinkronizirani s bilo kojim prijenosnim i stolnim računalima koje upotrebljavate - čak im možete pristupiti putem pametnog telefona ili tabletnog računala. Spremljene su na mreži, tako da postoji jedna glavna kopija i nećete ih izgubiti ako vaš tvrdi disk umre.

Nedostatak značajki u ovim uredskim apartmanima može čak biti prednost. Google dokumenti i Office Web Apps nude jednostavnija sučelja, što olakšava pronalaženje najvažnijih značajki koje koristite.

Što je s izvanmrežnom podrškom?

Bilo da vaš ISP ima poteškoća s internetskom vezom, vi ste u zrakoplovu iznad Atlantika ili pokušavate obaviti posao u tunelu podzemne željeznice, budući da je izvanmrežni pristup vašem uredskom paketu izbora iznimno važan.

Google dokumenti nude izvanmrežnu podršku, iako radi samo u pregledniku Google Chrome. Ako upotrebljavate Google Chrome, možete omogućiti izvanmrežni pristup na Google disku. Moći ćete izvanmrežno pregledavati, uređivati ​​i stvarati dokumente, proračunske tablice, prezentacije i crteže. Promjene će se sinkronizirati prilikom sljedećeg povezivanja s internetom.

Microsoftove web-aplikacije Office ne nude nikakvu izvanmrežnu funkcionalnost. Da biste uredili dokumente izvan mreže, trebat će vam potpuni paket Microsoft Office za vašu radnu površinu.

Google dokumenti u odnosu na Office Web Apps

Google Docs bio je pionir u web-baziranim uredskim apartmanima. još uvijek nudi značajke programa Office Web Apps, kao što je mogućnost stvaranja, uređivanja i prikaza dokumenata izvanmrežno. Također automatski sprema dokumente dok radite na njima, dok Office Web Apps zahtijeva da ručno spremite svoje dokumente. Ako imate hiccup veze ili vaš preglednik padne, vaš će dokument biti siguran u Google dokumentima, a možda neće biti dostupan u web aplikaciji Word. Međutim, web-aplikacija Word ima značajku "oporavka dokumenta" koja može pomoći.

Kasnije su uslijedile Microsoft Office Web Apps. Njegovo sučelje je više poznato ako ste navikli na sučelje vrpce u novijim verzijama sustava Microsoft Office.

Jedan negativ s web-aplikacijom Office Web Apps jest da nudi gumbe na sučelju za otvaranje dokumenata u verzijama programa Word, Excel ili PowerPoint. Ovi gumbi služe kao sveprisutni podsjetnik da ne koristite Microsoftov omiljeni uredski doživljaj, dok je Google Dokumenti Googleov glavni uredski paket. Office Web Apps pokušat će vas potaknuti na kupnju cjelokupnog sustava Microsoft Office.

Usluga Google Dokumenti dostupna je s Google diska, a Office Web Apps integrira se s Microsoftovom web-lokacijom SkyDrive. Najpoznatiji smo za Google dokumente i to je najzrelija opcija na mnogo načina s izvanmrežnom podrškom, automatskim spremanjem i drugim značajkama. Usluga Office Web Apps još uvijek nedostaje ovim važnim značajkama, ali ako vam se sviđa sučelje Office vrpce i želite najbolju kompatibilnost s formatiranjem u Microsoft Office formatima datoteka, možda ćete preferirati Office Web Apps. Slobodno pokušajte i jedno i drugo.

Ostale besplatne alternative

Očito Google Dokumenti i Office Web Apps nisu jedine alternative za Microsoft Office. Postoji mnogo alternativa, ali spomenut ćemo dvije dobre koje možete preuzeti na računalo i koristiti lokalno ako želite besplatni lokalni uredski paket.

• LibreOffice: LibreOffice je aktivno razvijen projekt temeljen na OpenOffice. To je snažan uredski paket sa širokim rasponom značajki. Ne može se podudarati sa svim značajkama sustava Microsoft Office, ali je više značajka nego gore navedene web-aplikacije. Međutim, to ga čini složenijim od gore navedenih web-aplikacija.
• Abiword: Abiword je vrlo jednostavan program za obradu teksta koji dobro funkcionira ako pišete osnovne dokumente. Mali je, brz za preuzimanje i vrlo lagan.

Microsoft Office je zlatni standard za uredske apartmane - to znamo i nećemo raspravljati. Ured je najmoćniji uredski paket s bogatim značajkama. No, većini kućnih korisnika i studenata - pa čak i mnogih poslovnih korisnika - ne treba zlatni standard. Potrebno im je nešto što dobro radi osnove, a kvalificiraju se i Google dokumenti i Office Web Apps. Kao besplatni proizvodi, oni su bolja opcija za mnoge ljude od punog, plaćenog Microsoft Officea.