Kako raditi s brojevima stranica u programu Microsoft Word
Microsoft Word nudi jednostavan način dodavanja različitih stilova brojeva stranica dokumentu. Ako imate jednostavan dokument, on dobro funkcionira. No, ako ste neko vrijeme radili s programom Word i koristili ga za stvaranje složenijih dokumenata, znate da numeriranje stranica može postati malo nestabilno. Pa pogledajmo izbliza.
Kako umetnuti brojeve stranica
Da biste dodali brojeve stranica u Wordov dokument, prebacite se na karticu "Umetni" na vrpci, a zatim kliknite gumb "Broj stranice" u odjeljku "Zaglavlje i podnožje".
Padajući izbornik prikazuje nekoliko različitih opcija za mjesto na kojem želite da se brojevi stranica pojave na vrhu stranice, na dnu stranice i tako dalje. Posljednjih nekoliko opcija omogućuje preciznije oblikovanje brojeva stranica (nešto što ćemo kasnije pogledati u ovom članku) ili uklanjanje brojeva stranica iz dokumenta.
Zadržite pokazivač iznad jedne od prve četiri opcije i pojavit će se galerija s brojem stranica. Svaka opcija u galeriji daje vam općenitu ideju o tome kako će brojevi stranica izgledati na vašoj stranici.
To je jednostavna inačica dodavanja brojeva stranica i dobro funkcionira ako imate jednostavan dokument - onaj gdje želite da sve stranice budu numerirane, a želite ih numerirati pomoću iste konvencije.
Za neke dokumente, ipak, željet ćete malo odgajivača. Na primjer, što ako ne želite da se broj stranice pojavi na prvoj stranici dokumenta (ili na prvoj stranici svakog odjeljka)? Ili što ako želite da broj stranica bude različit na neparnim i parnim stranicama, onako kako je u knjizi? Ili što ako imate različite odjeljke koje želite drugačije numerirati - poput uvoda ili sadržaja gdje želite rimske brojeve umjesto arapskih brojeva korištenih u ostatku dokumenta?
Pa, Word ima način da sve to učini.
Kako se numeriranje stranice ne pojavljuje na prvoj stranici dokumenta ili odjeljka
Kada je vaša prva stranica naslovna stranica, možda želite upotrijebiti drugačiji podnožje ili zaglavlje nego što ćete koristiti u ostatku dokumenta i možda ne želite da se broj stranice prikazuje na toj stranici. Kada otvorite odjeljak zaglavlja ili podnožja tako da dvaput kliknete negdje u tim područjima, Word na traci otvara novu karticu "Dizajn" u odjeljku pod nazivom "Alati za zaglavlje i podnožje".
Na toj kartici pronaći ćete opciju "Druga prva stranica".
Ovdje je najvažnije znati da se ova opcija odnosi na dio dokumenta na kojem se trenutno nalazi točka umetanja. Ako u dokumentu imate samo jedan odjeljak, odabirom opcije "Različita prva stranica" trenutna zaglavlja i podnožja nestaju s prve stranice dokumenta. Ako želite, možete upisati različite informacije za zaglavlje ili podnožje na prvoj stranici.
Ako u dokumentu imate više odjeljaka, možete promijeniti zaglavlje i podnožje za prvu stranicu svakog odjeljka. Recimo da ste pisali knjigu s različitim poglavljima i da ste svako poglavlje postavili u svom odjeljku. Ako niste željeli da se redovna zaglavlja i podnožja (i brojevi stranica) prikazuju na prvoj stranici svakog odjeljka, možete samo postaviti mjesto umetanja negdje u tom odjeljku, a zatim omogućiti opciju "Različita prva stranica".
Kako Broj Odd & Čak Stranice različito
Također možete postaviti numeriranje stranica tako da se položaj brojeva stranica razlikuje na neparnim i parnim stranicama. Vidjet ćete da većina knjiga uzima ovaj pristup tako da se broj stranice prikazuje s lijeve strane na lijevim (parnim) stranicama i desno na desnim (neparnim) stranicama. Time se sprječava da brojevi stranica budu skriveni obvezujućom knjigom i olakšavaju njihov pregled kad prolazite kroz stranice.
Riječ također ima mogućnost za to. Na toj istoj kartici "Dizajn" u odjeljku "Zaglavlje i podnožje alata" na vrpci, jednostavno kliknite opciju "Različite neparne i parne stranice".
Word automatski formatira brojeve stranica kako bi se pojavio na način na koji bi se pojavljivali u knjizi, a zatim možete izvršiti sve ručne prilagodbe koje želite.
Kako dodati različite brojeve i formate u različite odjeljke
Većina dokumenata koristi arapske brojeve (1, 2, 3, itd.) U glavnom dijelu dokumenta, a neki koriste rimske brojeve (i, ii, iii, itd.) Za različite odjeljke kao što su sadržaj, uvod i pojmovnik. , Dokument možete postaviti i na taj način u programu Word.
Prvo što trebate učiniti je stvoriti različite dijelove u dokumentu za te različite dijelove dokumenta. Tako, na primjer, ako želite da tablica sadržaja i uvod budu numerirani drugačije od glavnog dijela dokumenta, morat ćete stvoriti drugačiji odjeljak naprijed kako biste držali te dijelove.
Da biste to učinili, postavite točku umetanja na samom početku dokumenta (ako već niste izradili taj preliminarni sadržaj) ili je postavite ispred prve stranice glavnog sadržaja (ako ste već izradili preliminarni sadržaj).
Prebacite se na karticu "Layout" na vrpci i kliknite gumb "Breaks".
U padajućem izborniku kliknite opciju "Sljedeća stranica". Kao što opis opisuje, to stvara prijelom odjeljka i započinje novi odjeljak na sljedećoj stranici.
Sada kada ste stvorili zasebni odjeljak, možete promijeniti tamo format brojeva stranica. Prva stvar koju ćete htjeti učiniti jest prekinuti vezu između vašeg novog uvodnog odjeljka i sljedećeg odjeljka gdje počinje glavno tijelo dokumenta. Da biste to učinili, otvorite područje zaglavlja ili podnožja (gdje god imate brojeve stranica) u glavnom dijelu dokumenta. Na kartici "Dizajn" u odjeljku "Zaglavlje i alati za podnožje" na vrpci kliknite opciju "Link to Previous" da biste prekinuli vezu s zaglavljem i podnožjem prethodnog odjeljka.
Sada kada ste prekinuli vezu, možete popraviti numeriranje stranice na način na koji to želite. To traje nekoliko koraka.
Počnite tako da otvorite područje zaglavlja i podnožja bilo koje stranice u tom prethodnom odjeljku. Vidjet ćete da se numeriranje stranica nastavlja i prije nego što ste napravili novi prijelom odjeljka.
Desnom tipkom miša kliknite broj stranice i iz kontekstnog izbornika odaberite naredbu "Formatiranje brojeva stranica".
U prozoru Format broja stranice u padajućem izborniku "Brojčani format" odaberite vrstu brojeva koju želite koristiti za odjeljak. Evo, otišli smo standardnim malim rimskim brojevima. Kliknite "OK" kada završite.
I možete vidjeti da je brojanje stranica u tom dijelu promijenilo u rimske brojeve.
Ipak, to je lako riješiti. Desnom tipkom miša kliknite broj stranice i iz kontekstnog izbornika odaberite naredbu "Formatiranje brojeva stranica".
U prozoru Format broja stranice odaberite opciju "Pokreni na", a zatim postavite okvir desno na "1" da biste započeli odjeljak na prvoj stranici.
To je sve. Sada biste trebali imati dva dijela s različitim brojevima i formatima.
Kontroliranje brojeva stranica pomoću polja
Riječ broji sve vaše stranice, ali ti brojevi ostaju skriveni ako ne kažete programu Word da ih prikaže. Umetanjem koda polja bilo gdje na stranici, možete reći Wordu da otkrije broj stranice. Ova opcija daje vam finu kontrolu nad brojevima stranica. Također vam omogućuje da stavite brojeve bilo gdje, a ne samo u zaglavlja, podnožja i margine. Na primjer, možete ih staviti u tekstualni okvir ako to želite.
Postavite točku umetanja na mjesto gdje želite umetnuti brojeve stranica, a zatim pritisnite Ctrl + F9 da biste umetnuli zagrade polja polja, koje izgledaju ovako: . Zatim u zagrade unesite "PAGE":
Također možete koristiti nekoliko prekidača zajedno s PAGE naredbom koja vam daje određenu kontrolu nad stilom u kojem se pojavljuju vaši brojevi. Koristite jedan od dolje navedenih kodova kako biste svojim brojevima dali potreban izgled.
PAGE
PAGE
PAGE * ALPHABETIC
PAGE
PAGE
Da biste završili, kliknite desnom tipkom miša između zagrada i odaberite naredbu "Ažuriraj polje" iz kontekstnog izbornika.
Evo primjera broja stranice koju smo umetnuli u tekstni okvir u donjem desnom kutu naše stranice.
Popravljanje brojeva s pogreškama
Ako su brojevi stranica u dokumentu oštećeni - možda se pojavljuju nespomenuto ili se ponovno pokreću naizgled nasumce - gotovo uvijek zbog problema s odjeljcima.
Za Word, dokument nije stvar kada je u pitanju oblikovanje. Riječ razlaže stvari na dijelove, paragrafe i znakove - i to je to.
Da biste riješili oštećenu numeraciju stranica, započnite tako da identificirate odjeljke u dokumentu. Najlakši način da to učinite jest prebaciti na izbornik "Prikaz" na vrpci, a zatim kliknite gumb "Skica" da biste pristupili prikazu skice.
U prikazu skice Word vam pokazuje gdje se događaju prekidi odjeljka i koje su vrste prekida.
Kada utvrdite mjesto prekida odjeljka, vratite se na prikaz izgleda ispisa (tako da možete lakše vidjeti zaglavlja i podnožja). Ovo je mjesto gdje ćete morati početi raditi neki detektivski posao.
Uvjerite se da odjeljci u kojima želite kontinuirano numeriranje stranica imaju međusobno povezana zaglavlja i podnožja te da dijelovi koji ne želite neprekidno numeriranje imaju tu vezu. Također možete koristiti metode koje smo pokrili u ovom članku kako biste bili sigurni da brojčane stranice sekcija počinju s pravim brojem
