Kako raditi s Microsoft Office datotekama na Google disku
Datoteke sustava Microsoft Office i dalje su vrlo česte, ali ako ste više korisnik Google dokumenata, tablica i slajdova, i dalje možete uređivati datoteke programa Word, Excel i PowerPoint na usluzi Google pogon - ako znate kako.
Na radnoj površini morat ćete upotrijebiti preglednik Google Chrome i službeno proširenje Chromea za uređivanje dokumenata sustava Microsoft Office pomoću načina kompatibilnosti sustava Office (OCM). Možete ih uređivati na taj način ili ih pretvoriti u oblik Google Dokumenata koji će pružiti više značajki. (Ne brinite - čak i ako ih pretvorite u oblik Google Dokumenata, možete ih kasnije ponovo preuzeti u formatu sustava Microsoft Office).
Također možete urediti datoteke sustava Microsoft Office pomoću aplikacije Google disk i Google dokumenata, Google tablica i Google Slajdova na iOS-u ili Androidu. U nastavku ćemo vam pokazati obje metode.
Kako raditi s Microsoft Office datotekama na Google disku na računalu ili Macu
Počnimo s radnom površinom. Ako je Officeova datoteka koju želite urediti i dijeliti još uvijek na tvrdom disku računala, možete je jednostavno prenijeti na Google disk i otvoriti za uređivanje u Chromeu pomoću dodatka za Chrome. Otvorite Chrome, idite na stranicu proširenja sustava Office za uređivanje dokumenata, listova i slajdova, kliknite "Dodaj u Chrome" i slijedite upute na zaslonu za instalaciju.
Kada je proširenje instalirano, povucite datoteku sustava Office u Chromeov prozor dok ne vidite ikonu kopije kao što je prikazano u nastavku. Za moj primjer u ovom članku koristit ću datoteku u programu Word / Google Dokumenti, ali postupak je isti za datoteke programa Excel / Google Sheets i datoteke PowerPoint / Google Slides.
Prilikom prvog povlačenja datoteke iz sustava Office u Chromeov prozor prikazuje se sljedeći dijaloški okvir. Kliknite "Got it" da biste zatvorili prozor. Ovaj dijaloški okvir više nećete vidjeti.
Datoteka sustava Office prenosi se na vaš račun Google diska i otvara se na trenutnoj kartici. Postoji ograničen broj značajki koje možete koristiti za uređivanje datoteke sustava Office na računu usluge Google disk. Međutim, ako dokument pretvorite u Google dokument, na raspolaganju vam je još značajki, a dokument možete dijeliti s drugima.
Da biste pretvorili Wordovu datoteku u dokument Google dokumenata, odaberite "Spremi kao Google dokumente" iz izbornika "Datoteka". Ako ste prenijeli i otvorili Excelovu datoteku (.xlsx ili .xls), opcija bi bila "Spremi kao Google listove", a ako je datoteka PowerPoint datoteka (.pptx ili .ppt), opcija bi bila "Spremi kao Google slajdovi”.
Dok se dokument pretvara i sprema na račun Google diska, prikazuje se dijaloški okvir. Konverziju možete zaustaviti tako da kliknete "Odustani".
Nakon što izvršite izmjene, Google dokument možete preuzeti kao datoteku sustava Office. U mom primjeru, odabirem "Download as" iz "File" izbornika, a zatim iz podizbornika odaberite "Microsoft Word (.docx)". Postoje i drugi formati u kojima možete preuzeti datoteku programa Word, kao što su .rtf, .pdf, pa čak i kao e-knjigu (.epub).
Naziv izvorne datoteke koristi se prema zadanim postavkama, ali ga možete promijeniti u edit box-u “File name”. Zatim kliknite "Spremi".
Drugi način rada s Officeovim datotekama na računu Google diska je da ih prenesete na svoj račun na Google disku pomoću Googleove aplikacije za Windows, koju možete preuzeti ovdje. Ako ste na ovaj način učitali Wordovu datoteku, možete pristupiti računu na Google disku unutar preglednika, a zatim otvoriti datoteku Word u Google dokumentima. Za moj primjer otvorit ću Word datoteku tako da desnom tipkom miša kliknem na datoteku na svom računu na Google disku, odabirom opcije "Otvori pomoću" u skočnom izborniku, a zatim odabirom "Google Dokumenti" iz podizbornika.
Datoteka Word se otvara na novoj kartici i možete urediti dokument kao i prije kada ste datoteku programa Word povukli u Chrome prozor. Također možete "preuzeti" datoteku kao Word datoteku pomoću gumba "Preuzmi" u gornjem desnom kutu prozora preglednika ili je podijeliti s drugima pomoću gumba "Dijeli"..
U ovom trenutku, datoteka je i dalje datoteka programa Word i radite u modu kompatibilnosti sustava Office (OCM). Da biste ga pretvorili u datoteku Google Dokumenata, u izborniku "Datoteka" odaberite "Spremi kao Google dokumente", kao što ste to učinili nakon povlačenja datoteke programa Word u prozor programa Chrome.
Kako raditi s Microsoft Office datotekama na Google disku na mobilnom uređaju
Datoteke sustava Office možete otvoriti i urediti i pomoću aplikacije Google Dokumenti za iOS ili Android (za datoteke programa Word), aplikacije Google tablice za iOS ili Android (za Excelove datoteke) ili aplikacije Google Slides za iOS ili Android (za datoteke programa PowerPoint ). Međutim, morate instalirati i aplikaciju Google disk na iOS ili Android. Kada odaberete datoteku sustava Office koja se otvara u aplikaciji Google disk, ona se automatski otvara u odgovarajućoj aplikaciji Google dokumenta.
Pokazat ćemo vam kako raditi s Word datotekom na vašem računu na Google disku na iPhoneu, ali proces je sličan na drugim platformama i drugim datotekama. Na uređaju otvorite aplikaciju Google disk i idite do mjesta na kojem se nalazi Wordova datoteka koju želite otvoriti. Dodirnite datoteku.
Datoteka Word automatski se otvara u Google dokumentima. Datoteku Word možete urediti tako da je dodirnete u dokumentu (1) i dodate sadržaj ili promijenite postojeći sadržaj i formatirate tekst (2). Dodatne opcije oblikovanja teksta i odlomaka dostupne su klikom na ikonu teksta / odlomka na alatnoj traci na vrhu (3). Kada završite s uređivanjem dokumenta, dodirnite kvačicu u gornjem lijevom kutu zaslona (4).
Ako u bilo kojem trenutku niste sigurni radite li u datoteci oblikovanoj u Wordu ili u datoteci oblikovanoj u Google dokumentima, dodirnite gumb izbornika (tri okomite točke).
Kada radite u Word datoteci (ili Excel datoteci ili PowerPoint datoteci), na vrhu izbornika vidjet ćete način kompatibilnosti sustava Office.
Primijetite na gornjoj slici da je na izborniku opcija dijeljenja i izvoza, ali kada dodirnete opciju "Dijeli i izvezi", vidjet ćete da nema dostupne opcije Dijeljenja (s lijeve strane na slici ispod) , Baš kao iu pregledniku na računalu, ne možete dijeliti Wordove datoteke na svom računu na Google disku. Ako želite podijeliti datoteku, morate spremiti datoteku programa Word kao datoteku Google Dokumenata. Praktično, podizbornik Share & Export (Zajedničko korištenje i izvoz) omogućuje i "Spremi kao datoteku Google dokumenata".
Nakon što datoteku spremite kao datoteku Google Dokumenta (što ćemo učiniti sljedeće), podizbornik "Dijeli i izvezi" uključuje opciju dijeljenja (desno na slici ispod), što vam omogućuje dijeljenje trenutnog dokumenta s drugima , Ovaj podizbornik također uključuje mogućnost Spremi kao riječ (.docx), što vam omogućuje pretvoriti dokument natrag u Word datoteku.
Kada dodirnete opciju "Spremi kao datoteku Google Dokumenata" na podizborniku Dijeli i izvezi u Word dokumentu, prikazuje se dijaloški okvir dok se dokument sprema kao datoteka Google Dokumenata.
Nakon što je dokument konvertiran, "Office Compatibility Mode" više nije u glavnom izborniku i neke od opcija su različite, kao što je Share & Export podizbornik o kojem smo već govorili. Sada možete urediti i dijeliti dokument Google Dokumenata i pretvoriti ga u Wordov dokument, ako to želite.
Natrag u aplikaciji Google disk sada je dostupna verzija Google Worda na mojoj Word datoteci.
Također možete otvoriti dokument Google Dokumenata u pregledniku na računalu i preuzeti datoteku kao Word datoteku, kao što smo opisali u prvom odjeljku. Dokumenti, tablice i slajdovi usluge Google Dokumenti pohranjuju se samo na vašem računu na Google disku. Ako upotrebljavate aplikaciju Google disk za Windows, vidjet ćete što izgleda kao lokalne datoteke za te dokumente, ali to su zapravo veze na mrežne dokumente. Dakle, da biste im pristupili, morate imati internetsku vezu. Više o upotrebi aplikacije Google pogon za Windows možete pročitati.
Googleova stranica za pomoć o Google dokumentima navodi tipove datoteka sustava Office koji su kompatibilni s Google pogonom.
