Kako koristiti vladare u programu Microsoft Word

Riječ vladari vam omogućuju kontrolu margina vaše stranice i uvlačenje odlomaka. Izvrsne su za precizno postavljanje slika, teksta i drugih elemenata. Ako ispisujete dokument, ravnala vam mogu pomoći da se ono što vidite na zaslonu pretvori u ono što ćete dobiti na ispisanoj stranici.

Nevolja je u tome što vladari više nisu vidljivi u Word-u. Evo kako ih možete uključiti i kako iz njih izvući najviše.

Napomena: u ovom članku radimo s programom Office 2016. Međutim, vladari su tu zauvijek, i rade slično u prethodnim verzijama Worda.

Aktivirajte vladare

Najprije provjerite jeste li u prikazu Izgled ispisa. Na vrpci prebacite na karticu "Prikaz" (skroz desno). Ako "Print Layout" nije već označen, kliknite ga sada.

Sada pogledajte prema središtu vrpce. U odjeljku "Prikaži" omogućite opciju "Ravnala". Trebali biste odmah vidjeti vodoravni ravnalo iznad dokumenta, a vertikalni ravnalo lijevo.

Napomena: Horizontalni ravnalo također je vidljivo u prikazu Web Layout i Draft. Vertikalni ravnalo nije.

Pristupite prozoru za postavljanje stranice

Dvokliknite bilo koji prazan prostor na ravnilu da biste otvorili prozor Page Setup (Postavljanje stranice). To je isti prozor koji možete otvoriti na kartici Izgled na vrpci.

Prozor „Podešavanje stranice“ prikazuje većinu svojstava fizičkog izgleda dokumenta. Kartica "Margins" omogućuje postavljanje margina za vrh, dno, lijevo i desno, koje možete provjeriti s oznakama na ravnilu (vidi dolje). Gutter je dodatni prostor na stranici, obično se koristi kao dodatni prazan prostor za stvari kao što je češalj (one male plastične čepove koji čine jeftin prijenosnik). Prema zadanim postavkama postavljen je kao prazan. Ovu karticu možete koristiti i za upravljanje orijentacijom stranice.

Ako ispisujete dokument, kartica "Papir" omogućuje promjenu fizičke veličine papira tako da odgovara različitim veličinama papira u pisaču. Zadana vrijednost je 8,5 inča za 11 inča, standardna veličina slova za američki papir (215,9 x 279,4 mm). Rezultat ove postavke možete vidjeti u digitalnim ravnalicama na stranici, s zadanim 1-inčnim marginama što rezultira horizontalnim ravnilom od 7,5 inča i vertikalnim ravnilom od 10 inča. Ako planirate ispisivati putem standardnog kućnog pisača ili koristite primarni pladanj u uredskom pisaču, ostavite ga kao što je.

Promijeni margine u letu

Margine su na ravnalu označene sivim i bijelim područjima. Siva područja na oba kraja ravnala predstavljaju vašu marginu; bijela područja na aktivnoj stranici. Skaliranje vladara na prvi pogled djeluje pomalo čudno. Zapravo počinje s krajnje lijeve strane (ili vrhom okomitog ravnala) s brojem koji označava veličinu vaše margine, a zatim odbrojava. Kada dosegne bijelo, aktivno područje, ponovno počinje brojati. To možete vidjeti na slici ispod, gdje sam postavio marginu na dva inča.

U zadanoj 8,5-inčnoj konfiguraciji stranice programa Word, horizontalna ravnina počinje s 1 (što označava marginu od jednog inča), a zatim se vraća na nulu gdje se rub završava, a zatim broji do 7.5 za preostali horizontalni prostor. Isto vrijedi i za vertikalni ravnalo: počinje s jednom za marginu od jednog inča, ponovno se pokreće na nuli na bijelom razmaku, a ide samo do deset.

Napomena: Wordove ravnala prikazuju sve mjere koje ste postavili u Datoteka> Opcije> Napredno> Prikaži mjerenja u jedinicama. Mjerenja možete mijenjati na centimetre, milimetre, točke ili slike. Budite svjesni, međutim, da ove postavke kontroliraju mjerne jedinice koje se koriste u cijeloj riječi - ne samo ravnalo.

Također možete brzo podesiti margine s ravnala. Držite miša preko crte koja dijeli bijelo i sivo područje. Vidjet ćete da se pokazivač okreće u dvostruku strelicu i vjerojatno ćete vidjeti opis alata koji će vas obavijestiti da ste usmjerili marginu. Sada kliknite i povucite tu liniju lijevo ili desno da biste prilagodili tu marginu.

Promijenite uvlake na Flyu

Ti mali markeri trokutastog i kutijastog oblika na vladaru vrlo su praktični. Oni kontroliraju uvlačenje pojedinih odlomaka. Jednostavno postavite pokazivač u odlomak koji želite prilagoditi i pomaknite ih. Ako želite promijeniti više odlomaka, odaberite paragrafe koje želite promijeniti. Ako želite izmijeniti uvlake tijekom cijelog dokumenta, samo pritisnite Ctrl + A (za odabir svega), a zatim prilagodite klizače.

Evo kako funkcionira svaka alineja.

Povlačenjem oznake lijevog otiska mijenja se uvlačenje za sve retke odlomka. Dok ga pomičete, pomiču se i ostale dvije oznake za uvlačenje. Evo, pomičem lijevu uvučenu pola inča od lijeve margine.

Povlačenje oznake prvog retka Promjena uvlake mijenja otisak samo za prvi redak odlomka.

Povlačenjem oznake Viseći uvlačak mijenja se uvlačenje svih redova osim prvog retka.

Na desnom rubu ravnala nalazi se samo jedan marker: oznaka s desne strane. Povucite ga kako biste ograničili stavku na desnoj strani.

Dodaj zaustavljanje kartice

Tab tabulator je mjesto na koje se pomiče pokazivač kada pritisnete tipku Tab. Zadani Wordov dokument nema tabulatora, pa svaki put kada pritisnete tipku Tab, kursor preskače naprijed oko osam znakova. Postavljanje tabulatora omogućuje vam bolju kontrolu i poravnavanje teksta.

Naravno, Word nudi dovoljno mogućnosti da stvari postanu nešto kompliciranije od toga. Ako pogledate sve do lijevog ruba dokumenta, odmah iznad okomite ravnine, vidjet ćete gumb Tab Stop.

Klikom na ovaj gumb možete kružiti kroz različite vrste zaustavljanja kartica Word je dostupan. Evo ih:

Lijevo: Lijeve kartice su zadani zadani dodirni znak Worda. To je ono o čemu većina ljudi razmišlja kada pomisli na tabulatorska mjesta i što ćete vjerojatno koristiti većinu vremena. Tekst je poravnan s lijevim rubom tabulatora.
Centar: Kartice Centra poravnavaju tekst oko središta zaustavljanja.
Pravo: Desne kartice poravnavaju tekst s desnim rubom kartice i odličan su način za poravnavanje krajnjih desnih znamenki dugačkih popisa brojeva dok ih unosite.
Decimal: Decimalne kartice poravnavaju brojeve (ili tekst) na temelju decimalnih točaka. Oni su izvrsni za usklađivanje vrijednosti valute. Ipak, budite oprezni. Tekst je također usklađen s decimalnim brojevima, pa ako utipkate rečenicu s razdobljem, razdoblje će se poravnati na tabulatoru.
Kartica trake: Kartice stupaca ne stvaraju stvarni položaj tabulatora. Umjesto toga, oni stvaraju okomitu crtu gdje god ih umetnete. Možete ih koristiti za postavljanje vertikalnih linija između stupaca s karticama u slučajevima u kojima ne želite koristiti tablicu.
alineje: Odaberite opcije prvog retka i viseće uvlake, a zatim kliknite bilo gdje u aktivnom prostoru ravnala (bijelo područje) da biste tu postavili uvlačenje. To funkcionira isto kao i povlačenje oznaka za uvlačenje na način na koji smo raspravljali u prethodnom odjeljku.

Mali savjet za vas. Ako vozite bicikl po karticama i ne sjećate se što znači svaki simbol, pomaknite miš sa gumba, a zatim natrag da biste aktivirali savjet alata koji opisuje tu karticu.

Da biste umetnuli pločicu, pomoću gumba odaberite vrstu željenog zaustavljanja. Sada pokažite mišem bilo gdje na bijelom dijelu vodoravnog ravnala (prema dnu linije ravnina), a zatim kliknite. Pojavljuje se simbol koji označava vrstu tabulatorskog mjesta koje ste postavili. Ovo je oznaka kartice koja prikazuje gdje će tekst prelaziti ako pritisnete gumb Tab na tipkovnici.

Evo primjera. U ovom odlomku, lijevi uvlačenje je pola inča od lijeve margine, uvlačenje prve linije je još jedan pola inča dalje, i postavila sam tabulator na dva inča. Pritisnuo sam gumb Tab s pokazivačem ispred "Lorem", tako da je tekst skočio na moju ručno postavljenu karticu.

Možete umetnuti više oznaka kartica ako želite, a možete ih kliknuti i povući da biste ih premjestili u letu.

Da biste se riješili oznake kartice, jednostavno je povucite prema dolje (dalje od ravnala) i otpustite tipku miša.

A ako želite ručno postaviti kartice (i još preciznije), dvokliknite oznaku kartice da biste otvorili prozor "Kartice".

Vladar je samo jedna od malih značajki u Wordu koja sadrži mnogo više funkcionalnosti nego što većina ljudi shvaća. Pruža brz način za kontrolu margina, postavljanje različitih alineja za odlomak i držanje stvari u redu korištenjem kartica za zaustavljanje. Zašto Word ostavi isključen po defaultu je izvan nas, ali barem sada znate kako ga ponovno uključiti i staviti ga na korištenje.